Archief - Vergunningen?

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
R

R.Winters

Legacy Member
Ok, heb wat een vraagje ivm met de organisatie vn een lan.
We zijn ondertussen al aan de 4de editie toe, maar van crew verandert, en de meeste van ons hebben wel al heel wat lans meegemaakt maar nog nooit eentje echt georganiseerd (buiten bij vrienden dan).

Nu las ik op een ander forum, dat je een vergunning nodig hebt ivm met overnachten en veiligheid (brandweer ofzo).
Simpele vraag erover :p klopt da?

Hebben we ook nog ander vergunningen ofzo nodig, van Sabam ofzo iets dergelijks :)
B

Boreanz

Legacy Member
simpelste eerst: als je wilt muziek spelen moet je sabam betalen ja

nu ivm brandveiligheid ik weet niet of ze dat bij de kleinere lan's doen maar bij FoM komt de brandweer voor het event toch de zaal eens controleren als ik mij niet vergis hebben we zo ooit strobalen(of zandzakjes weet het nimeer juist) moeten weghalen omdat die te brandbaar zijn of een doorgang teveel versperden.

Bij overnachtingen is het wel nodig dat je minderjarigen een toestemming van de ouders moet vragen voor als er controle van de politie is.
R

R.Winters

Legacy Member
Boreanz zei:
simpelste eerst: als je wilt muziek spelen moet je sabam betalen ja

nu ivm brandveiligheid ik weet niet of ze dat bij de kleinere lan's doen maar bij FoM komt de brandweer voor het event toch de zaal eens controleren als ik mij niet vergis hebben we zo ooit strobalen(of zandzakjes weet het nimeer juist) moeten weghalen omdat die te brandbaar zijn of een doorgang teveel versperden.

Bij overnachtingen is het wel nodig dat je minderjarigen een toestemming van de ouders moet vragen voor als er controle van de politie is.
Klik om te vergroten...

- Ah ok, muziek afspelen zijn we toch nie van plan.
- Tis een zaalke van onze school, dus denk da da alwel gekeurd is, es met de directeur overleggen.

- Voor da overnachten hebben we dus nie echt iets op papier voor nodig? Denk dat iedereen zowieso toelating vraagt om te mogen komen.
r

roslar

Legacy Member
R.Winters zei:
- Ah ok, muziek afspelen zijn we toch nie van plan.
- Tis een zaalke van onze school, dus denk da da alwel gekeurd is, es met de directeur overleggen.

- Voor da overnachten hebben we dus nie echt iets op papier voor nodig? Denk dat iedereen zowieso toelating vraagt om te mogen komen.
Klik om te vergroten...

Mondeling heeft geen bewijskracht tegenover anderen. Behalve dan met getuigen.

En vergeet geen anti-leechcontract op te stellen. En leechcontroles te houden.

Voor de brandverzekering moet je eens met die directie spreken. Die kunnen mss ook helpen? :)
R

R.Winters

Legacy Member
roslar zei:
Mondeling heeft geen bewijskracht tegenover anderen. Behalve dan met getuigen.

En vergeet geen anti-leechcontract op te stellen. En leechcontroles te houden.

Voor de brandverzekering moet je eens met die directie spreken. Die kunnen mss ook helpen? :)
Klik om te vergroten...
Anti-leech zijn we mee bezig, wss zullen dit contracten worden jah (of gewoon in het reglement zetten, deelnemers verklaren akkoord ermee te gaan, dusja)
Controles zullen we ook uitvoeren.

Morgen hebben we een laatste gesprek met de directie, om volledige toestemming te krijgen, zal dan eens polsen.

Nu heb ik eigenlijk nog een vraagje dat juist opkomt. Kunt ge ergens servers huren ofzo? We krijgen wel een paar dingen bijeen eh, maar voor intranet, dns, proxy, gameservers.... aan zoveel komen we nooit.
B

Boreanz

Legacy Member
die zalen waar wij komen zijn ook al op voorhand gekeurd ze maar door het toevoegen van tafels en ander materiaal moet dat nog eens gekeurd worden in de staat waarin dat jullie het gebruiken, kan ook zo in orde zijn met die brandverzekering van de school natuurlijk.
van die minderjarigen moet dat dus idd op papier staan.
Voor servers zou ik een plaatselijke pc winkel vragen om sponsering.
N

N1N1

Legacy Member
Boreanz zei:
die zalen waar wij komen zijn ook al op voorhand gekeurd ze maar door het toevoegen van tafels en ander materiaal moet dat nog eens gekeurd worden in de staat waarin dat jullie het gebruiken, kan ook zo in orde zijn met die brandverzekering van de school natuurlijk.
van die minderjarigen moet dat dus idd op papier staan.
Voor servers zou ik een plaatselijke pc winkel vragen om sponsering.
Klik om te vergroten...

Extra advies ...
Denk eraan voor dit evenement een extra verzekering af te sluiten...
School heeft een brandverzekering, maar als de school afbrand door de fout van de organisatie, zal de verzekering bij u komen aankloppen...
Eventuele andere schade (aan de school) kan je ook laten verzekeren.
N

N1N1

Legacy Member
N1N1 zei:
Extra advies ...
Denk eraan voor dit evenement een extra verzekering af te sluiten...
School heeft een brandverzekering, maar als de school afbrand door de fout van de organisatie, zal de verzekering bij u komen aankloppen...
Eventuele andere schade (aan de school) kan je ook laten verzekeren.
Klik om te vergroten...

Ben vandaag bij de verzekeringsagent langs geweest voor onze L00S3RS LAN.
Volgende week weet ik wat je precies moet verzekeren en hoeveel het kost.
Ik zal hier dan ook feedback over geven.
B

Boris Barowski

Legacy Member
wij hadden voor onze lan ook een verzekering voor BA, brand en andere grote risico's, en da kwam om 55 euro ofzo voor de 3 dagen
B

BOHICAAA

Legacy Member
Vergeet niet dat schade aan hardware nooit gedekt is hé (in de meeste polissen toch niet).

Extra verzekering is echt wel goed want je weet maar nooit.

In een typische feestzaal moet je normaal geen brandverzekering voorzien (de zaal neemt een contract voor een jaar en jij betaald een bijlijke vergoeding) maar de Burgerlijke Aansprakelijkheid is belangrijk!

Sabam hebben we op onze vorige lan niet betaald (125€ voor een weekend achtergrond muziek is der een beken over naar onze mening) en we hebben dan ook geen muziek laten draaien op den achtergrond.

Ben benieuwd wat de agent van N1N1 gaat zeggen!

Misschien daarna eens samen met D@siro de sticky's een beetje aanpassen en updaten? :evil: :evil: :evil: (En we beloven alles ivm gratis en sponsering deruit te laten).
N

N1N1

Legacy Member
BOHICAAA zei:
Vergeet niet dat schade aan hardware nooit gedekt is hé (in de meeste polissen toch niet).

Extra verzekering is echt wel goed want je weet maar nooit.

In een typische feestzaal moet je normaal geen brandverzekering voorzien (de zaal neemt een contract voor een jaar en jij betaald een bijlijke vergoeding) maar de Burgerlijke Aansprakelijkheid is belangrijk!

Sabam hebben we op onze vorige lan niet betaald (125€ voor een weekend achtergrond muziek is der een beken over naar onze mening) en we hebben dan ook geen muziek laten draaien op den achtergrond.

Ben benieuwd wat de agent van N1N1 gaat zeggen!

Misschien daarna eens samen met D@siro de sticky's een beetje aanpassen en updaten? :evil: :evil: :evil: (En we beloven alles ivm gratis en sponsering deruit te laten).
Klik om te vergroten...

Enerzijds is er brandverzekering (tenzij je een deel van de polis mee betaald aan de uitbater van de zaal), anderzijds is er BA.
Naast BA zou ik toch rechtsbijstand nemen ... klein bedrag, maar dan kan je tenminste beroep doen op een advocaat.
Tenzij je alle briefwisseling en dergelijke zelf wilt doen natuurlijk. :help:

Voor schade aan mekaars pc komt de familiale wel tussen.

Heb ook gevraagd om crew en spelers te verzekeren tegen ongeval.
Op die manier hoeft een crewlid die gratis komt helpen niet op te draaien voor de kosten wanneer hij/zij zich verwond op de lan...

Dit gaat de agent nagaan bij 3 grote verzekeringsmaatschappijen.

Prijs weet ik nog niet, ... Vandaag of morgen zeker... maar dan heb je toch al een idee wat in het pakket steekt, of wat te voorzien bij de organisatie van een LAN.

To be continued...
R

R.Winters

Legacy Member
Kheb es met de directie gesproken (al die mensen met hoge titels met mij in 1 kamer, hard stressen ^^). En volgens de veiligheidsadviseur zijn de logische dingen verzekerd (brand enzo van die dingen), voor eventuele bijkomende dingen moesten we zelf eens navragen.
Ga nog bespreken met onze crew of we iets bijkomend gaan verzekeren.
N

N1N1

Legacy Member
Ik zou nog terugkomen ivm verzekeringen...
Gezien nog geen antwoord van de verzekeringsagent heb ik zelf is telefonisch nagevraagd bij fidea.
Er bestaat zoiets als een BA organisator.
Komt op 40,54€, ( dekking voedselvergiftiging inbegrepen :ironic: )
Ze gaan mij een mail sturen met daarin alle details van wat er allemaal gedekt is en zal het hier posten.
N

N1N1

Legacy Member
N1N1 zei:
Ik zou nog terugkomen ivm verzekeringen...
Gezien nog geen antwoord van de verzekeringsagent heb ik zelf is telefonisch nagevraagd bij fidea.
Er bestaat zoiets als een BA organisator.
Komt op 40,54€, ( dekking voedselvergiftiging inbegrepen :ironic: )
.
Klik om te vergroten...

Het betreft een premie per evenement.

Zijn verzekerd :
burgerlijke aansprakelijkheid,
rechtsbijstand,
lichaamlijke ongevallen voor de crew (zou spijtig zijn voor iemand die zich gratis inzet en verwondt, nog eens moet opdraaien voor de medische kosten)
voedselvergiftiging
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan