Archief - Opstart freelance BVBA - boekhouder?

Dai · 4 apr 2018

Goedemiddag,

Ik wilde even enkele mensen hun mening vragen. Ik ben onlangs opgestart als freelancer (op remote basis) en heb nu in het eerste Q van 2018 1 maand effectief gewerkt. Opstart en BTW nummer pas in maart definitief rond. Nu heb ik dus een eerste kwartaalafsluiting.

Ik heb de eerste maand een mi goede start gemaakt en een al een mooi bruto omzet kunnen factureren. Natuurlijk is er een financieel plan opgemaakt door boekhoudster maar nu wil ze daar totaal vanaf wijken. met andere woorden, ik zou voor privé inkomen nog niets uit de bvba mogen halen (kantoorruimte is in huis, wordt dus verhuurd aan bvba, gsm, internet, kilometervergoeding wagen, ...).

Ze wil eerst de balans en resultaten rekening afwachten vooraleer daar iets over te beslissen. Natuurlijk heb ik een buffer voorzien en kunnen we dit privé aan, maar ik vraag mij af of dit de 'normale" gang van zaken is. Ik wil natuurlijk niet in verlies gaan, ik heb een vrij low-kost opstart. Enkel pc en internet nodig om te werken. Wagen is privé, ....

Hoe wordt dit bij jullie gedaan of heeft iemand hier ervaring mee. alvast bedankt

Nineshots · 4 apr 2018

Er zijn veel fiscale dingen om wat meer geld uit je vennootschap te kunnen halen dan de standaard, maar die kosten vaak wat tijd. Er zijn zelfs dingen die pas na jaren kunnen uitgehaald worden aan voordelige tarieven.
Wel vreemd dat je boekhouder dit niet van de start verteld heeft.

Dai · 4 apr 2018

ik weet inderdaad dat er vele manieren zijn maar het is natuurlijk pas een opstart, dus dit is momenteel ben ik nog niet toe aan optimalisatie... Het baart mij alleen wat zorgen dat ik ondanks een (naar opstart normen toe) positieve start gemaakt hebt en dat zij nu absoluut vindt dat er geen vergoeding mag uitgenomen worden. Ik spreek niet over hoge bedragen maar aangezien ik al weinig kosten heb en de grootste nu al gemaakt hebt (pc / oprichting) lijkt het mij onlogisch om geen uitbetalingen te doen en alles als winst te houden. Ja, in het financieel plan en bij gesprek kon er veel maar nu het definitief zo is, krijg ik weinig respons.

sandervdw · 4 apr 2018

Nineshots zei:
Er zijn veel fiscale dingen om wat meer geld uit je vennootschap te kunnen halen dan de standaard, maar die kosten vaak wat tijd. Er zijn zelfs dingen die pas na jaren kunnen uitgehaald worden aan voordelige tarieven.
Wel vreemd dat je boekhouder dit niet van de start verteld heeft.

Sowieso is er niks dat voordeliger gaat zijn dan de verhuur van uw kantoor. Je mag dit in 2017 nog vooruit betalen wat de ideale manier zou zijn om je winst voor dit boekjaar te drukken. Dus wel een beetje raar dat je boekhouder dit tegen houdt.

Dai · 4 apr 2018

sandervdw zei:
Sowieso is er niks dat voordeliger gaat zijn dan de verhuur van uw kantoor. Je mag dit in 2017 nog vooruit betalen wat de ideale manier zou zijn om je winst voor dit boekjaar te drukken. Dus wel een beetje raar dat je boekhouder dit tegen houdt.

Dai · 4 apr 2018

Wat bedoel je met in 2017 nog vooruitbetalen? Ik begrijp wel dat het gezond is om een reserve op te bouwen in de bvba en dat is ook wel de bedoeling. Maar ik kan idd niet begrijpen waarom ik prive geen betaling zou mogen doen als het toch goed loopt. Zoals zij het nu doet, is het echt de volledige omzet (- kosten) die in de zaak blijft. Het klopt toch ook dat je als zaakvoerder een bepaald bedrag dient uit te betalen om in aanmerking te komen voor de verlaagde schijven vennootschapsbelasting?

bassie82 · 4 apr 2018

Je hebt 1 maand geld ontvangen van een kwartaal.
Wat mss goed is in jouw ogen is daarvoor niet goed voor je boekhouder die weet welke kosten en belastingen er kunnen aankomen.

Deel een keer je bruto-inkomsten door de 3 maanden en zie of het nog een goeie maand was

sandervdw · 4 apr 2018

Dai zei:
Wat bedoel je met in 2017 nog vooruitbetalen? Ik begrijp wel dat het gezond is om een reserve op te bouwen in de bvba en dat is ook wel de bedoeling. Maar ik kan idd niet begrijpen waarom ik prive geen betaling zou mogen doen als het toch goed loopt. Zoals zij het nu doet, is het echt de volledige omzet (- kosten) die in de zaak blijft. Het klopt toch ook dat je als zaakvoerder een bepaald bedrag dient uit te betalen om in aanmerking te komen voor de verlaagde schijven vennootschapsbelasting?

1) Het klopt dat je een bepaald loon moet krijgen om verlaagde vennootschapsbelasting te betalen. MAAR, uw vennootschapsbelasting is op uw winst => Geen winst = geen vennootschapsbelasting.
2) In boekjaar 2017 mag je de huur van uw kantoor nog vooruitbetalen, dit wil zeggen dat als je pakweg 20000 euro winst hebt, je die 20000 euro mag uitkeren als vooruitbetaling van je huur. Weg winst= weg vennootschapsbelasting terwijl je het geld wel gewoon netto krijgt. Het nadeel is natuurlijk dat je dan een hele periode niet meer maandelijks een deel huur kan doorstorten.

bassie82 · 4 apr 2018

sandervdw zei:
1) Het klopt dat je een bepaald loon moet krijgen om verlaagde vennootschapsbelasting te betalen. MAAR, uw vennootschapsbelasting is op uw winst => Geen winst = geen vennootschapsbelasting.
2) In boekjaar 2017 mag je de huur van uw kantoor nog vooruitbetalen, dit wil zeggen dat als je pakweg 20000 euro winst hebt, je die 20000 euro mag uitkeren als vooruitbetaling van je huur. Weg winst= weg vennootschapsbelasting terwijl je het geld wel gewoon netto krijgt. Het nadeel is natuurlijk dat je dan een hele periode niet meer maandelijks een deel huur kan doorstorten.

hij heeft nog maar zn btw nummer van maart dus ik zie niet hoe hij kosten in boekjaar 2017 ga kunnen smijten. Zeker geen heel jaar aan huur.

sandervdw · 4 apr 2018

bassie82 zei:
hij heeft nog maar zn btw nummer van maart dus ik zie niet hoe hij kosten in boekjaar 2017 ga kunnen smijten. Zeker geen heel jaar aan huur.

Ahja, dat was ik inderdaad uit het oog verloren

Dai · 4 apr 2018

ja dat was ook even waarom ik niet mee was met 2017. En ik weet ook dat de sociale bijdragen nu op minimum staan en dat daar een rechtzetting volgt na 3 jaar. Als ik de omzet bereken en alle cijfers zelf uitzet, zal ik dit altijd zonder BTW doen want ik weet heel goed dat ik de ontvangen BTW apart moet houden naar kosten die nog moeten komen. Mi zie ik voorlopig het nut niet in om het te delen door 3 voor het volledige Q1. Ik ga voor de komende 2 maanden aan ongeveer dezelfde omzet komen (minimum) aangezien dit via een contract loopt en ik dat dus kan inschatten.

Maar als boekhouder blijft zeggen komende maanden niets uitrekken, wil dit wel zeggen einde boekjaar meer winst = meer belastingen? Mij lijkt het fiscaal dan interessanter een huur en laag loon uit te trekken aangezien dit prive minder belast is (natuurlijk wel sociale bijdragen op betalen). of zie ik dit totaal verkeerd

bassie82 · 4 apr 2018

Q1 is gedaan zeker voor BTW. De volgende 2 maanden inkomsten zijn Q2.
Ook geen idee wanneer je boekjaar loopt en welke kwartalen je boekhouder bedoelt. Het gemakkelijkst is je boekjaar te laten lopen met kalenderjaar.

Nu op zich moet je kunnen vertrouwen op je boekhouder, zeker omdat jij eigenlijk nog altijd verantwoordelijk bent voor hem/haar

Als je hem niet vertrouwt nieuwen zoeken zou ik zeggen.

Dai · 4 apr 2018

ja de boekjaren lopen met kalenderjaar. Dus vanaf nu idd Q2 voor inkomsten en Q1 afgesloten voor BTW. Enige twijfel is misschien nog om voor een verlengd boekjaar te gaan gezien de opstart in maart (dus dan van 03/2018 tot 12/19) maar dit kon volgens de boekhoudster nog aangevraagd worden.

Ik wil wel "blindelings" kunnen vertrouwen op een boekhouder maar ik wel wel zelf ook op de hoogte zijn van alles en weten waarom wat en hoe. En ik heb idd op dat vlak het gevoel dat ik buiten het eerste gesprek niet voldoende informatie krijgt. Baart mij zorgen...

Radiance · 4 apr 2018

Om op je eerste vraag terug te komen: nee, in de typische "management vennootschap" is het niet normaal om geen loon uit te betalen. Vaak kiest men voor 3000 EUR bruto per maand. Maar, het is niet omdat je al loonstrookjes laat opmaken voor elke gewerkte maand dat je dat geld nu al moet hebben/overschrijven. Je laat die gewoon in de schuif liggen en zo gauw je klant z'n facturen betaalt heeft kan je ook jezelf uitbetalen. Maar zo weet je toch ongeveer welke prive inkomsten je kan verwachten. De facturen van je sociaal secretairaat zal je overigens wel op tijd moeten betalen.

De meest logische verklaring is dat je boekhouder probeert te vermijden dat je geld uitgeeft dat nog niet eens binnen is en waardoor je dus aan je kapitaal zit te knabbelen. Maar open & duidelijke communicatie is inderdaad het minste dat je van je boekhouder mag verwachten. Plan een afspraak in, face to face en leg je vragen en bedenkingen op tafel. Ben je nog niet overuigd dan zou ik ook enkele andere boekhouders aanspreken en eventueel wisselen. Uiteindelijk ben jij de zelfstandige / zijn klant en als je niet tevreden / overtuigd bent van de geleverde dienst / advies dan moet je ook durven vertrekken.

Radiance · 4 apr 2018

Dai zei:
Maar als boekhouder blijft zeggen komende maanden niets uitrekken, wil dit wel zeggen einde boekjaar meer winst = meer belastingen? Mij lijkt het fiscaal dan interessanter een huur en laag loon uit te trekken aangezien dit prive minder belast is (natuurlijk wel sociale bijdragen op betalen). of zie ik dit totaal verkeerd

Het is niet om dat je nu nog geen loon ontvangt dat je dat niet meer kan corrigeren. Elke maand 3000 EUR bruto of op 31 december 36.000 EUR in een keer, het maakt niets uit.

Dai zei:
ja de boekjaren lopen met kalenderjaar. Dus vanaf nu idd Q2 voor inkomsten en Q1 afgesloten voor BTW. Enige twijfel is misschien nog om voor een verlengd boekjaar te gaan gezien de opstart in maart (dus dan van 03/2018 tot 12/19) maar dit kon volgens de boekhoudster nog aangevraagd worden.

Ja, dat kan inderdaad maar als het meteen in je oprichtingsakte had gestaan was het gratis. Nu moet een buitengewone algemene vergadering "houden" en de aanpassing publiceren in het staatsblad. Dat gaat je ook wat kosten. Ik veronderstel wederom dat je boekhouder de kat uit de boom kijkt, heb je super veel inkomsten dan kan je in dat verlengd boekjaar ook meer belastingen moeten betalen.

Het lijkt mij dat jouw boekhouder alle pistes wil openhouden om aan het einde van het jaar zo vrij mogelijk beslissingen te kunnen nemen. Dat is een manier van werken, maar ik vind ze niet optimaal voor een beginnende zelfstandige. Jij wil (denk ik?) vooral bezig zijn met je business en met je klanten. Nu al zitten "knoeien" met de ganse trukkendoos aan mogelijke fiscale optimalisaties is gewoon niet aan orde. Jij zou moeten focussen op een gezonde business. En als straks de winst zich inderdaad opstapelt dan kan je de komende jaren nog meeeer dan genoeg doen om je inkomsten optimaal te benutten.

beryl · 4 apr 2018

sandervdw zei:
1) Het klopt dat je een bepaald loon moet krijgen om verlaagde vennootschapsbelasting te betalen. MAAR, uw vennootschapsbelasting is op uw winst => Geen winst = geen vennootschapsbelasting.
2) In boekjaar 2017 mag je de huur van uw kantoor nog vooruitbetalen, dit wil zeggen dat als je pakweg 20000 euro winst hebt, je die 20000 euro mag uitkeren als vooruitbetaling van je huur. Weg winst= weg vennootschapsbelasting terwijl je het geld wel gewoon netto krijgt. Het nadeel is natuurlijk dat je dan een hele periode niet meer maandelijks een deel huur kan doorstorten.

Je krijgt het gewoon netto maar je zal er wel nog belastingen op betalen. Afhankelijk van de schijf waarin je valt in de personenbelasting ga je zo'n 5000-6000 euro belastingen mogen betalen op die 20.000 euro huur.

Dai · 4 apr 2018

Bedankt voor de info. Ik heb inderdaad ook al gelezen dat je daarvoor loonstrookjes dient op te maken. Meld ze niets van. en het is een heel "simpele" bvba waarin ik inderdaad gewoon diensten verricht en prive vergoed wordt. Lijkt mij vrij straight forward. Ik heb geen probleem met pistes openhouden maar zoals je zelf inderdaad aanhaalt, ik wil nu vooral bezig zijn met mijn branding, netwerking, potentiële klanten en de uren uitvoeren die ik vast heb. En een duidelijke "boekhoudstrategie" die mij in het eerste jaar een goed zicht geeft op wat kan/niet kan/haalbaar is/ en vrij basis kosten vs inkomsten. En alles wat er mogelijk is naar optimalisatie toe is momenteel niet aan de orde. Dat is voor als het inderdaad echt loopt zoals het moet.

hetgene je aanhaalt, heb ik inderdaad al gevraagd. Face 2 face gesprek voor wat duidelijke antwoorden en ga idd al second opinion vragen ook bij een andere boekhouder. Bedankt voor je reactie alvast

RadicalAtheist · 4 apr 2018

Ik vind het doodnormaal wat je boekhouder aanraadt, je hebt och god amper 1 maand gefactureerd.

Ik ga voor de komende 2 maanden aan ongeveer dezelfde omzet komen (minimum) aangezien dit via een contract loopt en ik dat dus kan inschatten.

twee maand is niet zo veel.

Vaak kiest men voor 3000 EUR bruto per maand.

Ja, als je veel winst maakt. Maar als je winst lager is, ben je beter om minder loon te betalen.

Topicstarter maakt geen cijfers bekend, dus het is dubbeldik kijken.
Misschien heeft hij 4000EUR gefactureerd, en is hij daarmee blij.

zal ik dit altijd zonder BTW doen want ik weet heel goed dat ik de ontvangen BTW apart moet houden naar kosten die nog moeten komen

BTW is een belastind die je integraal aan de staat geeft, het is geen buffer voor jouw kosten die nog moeten komen.

Fransz · 4 apr 2018

Probeer eerst eens 5 jaar te sparen. Je bent amper 1 maand bezig.

Verzonden vanaf mijn iPhone met Tapatalk

Dai · 5 apr 2018

Je moet ergens een start maken. dus ik besef ook dat dit allemaal heel pril is. Ik kreeg gewoon heel dubbelstrijdige info van boekhouder vs hetgene er eerder gezegd was en vandaar even navragen. Het is helemaal niet de bedoeling om absurde zaken te vragen aan boekhouder, ik weet gewoon graag (in de mate van het mogelijke) waar ik aan toe ben ( voor zover dit kan natuurlijk).

Archief - Opstart freelance BVBA - boekhouder?

Dai

Legacy Member

Nineshots

Legacy Member

Dai

Legacy Member

sandervdw

Legacy Member

Dai

Legacy Member

Dai

Legacy Member

bassie82

Legacy Member

sandervdw

Legacy Member

bassie82

Legacy Member

sandervdw

Legacy Member

Dai

Legacy Member

bassie82

Legacy Member

Dai

Legacy Member

Radiance

Legacy Member

Radiance

Legacy Member

beryl

Legacy Member

Dai

Legacy Member

RadicalAtheist

Legacy Member

Fransz

Legacy Member

Dai

Legacy Member