m-be
Legacy Member
Goeiedag allemaal.
Sinds kort heb ik het beheer van het ledenbestand van onze vereniging overgenomen van onze secretaris. Dit staat nu volledig in een exel-file. Ook geven wij bij elke activiteit een aanwezigheidslijst rond waarop elke aanwezige naam, adres, emailadres etc. invult. Dit is dan weer een aparte exelfile per activiteit (zo'n 8-tal per jaar).
Dit is zeer veel handwerk, en ik heb zo het vermoeden dat daar toch een beter oplossing voor moet zijn. Ik had zelf al gedacht aan Microsoft Access, maar dit is jammer genoeg niet beschikbaar onder Mac OS.
Het is volgens mij vanzelfsprekend om uit te wijken naar een databasepakket, maar ik heb geen flauw idee welk, en hoe het dan aan te pakken qua opbouw... Het zou leuk zijn natuurlijk dat de tabellen cross-linked zouden zijn: bijv. ik geef in de aanwezigheidstabel van september een naam in die nog niet bestaat in de tabel van het volledige ledenbestand, dat die dan ook daaraan wordt toegevoegd.
Bijkomend is ook nog dat wij geregeld mails rondsturen met onze aankomende activiteiten. Nu voeg ik de e-mailadressen die toegevoegd zijn aan het exelfile ook nog eens in Entourage in, misschien kan dit ook automatisch?
Veel vragen, maar het is dan ook vrij complex allemaal. Bedoeling is om op termijn een beetje de interessegebieden in kaart te kunnen brengen, zodat we ons beter kunnen toeleggen activiteiten te organiseren waar veel volk op afkomt, wat toch nog altijd de bedoeling blijft.
Ik hoop dat jullie mij kunnen helpen.
Dank alvast.
Mvg,
M-BE
/edit: staat bij deze ook op Mac OS Subforum.
Sinds kort heb ik het beheer van het ledenbestand van onze vereniging overgenomen van onze secretaris. Dit staat nu volledig in een exel-file. Ook geven wij bij elke activiteit een aanwezigheidslijst rond waarop elke aanwezige naam, adres, emailadres etc. invult. Dit is dan weer een aparte exelfile per activiteit (zo'n 8-tal per jaar).
Dit is zeer veel handwerk, en ik heb zo het vermoeden dat daar toch een beter oplossing voor moet zijn. Ik had zelf al gedacht aan Microsoft Access, maar dit is jammer genoeg niet beschikbaar onder Mac OS.
Het is volgens mij vanzelfsprekend om uit te wijken naar een databasepakket, maar ik heb geen flauw idee welk, en hoe het dan aan te pakken qua opbouw... Het zou leuk zijn natuurlijk dat de tabellen cross-linked zouden zijn: bijv. ik geef in de aanwezigheidstabel van september een naam in die nog niet bestaat in de tabel van het volledige ledenbestand, dat die dan ook daaraan wordt toegevoegd.
Bijkomend is ook nog dat wij geregeld mails rondsturen met onze aankomende activiteiten. Nu voeg ik de e-mailadressen die toegevoegd zijn aan het exelfile ook nog eens in Entourage in, misschien kan dit ook automatisch?
Veel vragen, maar het is dan ook vrij complex allemaal. Bedoeling is om op termijn een beetje de interessegebieden in kaart te kunnen brengen, zodat we ons beter kunnen toeleggen activiteiten te organiseren waar veel volk op afkomt, wat toch nog altijd de bedoeling blijft.
Ik hoop dat jullie mij kunnen helpen.
Dank alvast.
Mvg,
M-BE
/edit: staat bij deze ook op Mac OS Subforum.