Kheb net gedaan met een festivalletje te organiseren dit zijn punten waar je op moeten letten : ( sommige dingen staan er wel 2 keer in
)
1)Druk grote affiches
2)Geef elk een specifieke taak waarmee je hem altijd op het matje kan roepen ( indien hij zijn taak niet uitvoert )
Bv : Booker, promo ( voor magazines ) , Promo voor flyers etc
3) Bepaal je doelgroep ( een gebied rond omgeving ) ga maanden voor het festival hier een enquête afnemen van wie ze de beste regionale groepen vinden en boek de 3 populairste vul je line-up aan met een paar bekende namen en voor de rest allemaal funky groepen (Maak het zo funky mogenlijk ).
4)Laat het booken over aan een persoon.
Het bespreken welke groep je nu gaat boeken kun je nog bespreken in groep.
5)Laat veel stickers, minder flyers en veel grote posters maar ook middelgrote drukken steek veel tijd en geld in je promo.
6) Als je merkt dat iedereen zijn taak maar wat laat liggen organiseer dan elke week een korte bijeenkomst waar je bespreekt wat iedereen gedaan heeft.
7) Belast iedereen met 1 specifieke taak :
- Het booken
- Tastbare promo ( flyers, posters , grote borden )
- Niet tastbare promo ( Radio , Magazines , websites )
-etc
8) Begin al heel vroeg met het booken je kunt grote groepen krijgen die anders al bezet zijn.
9)Contacteer grote bedrijven zoals Coca-cola, Studio Brussel om te sponsoren maw zoek een paar grote sponsers.
10)Besteed niet teveel tijd aan het booken als je iemand kan bellen doe dit dan ook dit gaat veel vlugger.
11)Hou ook altijd een paar reserve groepen moesten er groepen afzeggen
12)Besteed geen tijd aan booking agency’s als je de artiesten niet rechtstreeks kunt booken laat het dan zijn.
13)Bouw al vroeg je website dit is handiger om grote sponsors te vinden.
14) Maak Baanaffiches zo simpel mogelijk ze worden vlug zeer overzichtelijk beperk het tot 1 of 2 groepen de datum en de naam van het festival + website.
15)Maak een promo pot waarmee je de inkom kosten van fuifen betaalt waar je maar heel even gaat promoeën probeer wel altijd af te pingelen.
16) Bedenk geen mega-chiqeue ( onhaalbare/nutteloze ) ideeën om promo te voeren deze werken toch bijna nooit en je steekt er veel tijd in pik de ideeën van andere groepen die ze al met succes hebben uitgevoerd
17) Contacteer alle groepen minstens 1 keer telefonisch
18) Wees duidelijk over wat een artiest krijgt schijf nooit “eten/drank is geen probleem”
Schrijf er duidelijk bij hoeveel bonnetjes ze krijgen.
19) Bel naar verschillende leveranciers voor je iets besteld er zijn enorm grote verschillen in prijs.
20) Informeer de buren goed van wat er gaat gebeuren ga er mee praten zo heb je het minste last.
21)Contacteer eerst mogelijke grote sponsors voor je een affiche drukt
22) Ga naar fuifen trekt fotos en geef de url van de site waar ze dan hun fotos kunnen vinden maar ook info over festjinval
23) Doe niet meer mee aan de week van amateurkusnten het levert je niet veel op
24) Contacteer alle grote fuifen in en rond je omgeving om hun datum te weten Je hebt veel meer volk als helemaal niks samenvalt
Als je nog vragen hebt contacteer mij :
[email protected]
Kan je ook de volledige evaluatie van ons festival sturen als je dat wilt
) en ook qua sponsoring, vrijwilligers, etc. begint het te vlotten. Bij een bezoekje aan het terrein bleek dat mijn eerste beeld ervan nogal verkeerd was. Er is plaats te over