Archief - eenvoudige/dubbele boekhouding

Ik ben sinds kort lid van een RvB van een VZW (gelinkt met een school) met een dubbele boekhouding. Die heeft lang geleden beslist om met een dubbele boekhouding te werken, ondanks dat er aan geen van de 3 voorwaarden voldaan werd (dus niet wettelijk verplicht). Op zich ideaal om een goed overzicht te hebben, maar probleem is dat het personeel niet zo goed op de hoogte is van het werken met een dubbele boekhouding.

Daarom zou ik nu het volgende voorstel willen doen:
- onze officiële boekhouding is een dubbele boekhouding
- daarnaast is er een tweede boekhouding, niet officieel, die een eigen stelsel aanhoudt. Dit zou gebaseerd zijn op het systeem van dubbele boekhouding, maar enkele (voor ons) nutteloze zaken groeperen ipv uit te splitsen over 20 boekingen. Die laatste zou niet frequent geüpdated worden, maar bvb 1 keer op een maand. Het zou dienen als beleidsinstrument, maar niet als officieel werkmiddel.

Kan dit eigenlijk, want je zou zo kunnen beschouwd worden als het hebben van een "zwarte" boekhouding (zeker omdat die 2 ooit wel eens zullen verschillen, gezien de ene continu bijgewerkt wordt, de andere niet)?

Uitbesteden van een dubbele boekhouding zou iets te kostelijk zijn (teveel klanten, teveel facturen en vooral: geen overdreven aantal inkomsten ).

Zie niet in waarom dat niet zou mogen. Ge hebt uw officiële boekhouding en als die de realiteit ter goeder trouw weerspiegelt, is het goed. Wat ge daarlangs als beleidsinstrument nog allemaal toepast, is uw eigen keuze. Bedrijven hebben wel vaker hun eigen boekhouding (bijv. een analytische boekhouding voor cost management).

ik dacht het ook, maar wou eens kijken of er geen addertje onder het gras zat .

Wij doen dat in ons bedrijf ook: een 'interne' boekhouding gebaseerd op ons journaal en een 'officiële' dubbele boekhouding die door onze accountant twee keer per jaar wordt opgemaakt. Zou niet weten waarom dit niet mag, zolang je officiële boekhouding maar dubbel is .

Je moet wel oppassen dat dit op termijn niet voor meer werk zal zorgen dan die mensen nu direct dubbele boekhouding onder de knie te laten krijgen. Zo hebben wij in een groot project ook eens slecht gevaren: we hielden interne boekhouding bij, uiteindelijk moest dit toch allemaal naar het dubbel systeem overgezet worden, maar het project was zo complex dat de accountant er ook geen wijs uit geraakte en we alles zelf mochten uitzoeken .

Een dubbele boekhouding van een VZW moet volgens mij trouwens wel goed te begrijpen zijn voor iemand met een beetje kennis. Zo complex zal die wel niet worden.

Dus inderdaad: zien of het niet méér werk zal worden. Beetje voordelen van informatie afwegen tegen extra kosten tijd.

probleem is dat je bvb voor 1 inboeking van 1 maand loon al met een 48 boekingen zit. Dit omdat we met een VZW én een school zitten (dus 2 rekeningen) én we dan nog eens een opsplitsing moeten doen tussen de periode van september-december en de rest van het jaar. Niet zo logisch dus.

mocht het een argument zijn: zelfs ik geraakte er eerst niet wijs uit...

Wut? 48 boekingen? Per persoon dan?

nee, factuur van sociaal bureau voor 1 maand opvang voor middagtoezicht ("school") en ochtendopvang ("vzw") voor 3 personeelsleden.