Archief - Fuif organiseren - Sponsors zoeken

Dag beste muziekmannen en -vrouwen,

Samen met een aantal leden van onze atletiekclub ben ik bezig met een fuif te organiseren. Het oorspronkelijke doel was lokale jeugd bij elkaar brengen en zich laten amuseren terwijl wij een beetje geld bijeen proberen te halen om allerlei spulletjes zoals matchende trainers, sportzakken, schoenen, enz... aan te schaffen.

Dit laatste idee hebben we al snel laten varen omdat we in de begroting al snel met redelijk wat verlies zaten.
Uiteraard betalen we deze dingen niet uit eigen zak, we zijn allemaal studenten, maar zijn we op zoek gegaan naar sponsors. We hadden er ook een gevonden die de kosten die we betaald moesten hebben (sabam en drukwerk vooral) wou betalen. Jammer genoeg heeft deze besloten zich plots terug te trekken, en dit op een kleine 4 weken van het evenement, net het moment waarop we het drukwerk nodig hebben.

Nu dacht ik, hier op het muziekforum moeten sowieso enkele mensen zitten die zelf ook al fuiven hebben georganiseerd, dus kan ik aan hen vragen welke bedrijven, winkels, personen, enz... zij hebben gevraagd om te sponsoren toen zij die fuiven organiseerden.

Dus bij deze, wie hebben jullie zoal aangesproken als sponsor?


Groeten,
Jeroen

Kijk naar flyers van fuiven in de buurt. Ga langs bij diezelfde sponsors.

/Thread.

Ga de lokale winkels af.

Zoals gezegd lokale winkels, laat ze kiezen tussen verschillende bedragen, hoe hoger het bedrag hoe meer plek op de flyer of affiche etc...

Ook cafe's afgaan, en vragen of ze vvk-kaarten willen verkopen (waarop ze dan een kleine winst maken)

Zet op u VVK kaarten ook vanachter iets van ne sponsor van een redelijk grote firma... veel kans dat ze dat willen doen. En zeg dat ze als sponsoring die kaarten moeten betalen als drukwerk.

Hebben jullie al dingen betaald? Anders zou ik zeggen, stel het hele gebeuren uit. Als jullie nog maar een kleine 4 weken hebben en jullie moeten nog op zoek naar sponsors en dan jullie drukwerk nog binnen doen. Lijkt mij redelijk krap om dan deftig reclame te maken. Trouwens drukwerk is toch ook nie de grootste kost aan een fuif he. Als ge andere kosten zoals DJ's, licht en geluid eventueel security bekijkt

Security is de grootste kost die ge hebt wss (hangt van locatie af).

Voor kleine initiatieven is dat de doodsteek.

Idd, gewoon winkels en café's afgaan, al wat gemakkelijk is .

Wel, jammer genoeg is het belangrijkste al betaald: de zaal samen met hun "fuifbegeleidingsteam" een soort security dus.
Drukwerk is geen astronomisch groot bedrag, maar toch écht wel teveel om volledig zelf te betalen. En daar komt dan uiteraard ook nog sabam bij...

Bedankt voor de tips, ik ga direct al eens zoeken naar affiches van vorige evenementen die er geweest zijn en welke sponsors zij hebben opgezocht, en dan morgen al eens een eerste ronde doen in de nabije omgeving van de locatie.

Idd, lokale handelaars afgaan... Naam/logo op flyers, affiches, tickets (evt. stickers?), website, logo projecteren in zaal mbv beamer aanbieden met stijgende 'vereisten' qua sponsoring... Zeker ook familie e.d. die winkels hebben