Archief - Hey! Een LAN organiseren

Hey iedereen,

Ik ben Vincent uit Leuven en ik heb een paar vraagjes omtrend hoe een LAN het best te organiseren, ik weet het klinkt cliché maar ik zou toch paar serieuze antwoorden willen.

Alvast bedankt!

Ik was van plan het te organiseren in een zaal(tje) dat ik nog moet uitkiezen ergens in Leuven good bereikbaar met het OV...

Nu wou ik toch hopen op een 10-20 mensen die zouden komen voor de eerste keer, heb al eerder lans georganiseerd maar met vrienden, dus dat is wat anders.

Hoe zou ik dit nu het best aanpakke ivm,

- Hoe het stroomverbruik te regelen? ik heb al wat aan het lezen geweest erover en veel mensen zeggen dat er wel gevaar bij te pas kan komen als je het niet deftig doed.

- Hoe aan eten te graken? welk catering bedrijf of gewoon mensen voor zichzelf eten laten meebrengen nzo?

- Hoe groot moet de slaapplaats ongeveer zijn?

- Hoe de compo's in te richten en ze goed te regelen?

- Hoe sponsers te vinden voor de prijzen van de compo's? welke bedrijven of verenigingen zouden een beginnende LAN willen sponseren met wat prijzen, of hoe ze te zoeken?

- Hoe het netwerk aan te leggen?

-...

Alle informatie en hulp is welkom zelfs wat voor jullie dom klinkt kan me mss helpen, alvast bedankt en ik wacht op jullie antwoorden!

Mvg,

Vincent

Er is ook een Lanparty forum :

Lanparty Home! - 9lives

dank je

Misbruik uw enter toets wat minder.
Een LAN met 20 mensen en sponsors vinden spreekt zichzelf een beetje tegen. Als je zelf de technische kant (netwerk,stroom) niet kunt zoek je best iemand (betrouwbaar) die dit wel kan. Voor 20 mensen lijkt een traiteur mij een beetje overbodig (tenslotte willen gamers op een LAN eten wanneer zij dat willen) en is junkfood al genoeg (2 fritexen en een paar microgolfs?)

Steel Series sponsored wel vrij makkelijk, heb er hier naast mij nog een vette headset van liggen gewonnen met trackmania op een zelf georganiseerde lan van ne vriend (we waren met 15 ofzo ) ^^

mmh, ik aimde eigenlijk op 50 mensen, maar klinkt dat niet wat onrealistisch voor een eerste lan?

en sorry van men 'enter' misbruik, maar dacht dat het beter overkwam met wat ruimte tussen

Qua catering: zorg er zelf voor, verdien je nog wat op. Wel zien dat je er volk voor hebt en je goed uitzoekt wat je gaat aanbieden (broodjes, croques, ...). Wij (ZanziLan) maken onze croques, broodjes en spek met eieren zelf en de pizza's + pita komt van een handelszaak in de buurt waar wij een overeenkomst mee hebben.


Slaapplaats: hangt van het volk af maar sommigen slapen liever onder hun PC en anderen weer op een aparte plaats. Zorg er in alle geval voor dat ze niet op elkaar gepakt liggen. Dat is ook niet gezellig .


Compo's: compo-admin aanstellen die zich daar full-time mee bezig houdt en op de LAN niets anders doet dan compo's (zware job)


Sponsoring: IT-bedrijven natuurlijk, maar die stellen wel voorwaarden. Ik denk niet dat je moet afkomen met 20 personen want dan gaan ze is goed lachen. Vanaf 50 personen zijn ze geneigd om iets te geven. Vooral rondhoren bij lokale zaken als je het klein gaat houden en verwacht aub geen astronomische bedragen .


Voor de rest veel succes er mee, maar ik zou toch eens in de vriendenkring horen om het met enkelen te organseren. Zo zijn wij ook gestart en ondertussen zitten we aan 8 crewleden en dan onze vertrouwde cateringcrew . Je moet ook op mensen hun goodwill rekenen en ze kunnen vertrouwen .

Thanks is al handig om te weten, zal eens gaan rondhoren in de buurt dan

MMmh, handig zo 2 threads

Even mezelf quoten dan maar:

Hier vind je een howto voor het organiseren van een lan. Verder staan er al heel wat tips op dit forum: gebruik de search.

Het is misschien een idee om samen te werken met reeds bestaande lan-organisaties uit uw streek? DD-lan bijvoorbeeld.


Verder kan je een aantal vragen ook beantwoorden door eens deel te nemen aan een 'publieke' lan (moet daarom niet groot zijn). Geeft meteen ook een idee van de tekortkomingen waar je zelf dan kan op letten.

Klik om te vergroten...

thanks to everyone

Ik heb het hier soms nog voorgesteld: wil je eens meehelpen aan een andere lan om te zien hoe het in zen werk gaat (die megalastige brainstorms vooraf, de crew fun bij setup, de fun behind the scene's, eletriek leggen, drankkeuze en proeven, den opkuis, de sfeer,...) dan mag je mij altijd contacteren. Onze lans gaan van 30 tot 50 man.

Onze volgende lan is 9-11 jan 2009 in Oostakker bij Gent.

Je ziet wel.

hey BOHICAAA, ja ik zou zeker geintresseerd zijn daarin, zal 90% kans wel komen dus dat is goed, alle uitleg die je kan geven is welkom ...

En euhm... heeft iemand wat kennis met het administratieve gedeelte van een LAN organiseren? want daar weet ik ook nog niet zoveel van

zeker voor zo'n kleine lan is er amper administratie vereist en valt het eerder onder privé-aangelegenheid waarbij geen overkoepelende organisatie of dergelijke nodig is. als ge het echt tot op de letter in orde wilt hebben, dan mss best in samenwerking met een erkende jeugdvereniging zodat ge het onder hun verzekering/verantwoordelijkheid kunt laten doorgaan, maar zo'n vaart zal het wel ni lopen denk ik.

verder staan er hier op't forum als genoeg soortgelijke threads waar ge zeker en vast uw gading in zult vinden en meer antwoorden dan dat gij uweige vragen kunt voorstellen