Archief - Boekhouder gaat de mist in

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
K

Killertux

Legacy Member
Situatieschets:
  • De laatste 2 jaren kregen wij geen factuur meer van onze boekhouder
  • De persoon verantwoordelijk voor onze boekhouding werd ontslagen uit het boekhoudkantoor een aantal maand geleden
  • Wij vermelden, als goeie burgers, dat we ook geen facturen meer kregen
  • Blijkbaar is onze adreswijziging 2j geleden niet goed doorgevoerd geweest
  • De boekhouder laat ons nu de 2 jaren betalen: 1700EUR

Nu vind ik het wel straf dat door hun fout, wij plots zo een bedrag zouden moeten ophoesten.
Als ze zo een fout maken, hoe kun je dan nog vertrouwen dat onze boekhouding ten goede uitgevoerd wordt?!
Andere mensen, die niks van zaken hebben in onze boekhouding, hebben gedurende 2j papieren en facturen gekregen die voor ons bestemd waren...

Hebben wij iets om op te staan als wij dit bedrag betwisten?
J

JPV

Legacy Member
Hebben ze je boekhouding in die 2 jaar effectief nog gedaan? Dan heb je totaal geen poot om op te staan. Facturen verjaren na 10 jaar.
K

Killertux

Legacy Member
Die boekhouding is 'gedaan' geweest; Ik stel me deftig vragen bij de manier waarop.
Zeker als ze nu pas doorhebben dat we plots eens 1700EUR moeten betalen omdat zij niet in staat zijn om een adreswijziging ten goede door te geven.
f

foenN

Legacy Member
Bij mij op het werk is er ook zo'n soort gelijk geval:

elk maand krijgen klanten een digitaal factuur, de betalingen daarvan gaan normaal via domicilieringen.
Het probleem was, vanwege een interne fout, zijn de facturen al een jaar en een half nooit aangeboden geweest. Met als gevolg 20 openstaande facturen per klant.
begin deze maand hebben alles ingehaald met veel protest van "Had je geld maar vroeger moeten afhalen, nu is het te laat"
Maar alles werd correct gefactureerd en we halen nu lekker ons geld binnen :p

Ik vraag me af waarom je niet vroeger achter je facturen vraagt? Ik heb bv. na 4 maanden zelf Belgacom moeten contacteren voor mijn facturen, anders schoten ze niet wakker.
A

Assioso

Legacy Member
Heb je gevraaggd het factuur in bv 3 keer te betalen? Gezien de omstandigheden zouden ze daar toch akkoord mee kunnen gaan
J

JPV

Legacy Member
Killertux zei:
Die boekhouding is 'gedaan' geweest; Ik stel me deftig vragen bij de manier waarop.
Zeker als ze nu pas doorhebben dat we plots eens 1700EUR moeten betalen omdat zij niet in staat zijn om een adreswijziging ten goede door te geven.
Klik om te vergroten...
Je kan altijd een deel van de betaling inhouden indien je gebreken(schade) kan bewijzen. Dat je adreswijziging op zich niet is doorgevoerd, zal nog geen schade opgeleverd hebben imho (behalve gebrek aan vertrouwen aan hen, maar da's een andere zaak).

Heb je trouwens bewijs dat je hen de adreswijziging bezorgd hebt?
b

botchla

Legacy Member
Killertux zei:
Die boekhouding is 'gedaan' geweest; Ik stel me deftig vragen bij de manier waarop.
Zeker als ze nu pas doorhebben dat we plots eens 1700EUR moeten betalen omdat zij niet in staat zijn om een adreswijziging ten goede door te geven.
Klik om te vergroten...

Sorry maar ook niet zeveren hè, over wat voor bedrijf gaat dit, eenmanszaak of BVBA? Indien BVBA ga je me niet vertellen dat uw boekhouding en jaarrekening, vennootschapsbelastingsaangifte, BTW aangiftes niet gedaan geweest zijn want dan had je al een hoop boetes en nalatigheidsinteresten ontvangen ;).

Het enige wat ze jou niet kunnen aanrekenen zijn nalatigheidsinteresten op het bedrag verschuldigd aan de boekhouder, maar voor de rest, vergeet niet dat de boekhouder verantwoordelijk is voor hoe hij de data verwerkt (de correctheid van de info is uw verantwoordelijkheid) en effectief ook de diensten is blijven leveren.

Boetes voor laattijdig/niet indienen zijn dus allemaal te verhalen op hem. Had je verwacht dat je ineens geen boekhouding meer moest voeren en nooit meer zou moeten betalen hiervoor?

Verhaal zit een reukje aan, als ze bij ons wat facturen laten openstaan dan bellen we die klant eens op als er geen gehoor komt op brieven (enfin, meeste facturen worden nu zelfs als kopie gestuurd via mail).
s

samsonite

Legacy Member
Als ge uwe boekhouding wilt laten controleren door een externe kunt ge een beroep doen op een auditor. (die kosten ook wel wat ma soit)
f

foenN

Legacy Member
is trouwens die 1700 eur normaal voor 2 jaar boekhouddiensten?
Moest er geen nalatigheidsinteresten zijn gerekend dan zou ik dit nog eerlijk vinden.
G

GolfTom

Legacy Member
Normaalgezien heb je een overeenkomst afgesloten met je boekhouder... als het goed is toch.

Daarin staat vermeld hoe je een adreswijziging kenbaar dient te maken (het verwondert mij trouwens dat je boekhouder geen publicatie van adreswijziging in het Belgisch Staatsblad heeft moeten maken/voorbereiden?)

Normaalgezien gebeurt dit via aangetekend schrijven, evt. mail met leesbevestiging of deurwaardersexploot, kan ook nog op andere manieren, moet je even in de overeenkomst zien.

Als je dit niet gedaan hebt... dan vrees ik eigenlijk dat het "volgens het boekje dan" niet je boekhouder zijn fout is.

Ik kan me ook onmogelijk inbeelden dat een boekhouder niet bereid is hierover te spreken? Uiteindelijk beseft hij ook wel ergens in de mist gegaan te zijn... maar jij ook hé, als je je 2 jaar lang geen vragen stelt bij het niet ontvangen van facturen?
m

mrc

Legacy Member
Ik denk niet dat we het hele verhaal hier horen; op die 2 jaar tijd heb je toch nog contact gehad met je boekhouder ?
Binnenbrengen/doorspelen van je boekhouding voor verwerking, communicatie omtrend loon, sociale lasten, btw-berekening, jaarberekening,...

Dan moet je toch ook het gezond verstand hebben om daar zelf achter te vragen ?
Of heb je naïef gehoopt dat je boekhouder gewoon "vergeten" was van je te factureren. Ik vrees dat je daar op gegokt hebt, daar 2 jaar eens goed mee gelachen hebt en dat die boemerang nu terug in je gezicht knalt.

Dat terzijde: die diensten zijn geleverd, die ga je moeten betalen, daar ga je niks aan kunnen doen.
Je kan wel een gedetailleerde factuur opvragen zodat je eventuele nalatigheidsintresten kan opsporen en betwisten.
S

Superbee

Legacy Member
Zolang uw boekhouder uw boekhouding bijgewerkt heeft (wat heus wel het geval zal zijn, anders had je al lang brieven van papa staat gehad over ontbrekende btw-aangiftes, jaarrekeningen, aangiftes PB/Vennb,... schrap maar wat niet van toepassing is =)), moet je die diensten gewoon betalen. Zoals hier al aangehaald kan hij u wel geen nalatigheidsintresten aanrekenen, daar het zijn fout is dat die facturen niet betaald zijn.

Wat je vraag over de prijs betreft: dit is echt afhankelijk van je bedrijf/zaak, en het kantoor. Bij ons hebben wij net een klant 5.000,00 EUR gefactureerd voor een tussentijdse toestand op 9 maanden. Ik zou die factuur doorlopen en vergelijken met oudere facturen die je nog hebt. Komen de gewerkte uren per jaar overeen, dan zit het wel goed.

En praat er gewoon over met je boekhouder. Dat werkt het beste naar een verdere samenwerking ;)
K

Killertux

Legacy Member
Thx voor de updates al :)

Het betreft een éénmanszaak, en als je ganse dagen bezig bent met vanalles en nog wat hou je je niet echt bezig met: "Tcien, wanneer is nu de laatste keer dat ik nog eens een factuur gehad heb van mijn boekhouder?'...

Neen, je verwacht dat je je daar niet moet mee bezighouden en dat die factuur wel komt als de moment er is.

Soit, probleem is deels uitgeklaard, vanavond eens gaan luisteren wat hij voorstelt :)
Z

Zillybe

Legacy Member
Superbee zei:
....anders had je al lang brieven van papa staat gehad over ontbrekende btw-aangiftes, jaarrekeningen, aangiftes PB/Vennb,...
Klik om te vergroten...

Tja, al die communicatie is natuurlijk naar het oud adres gestuurd :niceone:
J

JPV

Legacy Member
de btw gaat heus niet naar een correspondentieadres sturen, die krijgen de naam van een bedrijf via het staatsblad/rijksregister (rechtstreeks of onrechtstreeks)
v

vanrumst

Legacy Member
Komt elk bedrijf wel eens tegen. Mijn pensioensparen is eens 2 jaar van iemand anders zijn rekening via domiciliëring eraf gegaan. Had dit niet door en na 2 jaar kreeg ik ook telefoontje of ik het volledige bedrag van 2 jaar eens kan afkorten :). (belastingsvoordeel had ik 2 jaar ontvangen dus kon ik ook niet veel anders doen dan betalen)
T

Time

Legacy Member
Lees dit eens:
Geen interesten op uw factuur? - Bouw - ondernemingsdatabank.be

Het bedrag ben je verschuldigd... En als je niet kan bewijzen met een bewijsje van aangetekende zending of een mailbericht dat je dit laten weten hebt, is er van mogelijk protest geen enkele sprake...

En veranderen van boekhouder. Een boekhouder die zijn eigen boekhouding niet in orde krijgt hoef je niet.


@hierboven, er is een jaarlijkse factuur die ik al 4 jaar niet meer betaald. Ergens loopt er iemand rond van wiens rekening dat al die jaren telkens werd afgehouden. :p 't Is een 120EUR per jaar ongeveer. Ik houd er wel rekening mee dat plots die brief komt natuurlijk.
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan