Oeh, dat verhaal komt me zo bekend voor. Wij hadden tot een jaar geleden ook elke maandagochtend salesmeeting hadden waarbij dan openstaande punten van sales & backoffice besproken werden en ook iedereens agenda overlopen werd. Op zich handig om bepaalde zaken te kunnen bespreken of te kunnen brainstormen, ware het niet dat de nadruk eigenlijk vooral lag op het overlopen van ieders agenda waarbij dat dan (net zoals gij beschrijft) echt wel met een vergrootglas werd bekeken en die meetings op de duur discussies werden over waarom iemand taak X niet had gedaan alhoewel dat de week voordien op diens planning stond. En in mijn geval gaat het nu eenmaal niet om functies waarbij ge mooi van maandag tot vrijdag al duidelijk kunt bepalen wat ge allemaal gaat doen. Naast enkele vaste taken, wordt mijn takenpakket nu eenmaal voor een groot deel bepaald door de "flow van de dag", ik kan namelijk moeilijk tegen een klant zeggen "ik zal uw vraag volgende week op mijn planning zetten".
Na een tijd ging ge uw agenda dan ook invullen in functie van de salesmeeting, zaken gewoon ZO beschrijven dat ge eventuele kritiek en muggenzifterij vermijd, maar wel laat merken dat ge nog voldoende bezig zijt. (wat ik voor alle duidelijkheid ook doe he, ik deed doorgaans een pak méér dan ik op mijn planning omschreef)
En alsof die salesmeeting op maandag nog niet frustrerend genoeg was, kwam onze leidinggevende dan ook nog eens op het idee na een tijd om, in navolging van het dev team, ook dagelijkse sales standup's te gaan doen waarbij we NOG eens allemaal mochten vertellen wat we de dag voordien gedaan hadden, en de dag zelf gingen doen.
En voor alle duidelijkheid, ik spreek hier niet over een team met tientallen mensen he waarbij teamoverleg echt wel noodzakelijk is, maar over een sales & backoffice team van op dat moment 6-7 man waarbij we gewoon verspreid zitten over twee lokalen en communicatie onderling sowieso heel makkelijk is en we elkaar continu aanspreken bij vragen of opmerkingen.
Enfin, net op een moment dat zowel ik als anderen stilaan echt met tegenzin onze job begonnen te doen, juist omwille van dat micromanagement, kondigde onze leidinggevende een jaar geleden plots totaal onverwachts aan dat ze na tien jaar een nieuwe uitdaging ging aangaan. Sinds haar vertrek is het qua micromanagement een PAK verbeterd en worden we (die drie man die ons sales & backoffice team nog telt, inclusief leidinggevende) zo goed als volledig vrij gelaten en moeten we amper of geen verantwoording meer afleggen, omdat we ook gewoon wéten van elkaar dat we onze taken doen en onze verantwoordelijkheden opnemen. En als iemand eens iets vergeten is, dan herinneren we de ander er gewoon even aan zonder er een heel drama van te maken waarbij agenda's op een bijna wiskundige manier geanalyseerd gaan worden.
Ik merk ook gewoon aan mezelf dat ik ook gewoon nog meer verantwoordelijkheid opneem, en ook veel meer initiatief neem omdat ik weet dat als ik iets doe, daar achteraf geen eindeloos gezaag of discussie over komt.
Zeker nu met thuiswerken is het echt wel een genot om zo los gelaten te worden. Moest onze vorige leidinggevende er nu nog zijn dan was het afgelopen half jaar met dat thuiswerken écht een hel geweest want dan zou die controle en micromanagement alleen nog erger zijn geweest