Archief - Vraag voor 'boekhoudkundige' mensen

Gegroet allen,

Ik ben momenteel stage aan het lopen en in het kader daarvan moet ik een project uitwerken waarbij de KPI's (Key Performance Indicators, lees beoordelingscriteria) die momenteel te zacht zijn (moeilijk meetbaar,te vaag,...) harder gemaakt moeten worden (specifieker,meetbaar,...) voor de boekhouders in het bedrijf.

Nu gezien mijn zeer beperkte boekhoudkundige en algemeen financiële kennis dacht ik even hier een oproep te doen naar de mensen met een dergelijke achtergrond en of die aan bepaalde zaken denken?

Bijvoorbeeld is nu één van de criteria "nauwkeurig zijn" maar dat is uiteraard multi interpretabel. Daarom zou dat iets moeten worden in termen van "aantal dagen waarop openstaande rekeningen onbetaald blijven". Maar dan begrijp ik dat je als boekhouder best ook niet té snel betaald. Of zien dat je geen schulden opbouwt,... . Soit ik weet het dus niet geheel en zou enige hulp erg appreciëren

tl;dr Aan mensen met boekhoudkundige/financiële kennis: aan welke specifieke,meetbare criteria moet een goede boekhouder voldoen?

Muska zei:

Gegroet allen,

Ik ben momenteel stage aan het lopen en in het kader daarvan moet ik een project uitwerken waarbij de KPI's (Key Performance Indicators, lees beoordelingscriteria) die momenteel te zacht zijn (moeilijk meetbaar,te vaag,...) harder gemaakt moeten worden (specifieker,meetbaar,...) voor de boekhouders in het bedrijf.

Nu gezien mijn zeer beperkte boekhoudkundige en algemeen financiële kennis dacht ik even hier een oproep te doen naar de mensen met een dergelijke achtergrond en of die aan bepaalde zaken denken?

Bijvoorbeeld is nu één van de criteria "nauwkeurig zijn" maar dat is uiteraard multi interpretabel. Daarom zou dat iets moeten worden in termen van "aantal dagen waarop openstaande rekeningen onbetaald blijven". Maar dan begrijp ik dat je als boekhouder best ook niet té snel betaald. Of zien dat je geen schulden opbouwt,... . Soit ik weet het dus niet geheel en zou enige hulp erg appreciëren

tl;dr Aan mensen met boekhoudkundige/financiële kennis: aan welke specifieke,meetbare criteria moet een goede boekhouder voldoen?

Klik om te vergroten...

Je kan zien hoeveel adjustments een auditor moet voorstellen . Ik denk dat laat betalen niet echt een indicatie is van nauwkeurigheid. Het verbeterd de cashpositie van de onderneming namelijk. Ik denk dat het heel moeilijk is de nauwkeurigheid van een boekhouder te beoordelen zonder echt een audit te doen

Trololol wat is dat hier met de hoeveelheden aan dt fouten.

Ontopic, denk dat er weinig echt goede meetbaarheidscriteria zijn. Je gaat moeten kijken naar de grootte van een bedrijf en de jobcontent.

Mensen worden al vaak snel boekhouder genoemd. Als het iemand is die puur boekingen doet in een systeem kan je werken aan het aantal boekingen per uur en op elk type boeking een soort waarde plakken van complexiteit (van eenvoudige aan/verkoopfacturen tot diverse postings/afsluitingen etc).

Een goede boekhouder zijn taak is het normaal niet echt om de facturen te betalen (in een groot bedrijf). Dat is meer voor finance. That said is wat hierboven gezegd is wel juist.

Je betaalt zelf best uw factuur zo laat mogelijk (liefst de laatste dag tenzij je riskeert op een minder goed blaadje bij je leverancier te komen) of als de financiële korting het de moeite waard maakt om vroeg te betalen.

Je zorgt er ook best voor dat je klanten de inkomende facturen zo snel mogelijk betalen. Zo zijn er nog andere zaken zoals zorgen dat je nooit in een teruggaaf positie bent in je BTW aangifte, dat je niet teveel vennootschapsbelasting betaalt, etc.. maar dat zijn dan weer meer fiscale zaken.

om terug te koppelen:

- hoe groot zijn uw bedrijf;
- wat is het takenpakket van de boekhouder;
- zijn de boekhouders externen/internen;
- welke andere ondersteunende diensten zijn er op jouw bedrijf (payroll, finance, ...);
- ...

Dergelijke dingen kan je oplossen door gebruik te maken van financiële ratio's. Het probleem dat je beschrijft, kan bijvoorbeeld opgelost worden met deze berekening.

Die dingen zijn zoals al eerder aangegeven natuurlijk niet onfeilbaar. De manier van boekhouden kan verschillen van bedrijf tot bedrijf en de industrie waarin een bedrijf opereert, speelt vanzelfsprekend ook een grote rol.

Qua nauwkeurigheid denk ik onmiddellijk aan juiste classificatie: geen klanten (/leverancier) met credit(debit)saldo op uw 40 (44) rekeningen, geen sociaal gerelateerde kosten (RSZ factuur sociaal secretariaat) op uw 44 post (hoort op de 45), correcte toepassing van de overlopende rekeningen en te ontvangen facturen/op te stellen facturen. Correcte navolging van de wisselkoerspolicy en waarderingsregels die het bedrijf oplegt, correcte toepassing van de interne controlesystemen (vb iedere factuur moet door een bepaald aan mensen worden afgetekend eer ze kan betaald worden, of iedere creditnota moet goedgekeurd worden alvorens hij kan verstuurd/ingeput worden), zo nauwkeurig mogelijk uw provisies of accruals inschatten (een provisie zal meestal wel hogerop bepaald worden, maar vb een accrual voor elektriciteitskosten/huur etc zal een boekhouder meestal wel aanleggen)...

iamhollywood zei:

Qua nauwkeurigheid denk ik onmiddellijk aan juiste classificatie: geen klanten (/leverancier) met credit(debit)saldo op uw 40 (44) rekeningen, geen sociaal gerelateerde kosten (RSZ factuur sociaal secretariaat) op uw 44 post (hoort op de 45), correcte toepassing van de overlopende rekeningen en te ontvangen facturen/op te stellen facturen. Correcte navolging van de wisselkoerspolicy en waarderingsregels die het bedrijf oplegt, correcte toepassing van de interne controlesystemen (vb iedere factuur moet door een bepaald aan mensen worden afgetekend eer ze kan betaald worden, of iedere creditnota moet goedgekeurd worden alvorens hij kan verstuurd/ingeput worden), zo nauwkeurig mogelijk uw provisies of accruals inschatten (een provisie zal meestal wel hogerop bepaald worden, maar vb een accrual voor elektriciteitskosten/huur etc zal een boekhouder meestal wel aanleggen)...

Klik om te vergroten...

Maar dan moet je al effectief een audit gaan doen. Dus #reclasses en adjustments door auditor