Archief - Goedkoop feestje organiseren: vragen en tips?

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
s

squan

Legacy Member
Direct to the point:

We hebben een datum, 26 november 2011. Op die datum willen we een feestje geven met een premiere van een soort avant garde snowboardfilm die we zelf aan het maken zijn. Het idee is om het zo goedkoop mogelijk te houden voor ons, maar vooral ons volk. We zoeken qua locatie:


  • iets voor tussen de 100 en 200 man.
  • iets dat makkelijk bereikbaar is (rond Gent of Sint-Niklaas eventueel)
  • ergens waar we eigen drank mogen serveren/héél goedkoop drank kunnen serveren
  • ergens waar een schuimmachine toegelaten is

We hebben nog nooit zoiets in elkaar gestoken, maar hoe zit dat wettelijk:


  • Muziek: Sabam inlichten? Hoeveel kost zoiets gemiddeld? (Mag een grove schatting zijn)
  • Bij eigen drank: als iedereen een sixpack meebrengt bijvoorbeeld, en er geen cent uitgegeven wordt voor toegang, is dit toegelaten? Mijn gezond verstand zegt van wel, maar we leven nog altijd in België...
  • Bij drank via brouwer: We willen één euro vragen voor een pint, moet mogelijk zijn aangezien boerefuifkes daar wel in slagen. Maar is dit dan meestal met verlies, of worden er speciale regelingen met de brouwer getroffen?

Tips, links, valkuilen... Alles is welkom. En iedereen hier ook trouwens :) PM bij interesse, kwestie van geen reclame te maken hier.

Bedankt!
A

Anoniem09

Legacy Member
Sabam -> als het geen privé feest is zal je SABAM moeten betalen. Prijs hangt van de oppervlakte + inkomprijs. Voor zo'n klein feestje zal dat best wel meevallen.
s

squan

Legacy Member
koenpje zei:
Sabam -> als het geen privé feest is zal je SABAM moeten betalen. Prijs hangt van de oppervlakte + inkomprijs. Voor zo'n klein feestje zal dat best wel meevallen.
Klik om te vergroten...

Aight, thx. Dit haalde ik van de site van SABAM:

"Voor alle duidelijkheid geven we deze informatie nog even mee: ook "privé-feesten" en "verjaardagsfuiven of -feesten" behoren tot deze categorie.
Het is pas als u een feest of fuif organiseert waarop u enkel en alleen familieleden uitnodigt, dat u wordt vrijgesteld van het betalen van de auteursrechten."

Zijn we uiteindelijk niet allemaal verre neven en nichten van elkaar? :unsure:
d

die_another_day

Legacy Member
Is er een minimum aantal personen nodig vooraleer sabam u kan komen kloten?
L

Licargon

Legacy Member
- Voor een fuif datk zelf organiseer (zaal van +/- 550 m², geschat > 500 bezoekers) moeten we slechts €117 SABAM betalen, dus bij jullie gaat dat een pak minder zijn
- Billijke vergoeding niet vergeten
- Als ge een particuliere zaal afhuurt kunt gewaarschijnlijk rechtstreeks van dn brouwer vaten afnemen, als ge een parochiezaal, zaal van een café, ... gebruikt gade wrs via het cafe moeten afnemen. Vat bij dn brouwer moogt ge rond de €100 rekenen, 150-170 pintjes haalt ge eruit, dus €1 / pint is winstgevend, maar als ge bv voor €180 een vat van de cafébaas moet kopen.... :)
- Schuimmachine gaan ze denk ik nooit toelaten, te veel zever met vochtschade, vuiligheid, ... Dan moete al een tent buiten voorzien
- Eigen drank is geen probleem, als kan de zaaleigenaar (in case of café, parochiezaal, ...) wel klagen als er bv 200 man was en er is een kwart vat bier en 2 flessen cola geconsumeerd... :P Hangt dus af van uw zaal.
s

squan

Legacy Member
Merci, goed om te weten!

'k heb eventueel een loods gevonden, misschien dat een schuimmachine daar wel mag. En anders wordt het confetti. Maar er moet en zal iets door de lucht gaan. :)
L

Lulukai

Legacy Member
voor den drank:

ik raad u eigenlijk aan om via collivery een goeie bestelling drank te plaatsen. Zo hebben wij dat altijd gedaan met onze kotfuiven van +/-150 man.
ze leveren dat ter plekke, en ze komen leeggoed en volle bakken terug ophalen. Super gemakkelijk.
Gewoon zien da ge uw pinten koud kunt zetten, wij vroegen zelfs ma 0.75 cent voor een pintje, en verdienden een mooie cent aan die kotfuiven
T

Thizke

Legacy Member
Licargon zei:
- Voor een fuif datk zelf organiseer (zaal van +/- 550 m², geschat > 500 bezoekers) moeten we slechts €117 SABAM betalen, dus bij jullie gaat dat een pak minder zijn
- Billijke vergoeding niet vergeten
- Als ge een particuliere zaal afhuurt kunt gewaarschijnlijk rechtstreeks van dn brouwer vaten afnemen, als ge een parochiezaal, zaal van een café, ... gebruikt gade wrs via het cafe moeten afnemen. Vat bij dn brouwer moogt ge rond de €100 rekenen, 150-170 pintjes haalt ge eruit, dus €1 / pint is winstgevend, maar als ge bv voor €180 een vat van de cafébaas moet kopen.... :)
- Schuimmachine gaan ze denk ik nooit toelaten, te veel zever met vochtschade, vuiligheid, ... Dan moete al een tent buiten voorzien
- Eigen drank is geen probleem, als kan de zaaleigenaar (in case of café, parochiezaal, ...) wel klagen als er bv 200 man was en er is een kwart vat bier en 2 flessen cola geconsumeerd... :P Hangt dus af van uw zaal.
Klik om te vergroten...

- SABAM: prijzen kunnen zeer variëren, naar gelang hoe je uw document naar SABAM toe invult. Als je hier en daar wat raad vraagt hoe het in te vullen, zal je de kosten kunnen minimaliseren naar €50. (schat ik)

- Zéér contradictorisch feitje: bier van het vat is duurder dan bier uit een bak (flesjes). Ik betwijfel of je winst gaat maken met pintjes van €1; eerder verlies. Het klopt dat er vaten zijn van €100, maar dat zijn KLEINE vaten, daar haal je geen 150 pinten uit. Die boerenfuifjes (chiro, klj, ...) hebben (meestal) ook een VZW waarmee ze kosten kunnen aftrekken. Jullie hebben geen VZW veronderstel ik?

- Eigen drank meebrengen/verkopen: dan moet je eens polsen naar het stopselgeldtarief van die zaal; dit varieert. Kan zijn dat je bij een bepaalde zaal geen stopsel moet betalen.

- Tip: me dunkt dat een snowboardachtig-feestje snel sponsoring kan regelen bij een kledingswinkel of iets dergelijks? Daarmee kan je mss al de kosten van de zaal dekken.

Succes ermee alleszins!
S

SiM0

Legacy Member
Sowieso bier uit fleskes, is redelijk wat goedkoper + geen gedoe met vat wat af is enzo. (En om uw bier te koelen kunt ge het gewoon buiten zetten, in november is het 's nachts/avonds toch altijd koud.
M

Mickelangelo

Legacy Member
SiM0 zei:
Sowieso bier uit fleskes, is redelijk wat goedkoper + geen gedoe met vat wat af is enzo. (En om uw bier te koelen kunt ge het gewoon buiten zetten, in november is het 's nachts/avonds toch altijd koud.
Klik om te vergroten...

Bij sommige fuiven mag je wel geen flesjes serveren met het oog op vechtpartijen. Vandaar dat er zoveel vaten worden besteld met daarbij plastieken bekers. Heb je trouwens ook al gedacht aan "security"? Ook verplicht vanaf ... personen dacht ik.
G

GMotha

Legacy Member
Cara-pils, iemand met een grote tuin, geleende partytentjes, afgedankte tv, laptop, versterker en boxen, worstjes en chips van den aldi -> fixed.
Sabam hoeft nergens van te weten.
s

shiftyke

Legacy Member
GMotha zei:
Cara-pils, iemand met een grote tuin, geleende partytentjes, afgedankte tv, laptop, versterker en boxen, worstjes en chips van den aldi -> fixed.
Sabam hoeft nergens van te weten.
Klik om te vergroten...

Zo doen wij het ook vaak, gewoon in de polder.
Nu in november is het moeilijker, tenzij we allemaal effectief ons snowboard outfits gaan aandoen :lol:

Ik zal anders komen draaien Squan, gegarandeerd dat er geen enkele artiest bij dit die niet bij SABAM is aangesloten :rofl:
s

sneax

Legacy Member
Eigenlijk voor de premiere van een snowboardfilm? Sponsoring vragen aan skateshop of skishop in de omgeving. Zaal regelen via contacten (het is nl non profit) het moet dan ook geen specifieke fuifzaal zijn, een grote hangar in iemand zijn achtertuin of een lege schuur bij den boer is voldoende.

Drank: ge weet hoeveel man er komt, koop dus een massa drank (in fleskes), probeer wat te schatten, dat moet toch lukken. Overschot verdeelt ge over een groep kenissen die de bakken gewoon overkopen.

Materiaal: spreek wa contacten en kameraden aan.

Simpel toch? Maak het gewoon niet te officieel, geen affiches, geen kaarten, geen locatie int midden vant stad, hou het low profile en underground en er is geen haai die er naar kraait. Mss enkel de buren als ge echt van plan zijt om tot laat snachts luide muziek te spelen, maar het ging vor zover ikdoorheb toch over een premiere met een uitgelopen receptie?
L

Licargon

Legacy Member
- Voor een fuif datk zelf organiseer (zaal van +/- 550 m², geschat > 500 bezoekers) moeten we slechts €117 SABAM betalen, dus bij jullie gaat dat een pak minder zijn
- Billijke vergoeding niet vergeten
- Als ge een particuliere zaal afhuurt kunt gewaarschijnlijk rechtstreeks van dn brouwer vaten afnemen, als ge een parochiezaal, zaal van een café, ... gebruikt gade wrs via het cafe moeten afnemen. Vat bij dn brouwer moogt ge rond de €100 rekenen, 150-170 pintjes haalt ge eruit, dus €1 / pint is winstgevend, maar als ge bv voor €180 een vat van de cafébaas moet kopen.... :)
- Schuimmachine gaan ze denk ik nooit toelaten, te veel zever met vochtschade, vuiligheid, ... Dan moete al een tent buiten voorzien
- Eigen drank is geen probleem, als kan de zaaleigenaar (in case of café, parochiezaal, ...) wel klagen als er bv 200 man was en er is een kwart vat bier en 2 flessen cola geconsumeerd... :P Hangt dus af van uw zaal.
Klik om te vergroten...

- SABAM: prijzen kunnen zeer variëren, naar gelang hoe je uw document naar SABAM toe invult. Als je hier en daar wat raad vraagt hoe het in te vullen, zal je de kosten kunnen minimaliseren naar €50. (schat ik)

- Zéér contradictorisch feitje: bier van het vat is duurder dan bier uit een bak (flesjes). Ik betwijfel of je winst gaat maken met pintjes van €1; eerder verlies. Het klopt dat er vaten zijn van €100, maar dat zijn KLEINE vaten, daar haal je geen 150 pinten uit. Die boerenfuifjes (chiro, klj, ...) hebben (meestal) ook een VZW waarmee ze kosten kunnen aftrekken. Jullie hebben geen VZW veronderstel ik?

- Eigen drank meebrengen/verkopen: dan moet je eens polsen naar het stopselgeldtarief van die zaal; dit varieert. Kan zijn dat je bij een bepaalde zaal geen stopsel moet betalen.

- Tip: me dunkt dat een snowboardachtig-feestje snel sponsoring kan regelen bij een kledingswinkel of iets dergelijks? Daarmee kan je mss al de kosten van de zaal dekken.

Succes ermee alleszins!
Klik om te vergroten...
Dno hoe het zit met drankhandels in andere streken, mr wij hebben bij de lokale brouwer grote vaten voor nog geen 90 euro en kleintjes voor 50... :-)
s

squan

Legacy Member
Bedankt voor de tips allemaal! We nemen het mee naar de volgende ronde van de zoektocht, het wordt sowieso een spetterend feest. :) Mensen die in het Gentse zijn de 26e november, feel free to kom af.
L

Lospeed

Legacy Member
squan zei:
Bedankt voor de tips allemaal! We nemen het mee naar de volgende ronde van de zoektocht, het wordt sowieso een spetterend feest. :) Mensen die in het Gentse zijn de 26e november, feel free to kom af.
Klik om te vergroten...

:rofl:

kon het echt niet laten :unsure:

OT: security is niet verplicht dacht ik, hier in de buurt zijn enkele fuiven waar ze ofwel zelf "security" zijn of er gewoon geen is.
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan