In Microsoft Outlook worden mogelijk schadelijke bijlagebestanden die virussen (virus: een computerprogramma of macro dat computerbestanden 'infecteert' door kopieën van zichzelf in deze bestanden in te voegen. Wanneer het geïnfecteerde bestand in het geheugen wordt geladen, kan het virus weer andere bestanden infecteren. Virussen kunnen grote schade aanrichten.) kunnen bevatten (bijvoorbeeld bestanden van het type .BAT, .EXE, .VBS en .JS) standaard geblokkeerd. Deze bijlagen kunt u niet weergeven of openen. In uw Postvak IN ziet u aan de paperclip in de kolom Bijlage dat het bericht een bijlage heeft. Op de informatiebalk boven aan het bericht ziet u een lijst met de geblokkeerde bijlagebestanden. Als u de bijlage probeert te openen door er met de rechtermuisknop op te klikken, verschijnt de opdracht Bijlagen weergeven niet in het snelmenu. Als u bestanden als EXE-bestanden van anderen wilt kunnen ontvangen, moet de afzender het bestand op een netwerkshare of een webshare plaatsen waartoe u toegang hebt.