Archief - eerste aankopen - boekhouding

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.

JPV

Legacy Member
(ja, ik weet dat ik hier mezelf enorm tegenspreek ivm een post in werk/studies van enkele weken geleden, dit is idd geen boekhoudforum :p)


M'n vriendin heeft een klein bijberoep en ik had beloofd de boekhouding zo goed als mogelijk te doen. Ik gebruik het winXpert+ programma om alles wat in te geven, maar had tot op heden er eigenlijk nog geen tijd in gestoken. Ik heb een basis van boekhouden, maar nog nooit die basis in de praktijk omgezet.De kost van een boekhouder zou te groot zijn tegenover de winst uit het bijberoep.

Nu vroeg ik me af of iemand me met enkele zaken kon helpen:
- m'n vriendin heeft een aantal aankopen privé gedaan voor ze als zelfstandige begon (2013). Een aantal naaimachines (2011+2012), wat meters stof en andere verbruiksgoederen (2012), ... We hebben hiervan alle bewijzen bijgehouden (kasticketjes). Nu zou ik deze zaken willen overboeken naar haar zelfstandig bijberoep bij het begin van het boekhoudjaar. Hoe doe ik dat boekhoudkundig?

- ook had ze wat kleingeld dat ze vanaf onze gemeenschappelijke rekening zowel cash als via overschrijving naar het bijberoep "overhevelde". Hoe doe ik dat bij het begin?

- ze heeft een vrijstellingsregeling "kleine onderneming" (aangevraagd en ok). Als ik het goed voorheb, regel ik dat boekhoudkundig alsof ze een 0%-BTW-tarief heeft (zowel bij aankoop als bij verkoop van goederen)? Enige wat ik moet doen is een nullisting ingeven bij de BTW?

- er zijn een aantal aankopen vanop webshops/groothandels uit het buitenland. Mag ik deze gewoon boeken als aankopen zoals een Belgische aankoop (btw is telkens, soms na veel gezaag, in het buitenland betaald)?

- wij moeten af en toe naar webshopmarktjes met onze auto. Hoe geef ik die best in met zo weinig mogelijk miserie: aantal km's x een bepaald bedrag (bvb de 0,34 voor ambtenaren?)? of moet ik een volledige berekening van de kostprijs van een auto doen en dan delen door het aantal km's?

- als ik volgend jaar op de belastingsbrief hiervan aangifte moet doen, is dat toch enkel de codes 1600 en verder. Ze werkt ook nog (code 2250), hoe moet ik dan het verlies (dat er in het eerste boekjaar zeker zal zijn) aangeven? De standaard belastingsalmanak helpt me hier niet concreet verder...

Mocht er iemand kunnen helpen, zou dit leuk zijn! Het zit allemaal redelijk ver (>10 jaar geleden) en een aankoopje registreren lukt me wel, maar voor deze zaken vind ik het niet meer in mijn hersenen.

Ter info: haar omzet dit jaar zal zo'n 3000 euro zijn, investeringen dit jaar rond de 5000-6000 euro, dus zeker geen groot bijberoep, eerder een hobby die wat uit de hand loopt (maar wel degelijk bedoeling is om later winstgevend te zijn).

jojonathan

Legacy Member
JPV zei:
(ja, ik weet dat ik hier mezelf enorm tegenspreek ivm een post in werk/studies van enkele weken geleden, dit is idd geen boekhoudforum :p)


M'n vriendin heeft een klein bijberoep en ik had beloofd de boekhouding zo goed als mogelijk te doen. Ik gebruik het winXpert+ programma om alles wat in te geven, maar had tot op heden er eigenlijk nog geen tijd in gestoken. Ik heb een basis van boekhouden, maar nog nooit die basis in de praktijk omgezet.De kost van een boekhouder zou te groot zijn tegenover de winst uit het bijberoep.

Nu vroeg ik me af of iemand me met enkele zaken kon helpen:
- m'n vriendin heeft een aantal aankopen privé gedaan voor ze als zelfstandige begon (2013). Een aantal naaimachines (2011+2012), wat meters stof en andere verbruiksgoederen (2012), ... We hebben hiervan alle bewijzen bijgehouden (kasticketjes). Nu zou ik deze zaken willen overboeken naar haar zelfstandig bijberoep bij het begin van het boekhoudjaar. Hoe doe ik dat boekhoudkundig?
m.i. gewoon inboeken, eventueel die naaimachines investeren, de stof & de andere verbruiksgoedering inboeken via een 60-rekening

- ook had ze wat kleingeld dat ze vanaf onze gemeenschappelijke rekening zowel cash als via overschrijving naar het bijberoep "overhevelde". Hoe doe ik dat bij het begin?Het gaat hier toch om bijberoep & niet om een vennootschap geloof ik he? :) - dan moet je geen bank inboeken & is dit m.i. geen issue, je mag zoveel op en af je zakelijke rekening schrijven als je wil (je hebt enkel je uiteindelijke winst nodig).

- ze heeft een vrijstellingsregeling "kleine onderneming" (aangevraagd en ok). Als ik het goed voorheb, regel ik dat boekhoudkundig alsof ze een 0%-BTW-tarief heeft (zowel bij aankoop als bij verkoop van goederen)? Enige wat ik moet doen is een nullisting ingeven bij de BTW? Dit is eigenlijk geen volledige nihil-listing, je moet hier het totaal bedrag van je behaalde omzet invullen, met eventueel detail van de btw-belastingplichtige afnemers (indien die er zijn)

- er zijn een aantal aankopen vanop webshops/groothandels uit het buitenland. Mag ik deze gewoon boeken als aankopen zoals een Belgische aankoop (btw is telkens, soms na veel gezaag, in het buitenland betaald)? Jij bent een vrijgestelde BTW belastingplichtige & gaat dus inderdaad geen BTW kunnen verleggen naar België, deze worden voor u dus op exact dezelfde manier geboekt als een Belgische aankoop (gewoon kost aan leverancier)

- wij moeten af en toe naar webshopmarktjes met onze auto. Hoe geef ik die best in met zo weinig mogelijk miserie: aantal km's x een bepaald bedrag (bvb de 0,34 voor ambtenaren?)? of moet ik een volledige berekening van de kostprijs van een auto doen en dan delen door het aantal km's? Het kan eventueel ook interessant zijn voor u vriendin om met een bepaald %beroepsgebruik van de wagen te werken, dan kan je alle kosten aan een bepaald % ingeven. Indien je dit niet interessant vindt houdt dan inderdaad een goede rittenadministratie bij & vergoed dan per kilometer aan dat ambtenaren tarief (wordt elk jaar beetje hoger)

- als ik volgend jaar op de belastingsbrief hiervan aangifte moet doen, is dat toch enkel de codes 1600 en verder. Ze werkt ook nog (code 2250), hoe moet ik dan het verlies (dat er in het eerste boekjaar zeker zal zijn) aangeven? De standaard belastingsalmanak helpt me hier niet concreet verder... Verlies zou m.i. op het aanslagbiljet automatisch gecompenseerd worden met inkomsten uit hoofdberoep, voor haar inkomsten uit bijberoep zijn het idd de codes vanaf 1600 (vermoedelijk 1600 & 1606

Mocht er iemand kunnen helpen, zou dit leuk zijn! Het zit allemaal redelijk ver (>10 jaar geleden) en een aankoopje registreren lukt me wel, maar voor deze zaken vind ik het niet meer in mijn hersenen.

Ter info: haar omzet dit jaar zal zo'n 3000 euro zijn, investeringen dit jaar rond de 5000-6000 euro, dus zeker geen groot bijberoep, eerder een hobby die wat uit de hand loopt (maar wel degelijk bedoeling is om later winstgevend te zijn).

zie opmerkingen in rood :)

Ewiler

Legacy Member
i.v.m. die autokosten, mag je daar wel dat forfait voor de ambtenaren gebruiken? Is dat niet iets dat enkel geldt voor als je als werkgever aan een werknemer een belastingvrije vergoeding voor beroepsverplaatsingen toekent? Ik denk niet dat je dat mag gebruiken om het bedrag van je autokosten te bepalen.

den oscar

Legacy Member
Een goede raad let op met te veel kosten, want dan pas krijg je controle, normaal heeft een BTW vrijgestelde onderneming weinig tot geen controles, enkel als je overdrijft, de forfait aftrek is soms interessanter dan zelf je kosten te bewijzen.

Maar ik wens haar toch succes .

JPV

Legacy Member
jojonathan zei:
m.i. gewoon inboeken, eventueel die naaimachines investeren, de stof & de andere verbruiksgoedering inboeken via een 60-rekening
op zich is het dus geen probleem dat ik een aankoop van 2012 tegen dezelfde waarde (stof verliest op zich geen waarde) inboek?
jojonathan zei:
Het gaat hier toch om bijberoep & niet om een vennootschap geloof ik he? - dan moet je geen bank inboeken & is dit m.i. geen issue, je mag zoveel op en af je zakelijke rekening schrijven als je wil (je hebt enkel je uiteindelijke winst nodig).
mja, ik wil dubbel boekhouden, indien mogelijk. Tenzij ik even grondig mis ben, moet je dan toch bank inboeken?

Of zou je het dubbel boekhouden volledig langs de kant laten? Toevallig een freeware programma die dan alles aanbiedt qua boekhouding (kasboek etc)? Een boekhouding gewoon in Excel bijhouden is nog altijd niet toegelaten zeker?

Merci!

Psychodweep

Legacy Member
Ewiler zei:
i.v.m. die autokosten, mag je daar wel dat forfait voor de ambtenaren gebruiken? Is dat niet iets dat enkel geldt voor als je als werkgever aan een werknemer een belastingvrije vergoeding voor beroepsverplaatsingen toekent? Ik denk niet dat je dat mag gebruiken om het bedrag van je autokosten te bepalen.

Start km stand bijhouden en tankkaart gebruiken om facturen te hebben van je brandstof.
Hou een logboek bij om te weten hoeveel km je ongeveer professioneel gebruikt en daaruit kan je je percentage beroeps berekenen.
Autokosten zijn beperkt tot 75% aftrek als ik me goed herinner.
Dus 50% beroeps betekent 0,50 x 0,75 x "kosten brandstof" inbrengen.

Aftrekbare kosten zelfstandige > aftrekbaarheid autokosten

jojonathan

Legacy Member
JPV zei:
op zich is het dus geen probleem dat ik een aankoop van 2012 tegen dezelfde waarde (stof verliest op zich geen waarde) inboek? mja, ik wil dubbel boekhouden, indien mogelijk. Tenzij ik even grondig mis ben, moet je dan toch bank inboeken?

Of zou je het dubbel boekhouden volledig langs de kant laten? Toevallig een freeware programma die dan alles aanbiedt qua boekhouding (kasboek etc)? Een boekhouding gewoon in Excel bijhouden is nog altijd niet toegelaten zeker?

Merci!

Persoonlijk zou ik het dubbel boekhouding volledig langs de kant laten eigenlijk. Nu heb je bvb een bijstorting van privé naar zakelijke rekening, maar je kan bvb even goed het andersom hebben, hoe ga je het dan boeken? :)

In vennootschappen kan je opteren voor dubbele boekhouding omdat dat ook een geheel aparte juridische entiteit heeft, vennootschap heeft aparte bankrekeningen ban jou, deze zijn dus gescheiden, overschrijvingen van privé naar zakenbankrekening is in dergelijk geval dus een stijging of daling van de rekening courant van de vennootschap tegenover de zaakvoerder/vennoot

In het geval van een zelfstandige creëer je op die manier een vordering of een schuld tegenover jezelf => wat gewoon niet mogelijk is.

i.v.m. die aankoop van 2012 is geen probleem, belangrijk is vooral dat je kan aantonen dat jij effectief die stoffen aangekocht hebt (eventueel factuur op naam) & dat het effectief om handelsgoederen gaat. Pluspunt zou ook zijn als je bvb zou kunnen aantonen welke verkoop je daarmee hebt kunnen realiseren.

@Ewiler, in principe heb je gelijk hoor & zou je een beroepspercentage op je wagen moeten plakken & je auto beroepskosten op die manier inbrengen, maar als het maar om zo'n beperkte verplaatsingen gaat & als hij een gedetailleerd overzicht van de ritten & het doel van de ritten opmaakt ben ik vrij zeker dat de administratie dit wel zal aanvaarden (men kan nog altijd de facturen ivm AK wagen/verzekering/brandstof e.d. voorleggen om aan te tonen dat het anders om een grote beroepskoste zou gaan., het is niet echt allemaal zart-wit daar.

den oscar

Legacy Member
Zou de regering nu het bedrag op 1/01/2014 van 5580€ nu optrekken tot 25.000€ omzet cijfer, want geeft toe 5580€ omzet per jaar daar kan men toch al niet veel kosten voor inbrengen, rsz, vervoer, aankopen goederen, administratie, enz.... ? , of zie ik dit fout ?

JPV

Legacy Member
den oscar zei:
Zou de regering nu het bedrag op 1/01/2014 van 5580€ nu optrekken tot 25.000€ omzet cijfer, want geeft toe 5580€ omzet per jaar daar kan men toch al niet veel kosten voor inbrengen, rsz, vervoer, aankopen goederen, administratie, enz.... ? , of zie ik dit fout ?
dat plan is er :)
jojonathan zei:
Persoonlijk zou ik het dubbel boekhouding volledig langs de kant laten eigenlijk. Nu heb je bvb een bijstorting van privé naar zakelijke rekening, maar je kan bvb even goed het andersom hebben, hoe ga je het dan boeken? :)
ik dacht eventueel te spelen met renteloze leningen, maar wist niet precies hoe :).

Ken je toevallig gratis software die enkelvoudig boekhouden aankan?

den oscar

Legacy Member
JPV zei:
Ken je toevallig gratis software die enkelvoudig boekhouden aankan?
Ik heb nog ergens wel een klein vennootschapje en dit doen we met gewoon excel.

Jongste zoon had een paar jaar een bijberoep en hij had maar 12 a 15 uitgaande facturen en geen inkomende en hij stuurde copyen van de inkomende facturen mee met de belasting aangifte, nooit problemen gehad en nooit veel moeten betalen aan de belastingen, was eigenlijk maar een grote hobby P.A. geluids verzorging.

Op ms dos vind je misschien nog wel een eenvoudig boekhouding zoals compac of een oude popsy.

Atrox

Legacy Member
Qua transportkosten is het voor mijn boekhouder voldoende om de gegevens (afstand, datum, ...) bij te houden in een Excell. Natuurlijk niet mee overdrijven :)

JPV, hebt gij misschien een goed facturatieprogramma ipv Office? Ik gebruikte Kash Expert wat vrij goed ging tot ik een sjabloon wou maken voor ICL-leveringen. Kreeg toen een boertig antwoord op mijn mail dat ik maar een betalende account moest kopen voor info hoe die sjabloon aan te passen. Toen maar ervan afgestapt.

jojonathan

Legacy Member
JPV zei:
dat plan is er :)
ik dacht eventueel te spelen met renteloze leningen, maar wist niet precies hoe :).

Ken je toevallig gratis software die enkelvoudig boekhouden aankan?

Dit mag wel gewoon in excel hoor :)

JPV

Legacy Member
ok :). Ik vraag me echter nog altijd af hoe ik die eerste boekingen moet doen, ik denk dat ik hier iets mis... Hoe rekenen ik dan alle investeringen in, gewoon de oude kasticketjes nemen en een bedrag na afschrijvingen inboeken op de eerste dag van het eerste boekjaar? Lijkt te simpel :p.

jojonathan

Legacy Member
je bekijkt het te complex voor een enkelvoudige boekhouding :)

Je moet enkel inkomsten hebbben (+)
en uitgaven (-) => splits deze wel uit over de verschillende type uitgaven, aangezien niet elke kost 100% aftrekbaar is
uw afschrijvingen zet je ergens apart ook (-) => hou hier gewoon een aparte afschrijvingstabel van bij.

d0nPierre

Legacy Member
Of je kan gewoon op zoek gaan naar een goede boekhouder die niet al teveel aanrekent :)

Ik ben zelf een boekhouder in wording, ik weet dat ze bestaan...
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan