Archief - BVBA starten - Maatschappelijk zetel

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.

McBr@in

Legacy Member
Ik ben momenteel wat onderzoek aan het doen om te starten als zelfstandige IT-consultant, echter heb momenteel 1 probleem waar ik niet meteen een oplossing voor vind.

Ik woon momenteel in een huurhuis en mijn contract stelt duidelijk dat ik er geen zetel mag vestigen. Wat zijn de eventuele andere opties?
Een handelskantoor huren zou nogal een dure oplossing zijn & postbus-addressen worden afgeraden voor het vestigen van een maatschappelijk zetel...

McBr@in

Legacy Member
Dat lijkt me nogal wiedes, echter input van mensen die misschien iets soortgelijks hebben gedaan is altijd handig.

Emerxill

Legacy Member
Wat er zo in mij opkomt zonder er heel hard over nagedacht te hebben of dat wel zo verstandig is als het al mogelijk is:

1. Bespreken met de verhuurder. Ik vermoed dat men dat daarin zet omdat men a) niet wil dat het huurhuis omgebouwd wordt tot een café/kebapzaak/bordeel/... waardoor het in de toekomst moeilijker opnieuw te verhuren is en b) het huurhuis een zone staat waar bepaalde handelsactiviteiten sowieso verboden zijn. Het kan zijn dat de verhuurder daar geen probleem mee heeft als je daar enkel je maatschappelijke zetel vestigt en uw activiteiten bij klanten uitoefent?
2. Verhuizen naar een pand waar dat wel mag.
3. Huis kopen (en een deel verhuren aan bvba binnen het wettelijk toegelaten)
4. Huis kopen met uw BVBA (als ge overkop gaat -kans is klein- kan het wel zijn dat ge uw huis kwijt zijt natuurlijk)
5. Maatschappelijke zetel bij uw ouders vestigen?

dimio111

Legacy Member
Lol ik zit in exact dezelfde situatie als jij momenteel, alleen ben ik wel al met een boekhouder gaan praten.
Er zijn een aantal oplossingen.

-Ofwel zet je de maatschappelijke zetel wel op jou adres, maar breng je de huur niet in.
Zolang je alles netjes en op tijd betaald doet de fiscus hier niet moeilijk om en betaald de huisbaas geen extra belasting.
Mocht je achterstallige belastingen hebben kunnen ze hier wel al is moeilijk om doen.

-Of je praat met de huisbaas om 25% van de huishuur professioneel aan te rekenen en dat jij zelf de extra belasting hierop betaald.

-In je huurcontract staat ook als je de regel verbreekt dat jij opdraait voor de extra kosten, dus opzich is dat niet zo een probleem.

Uiteindelijk ga ik voor oplossing 1 gaan, ik ga dat ook combineren met 180euro/maand onkostenvergoeding dat de bvba aan mij uitbetaald omdat deze de woning mag gebruiken die ik prive huur.

Tip: Ga echt is met een degelijke boekhouder/fiscalist praten.
Hier zijn nog veel meer oplossingen voor dan enkel deze.

McBr@in

Legacy Member
Ja, contact met boekhouder is er al geweest, maar dan eerder in het kader van het financieel plan etc.
De vraag rond maatschappelijke zetel heb ik toen niet gesteld, omdat ik er toen niet aan gedacht heb dat er een clausule in mijn contract stond.

Nu lees ik dat de maatschappelijke zetel verhuizen tegenwoordig ook niet zo moeilijk meer is, dus in principe kan mijn huisbaas er maar weinig op tegen hebben. Vraag is ondertussen ook daar gesteld of het eventueel toch mag en dat ik voor de eventuele extra kosten die ze ondervinden dan wel zal opdraaien.

Bedoeling is om sowieso in de loop van volgend jaar een eigen woning te kopen, dus het is een tijdelijke oplossing. Wachten tot dan wil ik liever niet doen omdat ik net nu een mooie opportuniteit heb met een langdurig contract.

dimio111

Legacy Member
Maatschappelijke zetel verhuizen is niet zo heel veel werk, maar je moet wel weer naar de notaris en ondernemingsloket etc...
Daar hangen natuurlijk weer kosten aan vast :-)


Sent from my iPhone using Tapatalk

botchla

Legacy Member
Voor een verhuurder is het enkel van belang dat er geen beroepsactiviteit uitgevoerd wordt in het pand i.e. dat je de kosten gerelateerd aan het wonen in dat gebouw niet inbrengt. Professionele huur wordt namelijk belast op de werkelijke opbrengsten, private huur is forfaitair belast aan geïndexeerd KI x 1,4 wat een pak voordeliger uitkomt.

Vraag aan je huisbaas of de paragraaf in het huurcontract aangepast kan worden dat je wel je maatschappelijke zetel mag plaatsen op dat adres maar dat je er geen beroepsactiveiten mag/kan uitoefenen en dat huurlasten niet als kost ingebracht kunnen worden. Dat lijkt me het makkelijkste, op voorwaarde dat je dit uitgelegd krijgt aan je huurbaas.

Je kan ook gewoon doorfietsen, de clausule laat de verhuurder toe om additionele belastingkosten op het KI van u terug te vorderen, zolang je geen activiteit uitoefent op je maatschappelijke zetel / je huur niet inbrengt als beroepskost, zit je goed. Dat is weliswaar minder transparant naar de verhuurder toe.

Er is enkel "automatische" veronderstelling van beroepsgebruik in geval dat:

- Het pand door uw bvba wordt gehuurd.
en/of
- Je het pand zowel privé als beroepsmatig gebruikt.

Als je de huur niet in kost brengt kan dat laatste niet aangetoond worden, je maakt namelijk geen kosten om je beroepsinkomsten te bekomen of behouden.

PS: Je huurt, hou er rekening mee dat maatschappelijke zetel wijzigen geld kost.. kleine €300 (wijzigen statuten, formaliteiten, publicatie belgisch staatsblad).
PS2: BVBA als zelfstandige? EBVBA dan? Hou er rekening mee dat je extra kapitaal moet volstorten bij oprichting (€12.400), is dat een te grote stap kan je met een S-BVBA werken (opgelet, aansprakelijkheid tot volstorting kapitaal + nadien nog kosten bij omvorming naar BVBA).

den oscar

Legacy Member
En waarom niet een één man zaak ???

Dan is er geen vuiltje aan de lucht, maar ja dit zal te simpel zijn zeker !

botchla

Legacy Member
Verzekering/aansprakelijkheid beroepsrisico's en vennootschapsbelastingstelsel zijn twee dingen die in me opkomen. Dat neemt echter het oorspronkelijke probleem niet weg ;).

Inco

Legacy Member
botchla zei:
PS2: BVBA als zelfstandige? EBVBA dan? Hou er rekening mee dat je extra kapitaal moet volstorten bij oprichting (€12.400), is dat een te grote stap kan je met een S-BVBA werken (opgelet, aansprakelijkheid tot volstorting kapitaal + nadien nog kosten bij omvorming naar BVBA).


Is er iets mis met BVBA als zelfstandige? Ik was van plan hetzelfde te doen (Freelance ICT).

kows

Legacy Member
botchla zei:
Verzekering/aansprakelijkheid beroepsrisico's en vennootschapsbelastingstelsel zijn twee dingen die in me opkomen. Dat neemt echter het oorspronkelijke probleem niet weg ;).

verzekering is zelfde als eenmanszaak? enkel aansprakelijkheid maar lijkt mij laag risico in IT.
belastingswinst op 1 jaar vs kosten om later recht te zetten lijkt mij onbeduidend.

Inco zei:
Is er iets mis met BVBA als zelfstandige? Ik was van plan hetzelfde te doen (Freelance ICT).


nope, lukt perfect.


waarom gewoon niet tijdelijk eenmanszaak tot die eigen woonst geregeld is?
zelf ook 8 maand gedaan om vervolgens ebvba te starten (dan had ik terwijl ook al die €12.400).

botchla

Legacy Member
Inco zei:
Is er iets mis met BVBA als zelfstandige? Ik was van plan hetzelfde te doen (Freelance ICT).

Neen, gewone bvba heeft echter wel 2 shareholders nodig.

Inco

Legacy Member
kows zei:
verzekering is zelfde als eenmanszaak? enkel aansprakelijkheid maar lijkt mij laag risico in IT.
belastingswinst op 1 jaar vs kosten om later recht te zetten lijkt mij onbeduidend.




nope, lukt perfect.


waarom gewoon niet tijdelijk eenmanszaak tot die eigen woonst geregeld is?
zelf ook 8 maand gedaan om vervolgens ebvba te starten (dan had ik terwijl ook al die €12.400).

botchla zei:
Neen, gewone bvba heeft echter wel 2 shareholders nodig.

Bedankt. Mijn vrouw wordt mede shareholder. Afspraak bij de boekhouder volgende week :)

schep

Legacy Member
los van de extra belastingen bij beroepsmatige verhuur, zou ik als verhuurder ook niet graag hebben dat men de maatschappelijke zetel vestigt op mijn huurpand.

Indien de vennootschap haar verplichtingen niet nakomt, komen de deurwaarders na bepaalde tijd. Stel dat de persoon ondertussen weg is en de maatschappelijke zetel niet mee vertrekt, blijkt het in praktijk niet zo gemakkelijk de mz weg te krijgen. Maw dan kan je als verhuurder/nieuwe huurder de miserie van een ander oplossen.

Radiance

Legacy Member
dimio111 zei:
Maatschappelijke zetel verhuizen is niet zo heel veel werk, maar je moet wel weer naar de notaris en ondernemingsloket etc...
Daar hangen natuurlijk weer kosten aan vast :-)
Ik heb het enkele weken geleden gedaan, niks notaris, gewoon naar het ondernemingsloket; kost 150 EUR ofzoiets. Mijn boekhouder regelt zo'n zaken allemaal voor mij, maar daar betaal je uiteraard ook voor.

Als je je echt niet kan vestigen op je eigen adres, kijk dan evt. ook eens rond naar co-working spaces, sommige van hen hebben er geen probleem mee dat dat je daar vestigt (tegen betaling, uiteraard).

Epyon

Legacy Member
Idd, de meeste bedrijvencentra laten je toe je maatschappelijke zetel daar te vestigen in ruil voor een maandelijkse fee (van €100+ tot ...). Daar zitten vaak ook secretariaatsdiensten bij (postbus, aftekenen van pakketjes, eventueel telefoonpermanentie).
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan