Archief - txt > Excel > Word > probleem met 0 vooraan in postcode

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.

XA4

Legacy Member
omschrijving:
Ik moet wekelijks een selectie doen uit een klantenbestand (txt)
In Excel zorg ik dat alles goed staat en selecteer ik de kolom met de postcodes > celeigenschappen > aangepast > 00000 (bij postcodes met een 0 vooraan, is die 0 verdwenen en moet die er terug gezet worden)
Ik open mijn Word bestand (gelinkt aan het Excel-bestand) om de geautomatiseerde brieven te printen, maar de 0 is overal terug verdwenen.

Vroeger rangschikte ik de postcodes (met Excel uiteraard ;) ) en zette zo manueel waar nodig een 0 voor. Dit nam enige tijd in beslag (soms tot 300 à 400 postcodes waar dit moest) en de manier van hierboven (aangepast > 00000) ging uiteraard veel vlotter. Maar de 0 wordt op deze manier niet mee opgeslagen in het Excel-bestand (als je op de cel gaat staan, zie je bij de info (formulebalk?) ook de postcode zonder de 0 ook al staat er in de cel een 0 vooraan)

vraag:
Is er een makkelijke manier waarbij ik de 0 voor de desbetreffende postcodes kan krijgen die ook meegaat naar het (openen in het) Word-bestand?

Exit

Legacy Member
bij cijfers is 0 vooraan 'niet mogelijk' en valt deze dus weg
een veld als 'tekst' aanduiden zal die 0 wel blijven bestaan...

XA4

Legacy Member
Klopt, zo deed ik het dus ook. Maar dan moet ik er manueel wel een 0 voorzetten.
Ik ben er ondertussen al wel opgekomen om het veld als tekst aan te duiden (zoals ik dus deed) maar dan samen te voegen met een kolom met alleen "0" (voor de andere kolom natuurlijk)
Is even wat geprul (kolom, 0, naar beneden trekken, formule, etc) maar veel minder werk dan in alle afzonderlijke cellen een 0 te typen.
Denk dat dat de beste oplossing is :)

Zhergan

Legacy Member
In Word kan je een formaat meegeven aan de mergedfield:
Rechtermuisklik op mergefield en klik op de optie "Toggle Field Code"
Je krijgt dat iets te zien in de trend van {MERGEFIELD "POSTCODE"}
Pas dit aan naar {MERGEFIELD "POSTCODE" \# 00000}
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan