Avondland zei:
Die had ik al op het oog.
Mijn Franse taalkennis is wat roestig, maar gelukkig is het "slechts" een pluspunt in plaats van een noodzakelijkheid. De tweetalige omgeving zal die Franse taalkennis vast verbeteren.
Je krijgt 3.5 uur voor die computertest, is dat ruim voldoende? Op examens heb ik zelf nooit echt tijdsdruk gehad, maar ik weet wel dat je die computertest niet moet rushen. Het gaat niet om de snelste tijd, maar om de meest correcte antwoorden.
Ziet er toch maar een stressy shitjob uit, vanalles regelen, en opdraaien voor alles.
Jobinhoud
Je verzorgt de communicatie. Concreet betekent dit dat je:
•technische ondersteuning biedt bij het uitwerken van nieuwe communicatiemiddelen (bijvoorbeeld doelgroepenstudie of publieksonderzoek).
•contacten legt en onderhoudt met diverse organisaties (bijvoorbeeld vzw Kunstberg, Brusselse Museumraad of andere FWI's).
•vragen behandelt om inlichtingen van interne en externe klanten persoonlijk, telefonisch of via mail of je stuurt ze door naar de juiste dienst of persoon.
•databanken en inventarissen ontwikkelt, je deze aanvult en ze up-to-date houdt (bijvoorbeeld journalisten, VIP's, nieuwbrief of inventaris publicaties).
•actief deelneemt aan het ontwikkelen van de interne en externe signalisatie voor de bezoekers.
•de Bibliotheek vertegenwoordigt bij externe evenementen of activiteiten.
De functie omvat ook een commercieel aspect. Hierbij zal je:
•instaan voor het opvolgen van de commerciële activiteiten van de afdeling (marketing, shop, print on demand, publicaties etc.).
•contacten leggen en onderhouden met klanten, leveranciers, drukkers, partnerorganisaties etc.
•marktonderzoek uitvoeren.
•deelnemen aan het uitwerken van promotiecampagnes en mee ontwikkelen van het commercieel beleid.
•vernieuwde en originele projecten voorstellen.
Een ander aspect van de job is dat je als adjunct van het diensthoofd zal functioneren. Hiervoor zal je:
•technische en administratieve taken uitvoeren voor de dienst en het diensthoofd (behandelen van briefwisseling, opmaken van verslagen, nota's, teksten, presentaties etc.).
•het klassement beheren van de afdeling om de toegang tot alle dossiers op een efficiënte manier te laten verlopen.
•leiding geven aan een aantal medewerkers van de afdeling. Je coacht hen en zorgt voor een individuele begeleiding en ontwikkeling.
•uurroosters en planningen opstellen.
Tenslotte sta je in voor het organiseren van vergaderingen, manifestaties, tentoonstellingen, congressen, activiteiten etc.
ALs je wilt leven volgens een agenda, 24 op 24 bereikbaar zijn, elke 5 minuten een telefoon wilt opnemen, en langs alle kanten tegengewerkt worden door 3de partijen.
M.a.w. ge moet werkelijk alles kunnen, waar ze voorheen 10 man voor hadden.
Databanken maken, de administratie, helpdesken, leiding geven, evenementen organiseren, onderzoeken, het commerciële, planningen...
Leven om te werken.
Nog liever aan een band staan dan.
