Archief - Vereniging oprichten of ... ?

Hallo !

Ik zit al een tijdje met een vraag ivm een project dat ik run met enkele kennissen.
We zijn een groepje jongeren (van uit bijna heel Vlaanderen) die , op een zeker niveau, bezig zijn met film.
Nu hebben we besloten deze zomer een serieuzer project op te starten maar hebben we dus ook budgetten nodig. We zijn een spaghettislag aan het organiseren en kijken verder nog rond voor enkele andere manieren om het mogelijke subsidies ed aan te vragen. (maar dat is helaas niet zo gemakkelijk gezien we geen 'hoofdzetel' ergens hebben en de lokale instanties ons daarom ook niet kunnen helpen)

Nu is eigenlijk mijn vraag, in hoeverre kan en mag je als een groepje zonder enige vorm van vereniging te hebben uitgesproken zo'n dingen doen? Of moeten we ons dan wel daadwerkelijk tot bv een Feitelijke vereniging laten verklaren?
(We zien onszelf de eerste jaren geen 'winst' behalen uit de projecten en indien er geld word ingezameld gaat dit ook volledig naar het verwezenlijken van volgende projecten, daarnaast zijn we bijna allemaal nog studenten, dus een bedrijf oprichten lijkt mij nogal ver gezocht omdat we gewoon niet verwachten op winst te draaien)

Of is er misschien nog een andere vorm/regelgeving die we kunnen hanteren om zelf toch helemaal in orde te zijn. (Want het laatste dat we natuurlijk willen is dat de belastingen of dergelijke ineens onverwachts aan onze deur staan met een of andere mededeling)

Is er hier dus iemand die thuis is in dat soort zaken en mij daar mogelijk wat meer uitleg over kan verschaffen? Alvast bedankt !

Als je een gemeenschappelijke naam voert ben je eigenlijk al meteen een feitelijke vereniging, die moet je niet speciaal oprichten, er zijn ook geen administratieve verplichtingen aan gekoppeld.

In principe is het zelfs niet eens nodig dat je een feitelijke vereniging bent om te doen wat je in je post beschrijft.

Indien je wil dat de leden beschermd zijn moet je een vzw oprichten, dan kan men in het geval van problemen over het algemeen niet aan het geld van de leden zitten maar enkel aan dat van de vzw.

Voor wat jullie doen is dat volgens mij echter niet nodig. Zorg er gewoon voor dat je bij evenementen de nodige verzekering hebt voor moest er iets fout gaan. Een vzw vereist heel wat administratie (oprichting, fiscale aangiftes, boekhouding, enz...)

Hey !

Alvast thanks voor je antwoord !

Weet je toevallig ook of als ik een bankrekening aanmaak ik een aparte 'account' moet openen of dat dit kan via mijn persoonlijke bankaccount ( dus een rekening waar we bv voorschotten van de spaghettislag op kunnen ontvangen) ?

Ik denk dat je voor het gemak best een aparte rekening opent.
Zelf heb ik het ook nog gedaan en ik merkte dat het makkelijker werken is met een aparte rekening omdat het geld van de 'vereniging' en je eigen geld dan niet vermengen.

Dankje voor de reactie!

Het is sowieso niet de bedoeling om mijn eigen alledaagse zichtrekening te gebruiken hiervoor
Het ging mij eerder over een extra rekening onder mijn eigen naam of een aparte account voor de vereniging, nu heb ik na heel wat opzoek werk gevonden dat ik mits een hoop papierwerk er eentje op de naam van de vereniging kan openen en dat dat 'boekhoudkundig' (ookal is dat niet verplicht voor een feitelijk vereniging, dat weet ik) misschien beter uitkomt

Moest het je kunnen helpen: Wij gingen naar KBC (gewoon omdat die bank het dichtst gelegen was bij ons lokaal) en openden er een rekening op naam van 'naam vereniging' met 3 volmachthouders waarvan er 2 effectief een bankkaart hadden.

Richt een vzw op, aangezien jullie geen winstbejag ogen

Bij een vzw komen dan wel een heleboel extra formaliteiten die je bij een gewone feitelijke vereniging niet hebt

Inderdaad .. en een vzw oprichten kost geld

javierkeportill zei:

Moest het je kunnen helpen: Wij gingen naar KBC (gewoon omdat die bank het dichtst gelegen was bij ons lokaal) en openden er een rekening op naam van 'naam vereniging' met 3 volmachthouders waarvan er 2 effectief een bankkaart hadden.

Klik om te vergroten...

Ik heb al gelezen dat hiervoor bepaalde papieren moeten ingevuld worden en er mensen moeten zijn die mee tekenen etc (en zelfs liefst mensen die geen volmacht hebben)

Hoe hebben jullie dat gedaan?

(sorry voor de sh¨tloads aan vragen, maar internet blijft daar echt vaag over eiglk ><)

Bij ons ging het (ongeveer) als volgt:

We gingen naar KBC met de vraag om een aparte rekening te openen voor 'naam vereniging'.
Dan vroegen ze 3 volmachthouders aan te duiden die papieren tekenen. In die papieren worden eigenlijk vrij algemene zaken vermeld zoals: als de rekening wordt stopgezet moeten er minstens 2 van de 3 hiervoor tekenen, als je meer dan 500 euro afhaalt moeten er 2 tekenen, als je 1 van deze 3 personen wil vervangen door iemand anders moeten de andere 2 tekenen.

Wij waren maar met 2 in het kantoor, de derde mocht de papieren tekenen en binnenbrengen.
Ook werd er 1 adres opgegeven (van de 'hoofdvolmachthouder') waarnaar er eventuele correspondentie kon worden gemaild.

Wij hebben er nooit problemen mee gehad en de bank was er ook heel soepel in.

Thanks voor die info ! Nu weet ik ongeveer waar we aan toe zijn

Dan ziet het ernaar uit dat we best eens naar een bank stappen met de kern van onze groep om alles in orde te maken!

Inderdaad. Succes ermee.

Ik heb zelf ook een audiovisuele vereniging. Afgelopen zomer hebben we een kortfilm gerealiseerd. Gewoon subsidies aangevraagd in het dorp waar de opnames doorgingen. En dan met 6 man op 3 dagen alle bedrijven in de buurt af gaan. Maak zo een officieel sponsorblad op dat ze moeten tekenen, waar duidelijk in staat hoe ze vermeld word.

En dan hebben we samengewerkt met een andere feitelijke vereniging om onze kortfilm in een klein cinema zaaltje te laten screenen.

Ging allemaal heel goed, en we zijn geen officiële vereniging. Er is al genoeg papier werk om de hele pre-productie rond te krijgen. Dus ik denk niet dat je dat nodig hebt.

Een verzekering kan je ook aanschaffen per project bij Ethias. Dat hebben we ook gedaan. Zo was de hele crew en cast verzekerd plus alle materialen.