Archief - computerbeurs organiseren

Hallo allemaal

heb dit weekend mijn eerste lanparty in lange tijd gehad, was geslaagd mits wat probleempjes met de gameserver.
In een rustig moment kwam ik plots op het idee om in mijn gemeente een computerbeurs te organiseren. Ik vermoed dat er ooit al eens eentje geweest is, maar dat maakt mijn rekening niet echt. Wat wel interessante info daaromtrent zou kunnen zijn, is dat ze al dan niet succesvol was, maar wat is natuurlijk succesvol, niet?

Terzake: het organiseren.
Iemand met ervaring of iemand die een idee heeft omtrent de volgende vragen mag antwoorden. geen zever, zoja, report.

- Hoe begin je er aan?
- Hoe zit het qua winkels/producenten? Enkel in de omgeving van of ook andere provincies (vooral omtrent winkels)? Hoe zit dat financieel; betaal ik hen of betalen zij mij of nuloperatie?
- Andere factoren waarmee ik rekening moet houden/aan denken bij de organisatie?

Heb er (nog) geen flauw benul van, dus nu aan jullie, kenners, om me te helpen.

Thx anyway!

Creepy

edit: indien foute forum, mea culpa

Ik denk dat de winkels standgeld moeten betalen aan de organisatoren.
Ben het niet zeker, maar als je even logisch nadenkt klopt het wel:

Jij huurt de locatie en bent verantwoordelijk voor alles daaromtrend.
Jij moet zorgen dat de beurs volk lokt.

jij hebt daardoor vele kosten om zo de winkeliers een kans te geven om eenmalig een grotere omzet te bekomen.

In het beste geval loop je break-even door alleen de sponsordeals met diverse bedrijven, maar jij zal zeker niet winkels moeten betalen om op te dagen.

Nuja dat is gewoon mijn opvatting van zoiets organiseren, kan zijn dat ik er erg naast zit, maar anderen zullen mij dan (hopelijk) kunnen verbeteren

mvg

EDIT: denk maar aan de brandverzekeringen en zaalhuur etc...
Catering kan je zelf organiseren en daar winst uithalen.

Welja dat denk ik er ook van!

Gisteren, of de zondag ervoor, was er hier in kortrijk een computerbeurs, misschien kan je aan die organisatoren eens wat uitleg vragen (weet niet of ze in andere regio's ook beurzen organiseren, indien niet zullen ze wel bereid zijn u verder te helpen, of als het vriendelijke mensen zijn ook ), of eventueel aan een winkel vragen hoe ze werden overgehaald te gaan naar zo'n beurs, dan weet je al direct hoe het grosso-modo in elkaar zit. Met wat geluk zit hier iemand op het forum die in zo'n winkel werkt of beurzen in het algemeen organiseerd, maar de kans is er dat niemand hier je veel meer vooruit kan helpen dan waar je nu al staat.

Eventueel al een zaal zoeken en wat praktische vragen stellen bij de informatieve dienst van je gemeente, deze zullen je beter kunnen helpen wat betreft de vergunningen enzo. Een break-even analyse opmaken, geldschieters zoeken, ...

Grtz

Jep heb dat gisterenavond gezien dat er een beurs was gisteren in pottelberg.

Is inderdaad een goed idee om de winkel eens te ondervragen en een break-even analyse te maken!

Thx m8!

@ mede-9live-ers, andere ideeën/ervaringen zijn nog steeds welkom!

upje**

in de oktoberhalle in wieze is er jaarlijks een heel grote computerbeurs.

zondag 17/02/2008 open van 10:00 tot 17:00
prijs: € 5
toegang: toegang voor iedereen
plaats: Oktoberhallen (zaal B)
http://www.oktoberhallen.be

Misschien moet je maar eens een kijkje gaan nemen, of eens contact opnemen met de organisatoren.