Boekhoudsoftware

[Dako]

Lees hierboven telkens, Odoo...

Je gebruikt:
- Clearfacts
- Exact online
- Voila
- Kyte

Misschien ineens nog 3 andere tools erbij pakken (of je kan dus enkel Odoo gebruiken).

Vraag dan misschien een toegang tot je dossier in Exact Online? Dan kan je van daar uit facturen versturen, als het maar 1 per maand is.

4 verschillende tools, wat een soep.

Verschillende redenen waarom kantoren combinatie van de verschillende tools gebruiken:

-kostprijs. Voor kantoren maakt enkele EUR/mnd/dossier extra een groot verschil op het aantal dossiers. vb Automatische herkenning in Exact Online is een pak duurder (per factuur) dan Clearfacts. Ook voor andere toepassingen zitten er (aanzienlijke) prijsverschillen.
-performantie. Idem voorbeeld, maar clearfacts is qua automatische herkenning momenteel nog een stuk performanter dan EOL
-afhankelijkheid en flexibiliteit. Is nu al een probleem met gespecialiseerde software, en door o.a. overnames,... enkel erger aan het worden (o.a. Visma). Kantoren willen niet (te) afhankelijk zijn van één speler omdat ze dan vast zitten bij vb sterke prijsstijgingen/ontbrekende functionaliteiten/... bij verschillende (deel)spelers kan je sneller switchen naar beter alternatief.
-support en personalisatie: bij de grote IT bedrijven is elk kantoor gewoon en nummer, issues worden niet (of te traag) opgelost, personalisatie is niet mogelijk, en voor kantoorspecifieke eisen kan geen (of enkel te duur) maatwerk worden geboden.

 

[kinxton]

Verschillende redenen waarom kantoren combinatie van de verschillende tools gebruiken:

-kostprijs. Voor kantoren maakt enkele EUR/mnd/dossier extra een groot verschil op het aantal dossiers. vb Automatische herkenning in Exact Online is een pak duurder (per factuur) dan Clearfacts. Ook voor andere toepassingen zitten er (aanzienlijke) prijsverschillen.
-performantie. Idem voorbeeld, maar clearfacts is qua automatische herkenning momenteel nog een stuk performanter dan EOL
-afhankelijkheid en flexibiliteit. Is nu al een probleem met gespecialiseerde software, en door o.a. overnames,... enkel erger aan het worden (o.a. Visma). Kantoren willen niet (te) afhankelijk zijn van één speler omdat ze dan vast zitten bij vb sterke prijsstijgingen/ontbrekende functionaliteiten/... bij verschillende (deel)spelers kan je sneller switchen naar beter alternatief.
-support en personalisatie: bij de grote IT bedrijven is elk kantoor gewoon en nummer, issues worden niet (of te traag) opgelost, personalisatie is niet mogelijk, en voor kantoorspecifieke eisen kan geen (of enkel te duur) maatwerk worden geboden.

Lijkt me dan dat Odoo op goeie weg is om die verouderde brolsoftware/SaaS van de troon te stoten. Het zal wat tijd nodig hebben eer veel bedrijven beseffen wat voor voordelen ze hebben, net als de accountants.

 

[Dako]

Lijkt me dan dat Odoo op goeie weg is om die verouderde brolsoftware/SaaS van de troon te stoten. Het zal wat tijd nodig hebben eer veel bedrijven beseffen wat voor voordelen ze hebben, net als de accountants.

Geen idee, ik ben geen IT'er en al lang niet meer met Odoo gewerkt. Waar ik ermee gewerkt heb (lang geleden) is het in beide gevallen letterlijk sneller afgevoerd dan het volledig geïmplementeerd was.
Ik weet enkel dat enkele van de grootere spelers die op de site van Odoo "adverteren" als Accountant Partner als standaard/hoofdzakelijk andere software gebruiken (je kan op Odoo "adverteren" als je minimaal 2 Odoo klanten hebt...) Wat de reden is (kostprijs, performantie, ...) kan ik niet zeggen, maar deze vermoedelijk zal er wel zijn.

 

[Vega]

Verschillende redenen waarom kantoren combinatie van de verschillende tools gebruiken:

-kostprijs. Voor kantoren maakt enkele EUR/mnd/dossier extra een groot verschil op het aantal dossiers. vb Automatische herkenning in Exact Online is een pak duurder (per factuur) dan Clearfacts. Ook voor andere toepassingen zitten er (aanzienlijke) prijsverschillen.
-performantie. Idem voorbeeld, maar clearfacts is qua automatische herkenning momenteel nog een stuk performanter dan EOL
-afhankelijkheid en flexibiliteit. Is nu al een probleem met gespecialiseerde software, en door o.a. overnames,... enkel erger aan het worden (o.a. Visma). Kantoren willen niet (te) afhankelijk zijn van één speler omdat ze dan vast zitten bij vb sterke prijsstijgingen/ontbrekende functionaliteiten/... bij verschillende (deel)spelers kan je sneller switchen naar beter alternatief.
-support en personalisatie: bij de grote IT bedrijven is elk kantoor gewoon en nummer, issues worden niet (of te traag) opgelost, personalisatie is niet mogelijk, en voor kantoorspecifieke eisen kan geen (of enkel te duur) maatwerk worden geboden.

Mijn vrouw is ook boekhoudster en is waar ze werkt Odoo er wat aan het doorduwen. In alles wat je opnoemt (kostprijs, performantie, flexibiliteit), inclusief de support scoort Odoo gewoon zéér sterk. Exact online is sowieso ten dode opgeschreven, het enigste voordeel dat ze nog hebben is dat ze al zo lang bestaan en zo lang een grote speler waren, dat ze daar wel even op kunnen teren nog.

Nog een jaar of 10 en het is Odoo vs. Visma/Yuki en eventuele nieuwe spelers. Het zal echter enorm moeilijk zijn om nog tegen Odoo op te boxen.

 

[eS]

Om hier nog even op in te pikken: Odoo is zeer interessant voor kleine zelfstandigen omdat het een alles in 1 pakket is voor een flat fee. Voor kmo's die iets groter zijn wordt het verhaal al veel minder interessant... want het is een alles in 1 pakket voor een flat fee. Voor een team van +-50 medewerkers waarbij 35 mensen enkel tijdsregistratie nodig hebben, is €40/maand/user wel een zeer stevige operating cost.

Intussen zijn we bij ons andere opties aan het verkennen:
- op korte termijn een betaalbare formule van Winbooks (<€20/maand) om peppol te kunnen doen
- op <2 jaar de overstap maken naar Odoo als main-erp die boekhouding + administratieve functionaliteiten verzorgd, met daarnaast een aantal custom tools die via api data kunnen uitwisselen in plaats van direct in Odoo gebouwd te zijn, waaronder tijdsregistratie en planning voor het bredere team.

 

[kinxton]

Tijdregistratie is geïntegreerd met de Odoo HR app en is inbegrepen voor niet gebruikers van Odoo.
Je kan dus personeel toevoegen zonder dat ze een Odoo gebruiker zijn, en bv. een kiosk pc opzetten waarop men kan aan- & afmelden.

 

[eS]

Tijdregistratie is geïntegreerd met de Odoo HR app en is inbegrepen voor niet gebruikers van Odoo.
Je kan dus personeel toevoegen zonder dat ze een Odoo gebruiker zijn, en bv. een kiosk pc opzetten waarop men kan aan- & afmelden.

Ook om uren per project per dag in te geven en daaruit een timesheet met prestaties per maand te genereren? Ik weet dat er omwegen zijn om 1 gedeelde user te hebben die voor iedereen dit kan ingeven, maar dan kan iedereen in iedereen zijn data beginnen klooien + moeten iedereen verplicht langs dezelfde pc passeren wat niet meer van deze tijd is.

Plan dat momenteel op tafel ligt is om te vertrekken van een bestaande 3rd-party tool (op maat geschreven voor Odoo, maar zonder maandelijkse abo/user, enkel hosting en jaarlijkse onderhoudskost) aan te passen naar onze noden en enkel de administratie/bestuur een eigen odoo licentie te geven.