Archief - Een fuif organiseren

Hallo,
ik en een vriend van mij zouden een fuif willen organiseren.
Dit is onze eerste fuif en we hebben nog geen ervaring.
Daarom heb ik ook enkele vraagjes want ik kon de antwoorden echt nergens vinden
We hebben bijna alles al geregeld (drank, dj's, licht en geluid, een zaal, verzekering, vergunningen, bekers, medewerkers, ...)
We vroegen ons nu af als we éénmalig een fuif gaan organiseren, moeten we dan een vzw oprichten of kan dit gewoon als particulier? Moeten wij ook iets met de BTW doen? Onze wisten aangeven en dan btw betalen? En wat kost sabam ongeveer?
Alvast bedankt

De kosten van SABAM hangt van verschillende factoren af: Hoeveel volk er komt (schatting), de inkomprijs, de drankprijs,...

En ge kunt dat perfect als particulier doen, voor een eenmalige fuif hoeft ge geen vzw op te starten.

Oke bedankt, weet u misschien ook iets van de boekhouding af? Moeten wij boekhouding enzo regelen en btw berekenen of niet? En weet u ongeveer hoeveel sabam gaat kosten? De inkomprijs gaat 5 euro zijn, drankprijs 2 euro, de ruimte is 253m² groot en we verwachten ongeveer 300 man.

De tarieven van Sabam staan duidelijk op de website

http://www.sabam.be/sites/default/f...arif/De-temps-en-temps/t105_feestenfuiven.pdf

Oke bedankt, veel meer als ik verwacht had :/
Moet ik voor een eenmalige fuif ook de boekhouding doen? Btw-aangifte, etc..

Ik d8 het wel.
Je zal er immers geld mee verdienen en zal verantwoordelijk worden geacht, als er bijvoorbeeld word gevochten op u fuif en er een ambulance moet komen.
Dus je zal security moeten voorzien.

Is het een fuif dat iedereen mag op afkomen of organiseren jullie het als privéfuif?

De security word voorzien door de eigenaars van de zaal zelf en het is een fuif waar iedereen mag afkomen.

een vzw, of een andere vorm van vereniging, is niet enkel een administratieve rompslomp die je al dan niet kan skippen omdat je het eenmalig doet. Dat is meer een kwestie van aansprakelijkheid. Check zeker voor wat, en op welke manier, je zoal aansprakelijk kan gesteld worden als je dit in eigen naam zit te organiseren.

Zie dat je niet verzeild raakt in een situatie zoals de leden van een carnavalvereniging een paar jaar terug, die persoonlijk aansprakelijk werden gesteld en veroordeeld tot best wel hoge bedragen schadevergoeding, gewoon omdat ze een feitelijke vereniging als vorm hadden gebruikt die hun op die manier niet beschermde.
ff snel artikeltje gegoogled: Pakkend persbericht van 30 gezinnen in nood - Aalstnieuws.be

Ik heb iets gehoord van bordjes ophangen dat je niet verantwoordelijk bent voor ongevallen en/of diefstallen. Betekent dat als ik dit ophang ze geen bedragen kunnen opeisen voor ongevallen enzo? Ik zou niet graag zoiets meemaken als de mensen in dat artikel. Om een vzw op te richten moet ik al veel papierwerk doen + een bedrag rond 410 euro ophoesten denk ik en ik verwacht niet veel winst en hoop dat we geen verlies gaan draaien. Als ik kijk naar het totaalbedraag zou de vzw al een groot stuk kosten.

matistop zei:

Ik heb iets gehoord van bordjes ophangen dat je niet verantwoordelijk bent voor ongevallen en/of diefstallen. Betekent dat als ik dit ophang ze geen bedragen kunnen opeisen voor ongevallen enzo? Ik zou niet graag zoiets meemaken als de mensen in dat artikel. Om een vzw op te richten moet ik al veel papierwerk doen + een bedrag rond 410 euro ophoesten denk ik en ik verwacht niet veel winst en hoop dat we geen verlies gaan draaien. Als ik kijk naar het totaalbedraag zou de vzw al een groot stuk kosten.

Klik om te vergroten...

Ik zou de vraag opnieuw stellen in het "recht"-subforum om een idee te krijgen van voor welke dingen je zoal aansprakelijk kan zijn en hoe je je op de meest efficiënte manier daarvan kan afschermen.
Verder ben ik wel vrij zeker dat zulke informatie-bordjes juridisch weinig waarde hebben.

matistop zei:

Ik heb iets gehoord van bordjes ophangen dat je niet verantwoordelijk bent voor ongevallen en/of diefstallen. Betekent dat als ik dit ophang ze geen bedragen kunnen opeisen voor ongevallen enzo? Ik zou niet graag zoiets meemaken als de mensen in dat artikel. Om een vzw op te richten moet ik al veel papierwerk doen + een bedrag rond 410 euro ophoesten denk ik en ik verwacht niet veel winst en hoop dat we geen verlies gaan draaien. Als ik kijk naar het totaalbedraag zou de vzw al een groot stuk kosten.

Klik om te vergroten...

Die papiertjes hebben geen enkele geldigheid.

Nu, het is nu niet alsof elke fuif uitdraait op een klein boksfestijn zoals sommigen hier doen uitschijnen. Als ge in orde zijt met uwe SABAM doet ge het al beter dan 90% van de organisatoren van een kleinere fuif.

Oke ik ga mij nog wat informeren bij jeugdhuis (daarvan huur ik zaal).
Zijn er hier misschien mensen die ervaring hebben met fuiven organiseren die ik vragen kan stellen als ik wat meer info nodig heb?

Carrion zei:

Die papiertjes hebben geen enkele geldigheid.

Nu, het is nu niet alsof elke fuif uitdraait op een klein boksfestijn zoals sommigen hier doen uitschijnen. Als ge in orde zijt met uwe SABAM doet ge het al beter dan 90% van de organisatoren van een kleinere fuif.

Klik om te vergroten...

Maar stel je voor dat er een ongeval gebeurt met (grote) materiële schade (of letsel) dat op één of andere manier niet door een verzekering wordt gedekt en dat het slachtoffer of zaaluitbater zou kunnen verhalen op de organisator (hypothetisch, ik weet niet of dit kan, maar iets anders zal ook wel kunnen gebeuren). Dan heb je wel een probleem als dat op jou persoonlijk verhaald wordt.

Maar true, ook kans dat er niets gebeurt.

aXl_ zei:

Maar stel je voor dat er een ongeval gebeurt met (grote) materiële schade (of letsel) dat op één of andere manier niet door een verzekering wordt gedekt en dat het slachtoffer of zaaluitbater zou kunnen verhalen op de organisator (hypothetisch, ik weet niet of dit kan, maar iets anders zal ook wel kunnen gebeuren). Dan heb je wel een probleem als dat op jou persoonlijk verhaald wordt.

Maar true, ook kans dat er niets gebeurt.

Klik om te vergroten...

Als je je echt tegen elke vorm van schadevergoeding wilt indekken ga je al een serieus budget moeten hebben. Wij organiseren nu al enkele jaren zowel fuiven als optredens en er is in al die tijd 1 keer een glazen deur ingestampt geweest en dieje gast is niet kunnen vertrekken voor we al z'n gegevens hadden opgeschreven en hij heeft ook die deur mooi betaald.

Veel hangt gewoonweg af van wat voor soort volk uw evenement trekt. Maar mede vanwege het feit dat er reeds security is kan er aangetoond worden dat hij voldoende inspanningen heeft geleverd om schade en ongelukken te voorkomen.

Je spreekt in je beginpost van een verzekering, wat dekt deze polis allemaal? Bv schade door/aan derden,...
Staat het op papier dat de zaalverhuurder de security voor zijn rekening neemt (bij voorkeur in huurcontract zaal). Indien ja, dan zit ge al redelijk goed ingedekt wat betreft eventuele schade aan de zaal door derden. Indien nee -> zorg dat je dat asap op papier hebt.

Ik heb even alle info die ik kon vinden van de verzekering gekopieerd die inbegrepen is.
Polis burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid – ingebruikname van Jeugdcentrum
Moevement door derden.

DOEL VAN DE VERZEKERING
1. De burgerlijke aansprakelijkheid welke ten laste kan vallen van de organisator (particulier of
vereniging), en zijn aangestelden/werknemers/vrijwilligers in de uitoefening van hun functie, die
met toelating van de verzekeringsnemer gebruik maken van de gebouwen vermeld in de polis,
voor schade veroorzaakt door een ongeval aan derden.
2. De contractuele aansprakelijkheid welke ten laste zou vallen van de organisator door schade
veroorzaakt door een ongeval:
- aan de in gebruik genomen gebouwen met het oog op de organisatie van de verzekerde
activiteit.
- aan het materieel en de voorwerpen van gelijk welke aard welke zich bevinden in
voornoemde gebouwen en door de verzekeringsnemer ter beschikking gesteld worden
van de organisator.
Schade aangebracht aan privétoestellen en zaken die zijn geleend/gehuurd valt hier niet onder !

NADERE BEPALINGEN OMTRENT HET GEWAARBORGD RISICO
1. Uitgesloten van de dekking zijn de personen die het evenement bijwonen.
2. De waarborg wordt uitgebreid tot de burgerlijke vergoedingen, waartoe de verzekerden zouden
kunnen gehouden zijn in verband met de voorlopige installaties, afsluitingen, en in het algemeen
met al wat voorlopig opgericht wordt ter gelegenheid van de gewaarborgde activiteiten.
3. De waarborg heeft haar uitwerking, zowel tijdens de duur van het evenement als tijdens het
klaarzetten en het terug in orde brengen van de lokalen of plaatsen waar de gewaarborgde
activiteiten plaatsvinden.
4. Onderhavige verzekering omvat eveneens de ongevallen, veroorzaakt aan derden door de
aanwezigheid van vreemde stoffen in spijzen en dranken die worden aangeboden.
5. Inzake de waarborg ‘’schade aan de in gebruik genomen lokalen’’, behoudt de
verzekeringsmaatschappij haar rechten op verhaal tegen alle verantwoordelijken voor de schade,
andere dan de verzekerde.


Betekent dit dat de verzekering schade aan het gebouw en ongevallen dekt?

Wij nemen nog altijd een volledige verzekering voor schade aan gebouw, inboedel en dergelijke extra. Je bent best dat je bij een verzekeringskantoor binnenstapt en een evenementenpolis aanvraagt. Kost niet extreem veel maar maak gewoon dat je voor alles bent ingedekt.
Schade aan belichting, iemand zie zich bezeerd, ...
Beter dat je zeker bent en 20 euro extra verzekering betaalt dan dat je door een stommiteit duizenden euro's aan schadeclaims mag uitbetalen.