Archief - app bestanden delen

Korte situering: ik werk als begeleider binnen de bijzondere jeugdzorg. Heden houden onze jongeren belangrijke info aangaande hun traject bij in vooroorloogse mappen. Altijd hetzelfde liedje, de map is zoek, de papieren worden overal gestoken behalve in de map, etc. Zelf ben ik niet meteen een technologiegenie maar ik kan me voorstellen dat te technologie heden een antwoord biedt op dit probleem.

concreet mijn vraag: Bestaat er een systeem/ app waarbij ik en collega's als beheerder via de pc documenten aan jongeren (via accounts) kunnen uitdelen zodat ze deze via een app/pc kunnen raadplegen/opvolgen? (het is ook niet de bedoeling dat de jongeren elkaars informatie kunnen inkijken natuurlijk)

bij voorbaat dank!

Steek alles in een word document in een gedeelde map? Je kunt dit met gratis (en open source) software als Openoffice of libreoffice.

Ik zou zeggen maak op 1 pc een gedeelde map aan, waarbij gastgebruikers kunnen komen, maar niet bewerken. Vervolgens laat je de kinderen naar die map gaan op hun computer en kopiëren en kunnen ze aan het werk op hun eigen pc.