Archief - Netto voordelen, representatievergoeding, ...

Ik zou graag mijn netto loon wat opkrikken en heb met een steentje naar mijn werkgever gegooid - antwoord luidde: kijk eens wat mogelijk is. Nu zou ik graag eens polsen op het forum wat mogelijk en aanvaardbaar is. Even kort de situatie schetsen:

Werkgever = kleine KMO, 6 mensen in dienst - tevens is nog een 2de bedrijf gevestigd (eveneens eigendom van werkgever) waar de machines gebouwd worden - hier werken 15 mensen.

Ikzelf ben ingenieur, mijn taken zijn heel divers (voorstellen uitwerken voor klanten, zeer sporadisch klantenbezoek maar 95% binnendienst, commerciële en technische besprekingen, opvolgen lopende projecten, een deel engineering van de machines, bestellingen plaatsen en controleren, FAT bijwonen, communicatie met werkplaats, selectie componenten, ......) beetje meid van alle werk dus.

Niemand in het bedrijf heeft momenteel een netto vergoeding.

Vraag is nu welke netto vergoedingen "probleemloos" aanvaard kunnen worden - zonder dat de fiscus daar moeilijk gaat over doen.

Ik denk dan bvb aan:

- Ik heb een bedrijfswagen - moet toch lukken om Car-wash vergoeding van 15€ te krijgen? Eventueel 15€ parkeergeld?
- Kosten voor internet 20 €
- representatiekosten 50 € (niet of heel beperkt aantoonbaar)
- Hoe zit dat met onkosten voor thuiswerk - wat als je niet thuis zal werken (bvb zelfs geen bureau hebt thuis), hoe wordt dit gecontroleerd, .....

Nu is dit in principe het werk van mijn werkgever of het sociaal secretariaat - echter ben ik graag zelf toch iet of wat op de hoogte

Thx

Je moet hier een aantal zaken onderscheiden; onkostenvergoedingen ,sociale voordelen en voordeel alle aard.

Onkostenvergoedingen vergoeden zoals de naam zelf zegt kosten; dus kunnen werkelijk bewezen beroepskosten zijn of forfaitaire.
Als je vaak op de baan bent is de dagvergoeding een hele goede; (is sinds 1 oktober 2018 nogmaals geïndexeerd; komt nu neer op ongeveer 273 euro per maand)

https://www.agoria.be/nl/Dagvergoed...zen-nieuwe-bedragen-en-toepassingsvoorwaarden

Als je niet vaak op de baan bent zijn maaltijdcheques uiteraard een goede optie.

Een representatievergoeding kan ook; welk bedrag je hierop moet plakken is een beetje moeilijk. Over het algemeen wordt aanvaard dat hoe hoger jouw functie, hoe hoger dit bedrag kan zijn. Als ingenieur zou ik 100 euro per maand aanvaardbaar vinden. Bij controle is het een kwestie van dit bedrag zo goed mogelijk te verantwoorden. Je kan de eerste maanden wel alle kosten bijhouden ter staving.


Sociale voordelen zijn voordelen die het bedrijf kan toekennen aan haar werknemers; die geen beroepskosten zijn. Deze voordelen zijn soms aftrekbaar voor het bedrijf, soms niet. Het voordeel hiervan is dat de ontvanger van het voordeel niet belast wordt.

zie hier https://www.kmocockpit.be/nl-be/pub...chapsbelasting-aj-2018-2019/sociale-voordelen


Voordelen alle aard bestaan uit voordelen toegekend door het bedrijf aan de werknemer; bv een wagen, een gsm....; het bedrag van dit voordeel alle aard is wettelijk bepaald, en is vaak (veel) lager dan het werkelijke voordeel. Waardoor het dus fiscaal interessant is. Op het bedrag van het voordeel alle aard wordt de werknemer belast.
Zo kan jouw bedrijf dus voor jou een gsm voorzien, met abonnement; het internet bij jouw thuis kunnen ze ook betalen; een laptop...

zie hier voor bedragen ;
https://www.kmocockpit.be/nl-be/pub...s-in-de-personenbelasting/voordelen-alle-aard

273 Euro per dag? Beetje overdreven?

DieG zei:

Als je vaak op de baan bent is de dagvergoeding een hele goede; (is sinds 1 oktober 2018 nogmaals geïndexeerd; komt nu neer op ongeveer 273 euro per dag)

Klik om te vergroten...

Klopt, is nu €17.06/dag.

Renegadexxripxx zei:

273 Euro per dag? Beetje overdreven?

Klik om te vergroten...

Excuseer, per maand

Inmiddels zelf eens wat dieper gaan kijken - zijn onderstaande zaken volgens jullie interessante/realistische opties:

• Onkostenvergoeding bedrijfswagen: 30,00 €
• Internet abonnement: 20,00 €
• Onkosten voor thuiswerk: 30,00 €
• Representatievergoeding: 20,00 €
• IPT (individuele pensioentoezegging: 1500 €/jaar

Internetabonnement is bij mij 48 euro per maand (Proximus, ik betaal nog maar enkele euro's zelf voor ons abonnement). Als je al een gsm van je werkgever hebt, betaal je daar helemaal niks VAA op! 48 euro werkgever = 48 euro netto werknemer.

toffegast007 zei:

Inmiddels zelf eens wat dieper gaan kijken - zijn onderstaande zaken volgens jullie interessante/realistische opties:

• Onkostenvergoeding bedrijfswagen: 30,00 €
• Internet abonnement: 20,00 €
• Onkosten voor thuiswerk: 30,00 €
• Representatievergoeding: 20,00 €
• IPT (individuele pensioentoezegging: 1500 €/jaar

Klik om te vergroten...

Ipt is voor zelfstandige ondernemers. Jij bent werknemer?

nokeyboard zei:

Ipt is voor zelfstandige ondernemers. Jij bent werknemer?

Klik om te vergroten...

Ik ben idd werknemer - echter meen ik dat IPT ook voor werknemers mogelijk is - denk zelfs zeer interessant. Ik wens mijn groepsverzekering op te krikken (1,5% is belachelijk weinig) - echter kan een groepsverzekering niet van toepassing zijn op slechts 1 werknemer - een IPT kan dat wel. Ik kan verkeerd zijn - vandaar dat ik hier op het forum even kom informeren.

Waarom wens ik een aangepaste regeling voor mezelf en niet voor de groep? Laat ons zeggen dat er een grote kloof gaapt in efficiëntie, aantal succesvol afgeronde projecten en opgebouwde relaties met klanten (zowel in aantal, spreiding en kwaliteit). Wat mij betreft is een aanzienlijk hoger loon dan ook te verantwoorden t.o.v. mijn collega's - en ik kan dat aantonen op basis van objectieve cijfers.

EDIT: IPT voor loontrekkende is mogelijk maar slechts occasioneel en niet stelselmatig

toffegast007 zei:

Inmiddels zelf eens wat dieper gaan kijken - zijn onderstaande zaken volgens jullie interessante/realistische opties:

• Onkostenvergoeding bedrijfswagen: 30,00 €
• Internet abonnement: 20,00 €
• Onkosten voor thuiswerk: 30,00 €
• Representatievergoeding: 20,00 €
• IPT (individuele pensioentoezegging: 1500 €/jaar

Klik om te vergroten...

Kostenvergoedingen zijn functiegebonden, niet persoonsgebonden. Het is dus niet mogelijk om ingenieur A geen kostenvergoeding te geven en ingenieur B wel één binnen hetzelfde bedrijf.

DogFacedGod zei:

Kostenvergoedingen zijn functiegebonden, niet persoonsgebonden. Het is dus niet mogelijk om ingenieur A geen kostenvergoeding te geven en ingenieur B wel één binnen hetzelfde bedrijf.

Klik om te vergroten...

Thx voor de info, - zou een functie wijziging dit kunnen verhelpen?

DogFacedGod zei:

Kostenvergoedingen zijn functiegebonden, niet persoonsgebonden. Het is dus niet mogelijk om ingenieur A geen kostenvergoeding te geven en ingenieur B wel één binnen hetzelfde bedrijf.

Klik om te vergroten...

Inderdaad, klopt. Heb 6 jaar lang in een KMO gewerkt, waren met 5 en hadden een 38u werkweek. Ik had liever een 40u werkweek om vervolgens 12 extra verlofdagen te hebben maar dit kon niet enkel voor mij, moest voor iedereen zo zijn of voor niemand.. Met vergoedingen hetzelfde.

Met de titel 'senior' voor te zetten kan je al onderscheid maken denk ik?

toffegast007 zei:

Thx voor de info, - zou een functie wijziging dit kunnen verhelpen?

Klik om te vergroten...

functiewijziging is ook maar in naam .

Is jouw job/omstandigheden anders dan die van jouw collega, dan kunnen de kostenvergoedingen verschillen. (Op basis van de functie-inhoud van het arbeidscontract bijvoorbeeld

Als je daarover zoekt op fisconet naar van die aanvragen voor kostenvergoedingen, zie je dat ze werken met personeelscategorieën.

De salesrepresentative of de hr-manager, dat zijn verschillende functies.

Voorbeeld van drie categorieën:

directie

hoger kader met wagen

hoger kader zonder wagen

DogFacedGod zei:

Kostenvergoedingen zijn functiegebonden, niet persoonsgebonden. Het is dus niet mogelijk om ingenieur A geen kostenvergoeding te geven en ingenieur B wel één binnen hetzelfde bedrijf.

Klik om te vergroten...

Het staat de werkgever toch vrij om kosten voor werknemer A niet terug te betalen en voor werknemer B wel?
Bij ons bedrijf is het zeker mogelijk om verschillende kostenvergoedingen te hebben met dezelfde functie. En we hebben vorig jaar heel grondige controle gehad.
Dus ik denk niet dat dat een regel is.

Nineshots zei:

Het staat de werkgever toch vrij om kosten voor werknemer A niet terug te betalen en voor werknemer B wel?
Bij ons bedrijf is het zeker mogelijk om verschillende kostenvergoedingen te hebben met dezelfde functie. En we hebben vorig jaar heel grondige controle gehad.
Dus ik denk niet dat dat een regel is.

Klik om te vergroten...

deze beslissing is functiegebonden en niet persoonsgebonden;

Deze zin ga je terugvinden in iedere ruling over forfaitaire kostenvergoedingen.

Nineshots zei:

Het staat de werkgever toch vrij om kosten voor werknemer A niet terug te betalen en voor werknemer B wel?
Bij ons bedrijf is het zeker mogelijk om verschillende kostenvergoedingen te hebben met dezelfde functie. En we hebben vorig jaar heel grondige controle gehad.
Dus ik denk niet dat dat een regel is.

Klik om te vergroten...

In principe wel, maar in rulings is het, zoals DogFacedGod hierboven zei, altijd een voorwaarde. En de sociale inspectie heeft zich die regel ook eigen gemaakt, zonder dat er eigenlijk expliciet ergens vermeld staat dat dat niet zou mogen. Volgens de sociale inspectie is andere vergoedingen geven aan werknemers met dezelfde functie een bewijs dat het om loon gaat en niet om een kostenvergoeding, behalve als er andere elementen zijn die het verschil verantwoordden, zoals bvb al dan niet hebben van een bedrijfswagen.

"Probleem" voor de belastingplichtigen is dat de fiscus en zeker de sociale inspectie op vlak van forfaitaire vergoedingen al soepeler is dan ze strikt wettelijk zouden mogen zijn, dus als je het op de spits wil drijven bijt je meestal toch in het zand.