Archief - Beheer aanwezigheden en ledenbestand

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
m

m-be

Legacy Member
Ik had dit oorspronkelijk in Software subforum geplaatst, maar omdat daar geen reactie komt post ik het hier maar... Ik hoop dat jullie me wel kunnen voorthelpen...

M-BE zei:
Goeiedag allemaal.

Sinds kort heb ik het beheer van het ledenbestand van onze vereniging overgenomen van onze secretaris. Dit staat nu volledig in een exel-file. Ook geven wij bij elke activiteit een aanwezigheidslijst rond waarop elke aanwezige naam, adres, emailadres etc. invult. Dit is dan weer een aparte exelfile per activiteit (zo'n 8-tal per jaar).

Dit is zeer veel handwerk, en ik heb zo het vermoeden dat daar toch een beter oplossing voor moet zijn. Ik had zelf al gedacht aan Microsoft Access, maar dit is jammer genoeg niet beschikbaar onder Mac OS.

Het is volgens mij vanzelfsprekend om uit te wijken naar een databasepakket, maar ik heb geen flauw idee welk, en hoe het dan aan te pakken qua opbouw... Het zou leuk zijn natuurlijk dat de tabellen cross-linked zouden zijn: bijv. ik geef in de aanwezigheidstabel van september een naam in die nog niet bestaat in de tabel van het volledige ledenbestand, dat die dan ook daaraan wordt toegevoegd.

Bijkomend is ook nog dat wij geregeld mails rondsturen met onze aankomende activiteiten. Nu voeg ik de e-mailadressen die toegevoegd zijn aan het exelfile ook nog eens in Entourage in, misschien kan dit ook automatisch?

Veel vragen, maar het is dan ook vrij complex allemaal. Bedoeling is om op termijn een beetje de interessegebieden in kaart te kunnen brengen, zodat we ons beter kunnen toeleggen activiteiten te organiseren waar veel volk op afkomt, wat toch nog altijd de bedoeling blijft.

Ik hoop dat jullie mij kunnen helpen.


Dank alvast.


Mvg,


M-BE
Klik om te vergroten...

Ook voor jullie:

Dank alvast.



Mvg,


M-BE
P

PsyKi

Legacy Member
uuhrm, kan u ni direct een compleet pakket aanbevelen.

Maar als ge zoekt naar een MS Access alternatief, dan kan ik u melden dat OpenOffice.org daar sinds kort een alternatief voor heeft. (ik denk dat het Base noemt)

Voor de rest van uw geval, vrees ik da ge eerder iets zoekt naar uw specifieke noden. Op maat gemaakt dus :s

Ik vrees da ge ni snel zoiets gaat vinden dat het allemaal doet :s
m

m-be

Legacy Member
awel, ik ga die Base direct eens bekijken se
bedankt voor je reactie alvast! Dat zou wel eens de sleutel kunnen zijn :)
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan