Archief - Bachelorproef door misverstand net te laat ingeleverd.

Hallo,

Geen idee of dit de juiste plaats is voor advies, maar ik zit toch even met de handen in het haar.

De titel zegt het bijna helemaal, maar laat me toch even verduidelijken. Ik ben student aan de UGent, en neem dit jaar mijn bachelorproef op, waarbij alles zonder echte problemen verlopen is.
Zojuist om 17u00 viel de deadline. So far, so good.
Ik had de bachelorproef eigenlijk al even geleden afgewerkt, maar wou alles nog eens definitief herlezen in het laatste uur, waardoor ik uiteindelijk in de laatste 10 minuten het document heb ingediend onder de daartoe bestemde map op het platform (Ufora), bínnen de deadline.

Tien minuten later blijkt dat vorige week een aankondiging was geplaatst, waar ik blijkbaar los over had gekeken: ik moest dit bestand ook doorsturen naar de promotor via mail, en bovendien bleek ik niet de juiste vereisten qua titel gevolgd te hebben.
Volgens het reglement van de UGent zal mijn bachelorproef daardoor niet aanvaard worden omwille van laattijdigheid.
Ja, hij is inderdaad al af, dus veel werk zou het niet worden in tweede zit, maar toch zou het een doodzonde zijn voor m'n zomervakantie, en voor al deze moeite.

Enerzijds heb ik de juiste vereisten niet gevolgd en is dit geen geval van overmacht, maar anderzijds beschikt de examencommissie wel over bewijs dat ik m'n bachelorproef tijdig heb ingediend.
Heeft iemand ervaring met dit soort situaties? Is deze weigering een zekerheid? Of bestaat er een kans dat dit door de vingers wordt gezien?

Bedankt indien iemand me kan helpen.

Ik hoop dat je het alsnog hebt doorgemaild naar de proffen in kwestie (met de juiste titel) en hierbij de situatie uitlegt.

Kans is groot dat je hiervoor minpunten gaat krijgen.
Andere grote gevolgen zie ik niet direct.

Gewoon een vriendelijk mailtje sturen naar de prof en/of de voorzitter van uw examencommissie.
Als ge daar een iet of wat goed contact mee hebt is dat meestal echt totaal geen probleem.

Als ze minpunten geven voor zoiets onnozel zou ik gewoon meteen in tweede zit indienen tbh.

Nahrtent zei:

Gewoon een vriendelijk mailtje sturen naar de prof en/of de voorzitter van uw examencommissie.
Als ge daar een iet of wat goed contact mee hebt is dat meestal echt totaal geen probleem.

Als ze minpunten geven voor zoiets onnozel zou ik gewoon meteen in tweede zit indienen tbh.

Klik om te vergroten...

Ge zou er van verschieten hoe graag proffen minpunten geven op het proces en formaliteiten. Bij ons waren het indertijd 5 punten op "proces". Door omstandigheden in de groep konden we in het begin van het semester er niet samen aan werken en hadden we gepland onze Bachelorproef in de laatste 3 weken voor de deadline te maken aan 100 per uur. Dit duidelijk gecommuniceerd naar de prof en de omstandigheden. Maar die had geen begrip en vond dat we tussentijdse deadlines moesten doen. De promotor was de enige die punten gaf op het proces, daarvoor gaf ze ons dan ook 1/5. Ze wouw ons ook nog buizen op het schriftelijk deel (op 10 punten) maar dat hebben de andere jury leden gelukkig terecht tegengehouden. Uiteindelijk nog een 13 gehaald. (mondeling 4/5; schriftelijk 8/10). Soms vraag je je toch af waarom proffen zo verzuurd zijn of controle freaks zijn.

taylor zei:

Ge zou er van verschieten hoe graag proffen minpunten geven op het proces en formaliteiten. Bij ons waren het indertijd 5 punten op "proces". Door omstandigheden in de groep konden we in het begin van het semester er niet samen aan werken en hadden we gepland onze Bachelorproef in de laatste 3 weken voor de deadline te maken aan 100 per uur. Dit duidelijk gecommuniceerd naar de prof en de omstandigheden. Maar die had geen begrip en vond dat we tussentijdse deadlines moesten doen. De promotor was de enige die punten gaf op het proces, daarvoor gaf ze ons dan ook 1/5. Ze wouw ons ook nog buizen op het schriftelijk deel (op 10 punten) maar dat hebben de andere jury leden gelukkig terecht tegengehouden. Uiteindelijk nog een 13 gehaald. (mondeling 4/5; schriftelijk 8/10). Soms vraag je je toch af waarom proffen zo verzuurd zijn of controle freaks zijn.

Klik om te vergroten...

Omdat u promotor ook haar eigen werk en deadlines heeft en liever ook niet alles voor de eerste keer naleest een week voor de deadline?
Omdat later in de echte wereld, zowel de commerciele als de academische, tussentijdse deadlines ook een ding zijn?

Ikzelf deed vroeger ook 90% in de laatste 2 weken voor de deadlines, maar dat terzijde .

moehaa! zei:

Omdat u promotor ook haar eigen werk en deadlines heeft en liever ook niet alles voor de eerste keer naleest een week voor de deadline?
Omdat later in de echte wereld, zowel de commerciele als de academische, tussentijdse deadlines ook een ding zijn?

Ikzelf deed vroeger ook 90% in de laatste 2 weken voor de deadlines, maar dat terzijde .

Klik om te vergroten...

In de echte wereld kan je er mensen ook op attent maken dat je de tussentijdse deadlines niet zal halen.

paradijsappel zei:

In de echte wereld kan je er mensen ook op attent maken dat je de tussentijdse deadlines niet zal halen.

Klik om te vergroten...

Dat kon en heeft hij hier toch ook gedaan? De promotor/prof er attent op gemaakt dat de tussentijdse deadline niet gehaald zal worden? Er heeft niemand hun er toch niet van weerhouden om er mensen attent op te maken?

Wilt daarom niet zeggen dat daar rekening mee gehouden zal worden , net zoals dat in de echte wereld ook niet altijd het geval zal zijn.

moehaa! zei:

Dat kon en heeft hij hier toch ook gedaan? De promotor/prof er attent op gemaakt dat de tussentijdse deadline niet gehaald zal worden? Er heeft niemand hun er toch niet van weerhouden om er mensen attent op te maken?

Wilt daarom niet zeggen dat daar rekening mee gehouden zal worden , net zoals dat in de echte wereld ook niet altijd het geval zal zijn.

Klik om te vergroten...

Je hebt me niet goed begrepen. Als daar een geldige reden voor is dan lijkt het me maar logisch dat daar wel rekening mee wordt gehouden, maar je hebt natuurlijk altijd rare gevallen met het EQ van een baksteen.

paradijsappel zei:

Je hebt me niet goed begrepen. Als daar een geldige reden voor is dan lijkt het me maar logisch dat daar wel rekening mee wordt gehouden, maar je hebt natuurlijk altijd rare gevallen met het EQ van een baksteen.

Klik om te vergroten...

Als boekhouder: Hah. Afgelopen jaar een sterfgeval gehad (zaakvoerder) waardoor de documenten van zijn vennootschap niet tijdig binnen waren voor de btw. Kreeg toch interest + boete wegens laattijdige indiening. Uitleg van de situatie heeft hier niets aan gedaan.

Een week voor de deadline een verandering aan de vereisten doorvoeren, hoe miniscuul dan ook, is iets wat je in de realiteit altijd met wederzijdse instemming zou moeten doen, of toch op z'n minst verwacht dat iedereen hiermee een akkoord heeft. En een bericht posten op een online platform en dan zeggen dat je uw plicht gedaan hebt qua communicatie is iets wat je ook eens in de echte werk-wereld eens moet proberen. Moest ik dat proberen hier op het werk: een proces veranderen zo kort voor een deadline en als gevolg dat mensen die het bericht mogelijks gemist hebben hun loon niet krijgen er als "straf" tegenover zetten, dat zou rechtzaak materiaal zijn.

Dit is trouwens waardoor ik een degout heb van de academische wereld: de machtsverhouding ligt volledig scheef en je als je het ongeluk hebt dat die personen u niet liggen, dan kun je letterlijk een jaar van uw leven kwijt zijn.

Ma goed, er is dan ook een reden dat ik mijn hogere studies met de middel-vinger opgestoken heb verlaten eens ik mijn diploma had. Ik ben zelfs niet naar de receptie/proclamatie geweest. Ik had wat ik van hun wou, en moest er verder niets meer mee te maken hebben.

Achteraf bekeken: een waste of my time, voor een groot stuk. Maar dat is voor de meeste studies zo, heb ik de indruk.

(Eindelijk) een kleine update:

Alles is goed afgelopen, en het oorspronkelijke tijdstip werd erkend als moment van indienen. Er werden gelukkig zelfs geen punten in rekening gebracht.
Wel heb ik een sterk vermoeden dat m'n promotor nog een goed woordje heeft gedaan bij de examencommissie en dat dit het verschil gemaakt heeft, want het was, op basis van gelijkaardige situaties in het verleden met andere studenten, zeker geen sinecure dat dit zomaar zou worden goedgekeurd.

In elk geval bedankt voor de reacties!

On the bright side, je zal het in de toekomst niet opzij leggen tot het laatste moment. Heb hetzelfde ooit meegemaakt. Volgende keer gewoon afwerken en direct inleveren.

Communiceren is nu vooral key met de prof.

Het zou beschamend zijn moest er een andere beslissing genomen zijn. De verkleutering van het hoger onderwijs heeft zich al ver genoeg doorgezet.

Goed dat het is opgelost, maar de redenering snap ik toch niet.

Waarom zou je in het laatste uur voor de deadline van inlevering alles nog eens doorlezen terwijl je proef al een tijd klaar is? Wat ga je nog last minute op een goede manier aanpassen indien je toch nog iets vindt dat niet correct is? Kans lijkt me groot dat je bij de aanpassing meer fouten zal toevoegen dan er uithalen, puur door de tijdsdruk.

Wat schrijffouten, scheve zinnen, ... .

langun: inderdaad, het is zoals AreVee zegt. De tekst zelf was al twee dagen lang af, maar het komt vaak voor dat ik bij herlezen denk van 'kan ik deze zin niet eenvoudiger of vlotter maken?'. Ik heb de tekst zeker vijfmaal overlezen, maar elke keer heb ik nog delen van zinnen moeten herschrijven. Het is natuurlijk ook deels psychologisch: als er kleine, domme fouten zouden inzitten, wil je achteraf niet moeten zeggen dat je het niet genoeg overlezen hebt...

Er was inderdaad een niet-gerelateerde reden dat ik de proef zo kort voor de deadline heb ingediend: ik vond nergens de vormvereisten voor de titel terug, en heb hier even moeten op zoeken. Meestal dien ik minstens een halfuur voordien in. Echt aan de kant laten liggen tot het einde doe ik zelden, ik zat voor het grootste deel van de proef mooi op schema.

Hoe dan ook: eind goed, al goed. Dat mijn richting eerder klein is en de prof aanspreekbaar, zal wel geholpen hebben, maar ik zal er hoe dan ook een les uit trekken. Bedankt voor de reacties, iedereen!