Archief - Werknemer of zelfstandige? Voor -en nadelen?

Ik werk nu ongeveer 4.5 jaar als SAP consultant (ICT), steeds als werknemer in KMOs. Tot hiertoe heb ik het altijd naar mijn zin gehad, omwille van de vrijheid en flexibiliteit dat een KMO kan bieden. Dit zijn voor mij heel belangrijke elementen in mijn werk. Ik denk niet dat ik in een strikte hiërarchie goed zou kunnen functioneren.

Maar ik ben nu aan het overwegen om zelfstandig te worden. De belangrijkste redenen zijn het financiële en opnieuw de vrijheid.
Maar wat ik eigenlijk niet goed weet is wat er allemaal bij komt kijken. Ok, ik zal meer verdienen, maar er zijn natuurlijk ook meer risico's, zoals minder werkzekerheid, en geld is natuurlijk niet alles. Ik zal ook meer tijd in mijn boekhouding e.d. moeten steken, iets waar ik nu als werknemer me niets van hoef aan te trekken.

Zijn er hier mensen die als zelfstandig (IT) consultant werken? Wat zijn jullie ervaringen? Zouden jullie liever terug als werknemer willen werken? En waarom wel/niet?

Ik ben sinds vorige zomer zelfstandige IT'er en als ik ergens spijt van heb, is dat ik het niet vroeger heb gedaan. Daarvoor heb ik bij twee verschillende consultancyfirma's gewerkt en - hoewel ik bij alletwee best tevreden was - zie je toch steeds weer dezelfde pijnpunten opduiken. En dit terwijl de eerste een firma van +400 mensen was en de andere minder dan tien. Als je besluit om zelfstandige te worden, zie dat je goed in je vak bent en dat je al een netwerk in je niche (voor jouw geval dus SAP) hebt opgebouwd. Zo is het gemakkelijker om opdrachten binnen te halen. Je zal waarschijnlijk concurreren met andere freelancers en IT'ers en op prijsniveau is dat afgeraden. Daarom moet je zien dat je beter bent dan de (gemiddelde) concurrentie.

Het is inderdaad zo dat je als zelfstandige goed je boterham kan verdienen, maar het zou niet de enige (of hoofdreden) mogen zijn. Vrijheid is wellicht het grootste pluspunt in het leven als zelfstandige. Je kan zelf je carrière uitbouwen en dat is toch een niet te onderschatten voordeel. Het nadeel is dat je dit zelf moet bekostigen en sommige opleidingen zijn niet goedkoop. Daaorm kan je best een jaarlijks opleidingsbudget van 3000 à 5000 euro uittrekken voor het opvolgen van opleidingen. Vergeet ook niet de opportuniteitskosten, want als je opleidingen volgt, verdien je ook geen geld.

Voor alles wat met boekhouding te maken heeft, zou ik toch een boekhouder pakken. Die kost wel wat geld (150 euro als zelfstandige in hoofdberoep, 250 als eenpersoons BVBA), maar die is z'n geld dubbel en dik waard. Andere kosten waarmee je geconfronteerd wordt zijn onder andere GSM, auto, zelfstandigenpensioen (VAPZ) of groepsverzekering, computermateriaal en eventueel andere verzekeringen (burgerlijke aansprakelijkheid, invaliditeit, ...). Als je een BVBA opricht, heb je ook de oprichtingskosten van 12400 euro als je een eenpersoons BVBA opricht. Als je dus wil, heb je een uitgavepatroon van 15000 euro kosten per jaar. Anderzijds kan dat ook oplopen tot ettelijke tienduizenden euro's, dus dat hangt volledig van jou af.

De grootste initiële kost is de aankoop van een auto en alles wat er te maken heeft (verzekering, BIV, rijtaksen, brandstof). Om geen financieel risico te lopen, heb ik een aftandse Ford Mondeo van tien jaar oud gekocht voor vijfduizend euro. Met al de rest erbij ben ik zo'n achtduizend euro kwijt en daar ga ik m'n broek dus niet snel aan scheuren. Aangezien ik niet veel kilometers doe (ik neem altijd de trein), kijk ik niet echt naar een auto. Mocht je wel veel kilometers doen, zou ik een jonge tweedehands aanraden (die heeft gefungeerd als bedrijfswagen, dan kan je de BTW aftrekken) met niet al te veel kilometers zoals een Skoda Octavia. Geen imagobewuste auto, maar wel superdegelijk. Dan kan je later nog altijd een duurdere wagen kopen als je al wat meer kapitaal hebt gespaard. En boekhouders zeggen ook dat je kosten moet maken, dus...

Het belangrijkste aspect van de stap naar een leven als zelfstandige is het vinden van een opdracht. Je zal hoogstwaarschijnlijk moeten werken met tussenbureaus en de meeste daarvan zijn echte bloedzuigers. De kunst bestaat er dus in om een goede firma te vinden die een schappelijk tarief vraagt en bij voorkeur ook een uitgebreid netwerk heeft. Je moet er toch op rekenen dat zo'n tussenbureau 50 à 100 euro meegraait van de prijs die de klant betaalt. Als dat meer is, zou ik toch uitkijken naar andere firma's. Houd er wel rekening mee dat prijzen voor zelfstandige lager liggen dan als je voor een firma werkt. Een firma kan immers continuïteit en support bieden, iets wat je als zelfstandige niet kan.

Ik heb ook nog een blog geschreven over een stap naar freelancerschap: https://www.beyondgaming.be/forums

Heel goed uitleg van mooncat en ga er dus ook mee akkoord.
Tussenbureau's hanteren meestal een marge van rond de 25-30%.

Dus als vb de klant een budget heeft van 400€ per dag, dan kan jij ongeveer een 320€ vragen.

Je kan proberen om vanaf het begin voor een leasewagen te gaan, maar de banken zijn hierop niet zo happig tenzij je er volledig borg voor wilt staan (niet doen dus).
Zoals mooncat al zei: een tweedehands is dan een goede optie totdat je eerste jaarrekening is verschenen of totdat er ineens veel geld op je bankrekening staat

Mooncat zei:

Het is inderdaad zo dat je als zelfstandige goed je boterham kan verdienen, maar het zou niet de enige (of hoofdreden) mogen zijn. Vrijheid is wellicht het grootste pluspunt in het leven als zelfstandige. Je kan zelf je carrière uitbouwen en dat is toch een niet te onderschatten voordeel. Het nadeel is dat je dit zelf moet bekostigen en sommige opleidingen zijn niet goedkoop. Daaorm kan je best een jaarlijks opleidingsbudget van 3000 à 5000 euro uittrekken voor het opvolgen van opleidingen. Vergeet ook niet de opportuniteitskosten, want als je opleidingen volgt, verdien je ook geen geld.

Voor alles wat met boekhouding te maken heeft, zou ik toch een boekhouder pakken. Die kost wel wat geld (150 euro als zelfstandige in hoofdberoep, 250 als eenpersoons BVBA), maar die is z'n geld dubbel en dik waard. Andere kosten waarmee je geconfronteerd wordt zijn onder andere GSM, auto, zelfstandigenpensioen (VAPZ) of groepsverzekering, computermateriaal en eventueel andere verzekeringen (burgerlijke aansprakelijkheid, invaliditeit, ...). Als je een BVBA opricht, heb je ook de oprichtingskosten van 12400 euro als je een eenpersoons BVBA opricht. Als je dus wil, heb je een uitgavepatroon van 15000 euro kosten per jaar. Anderzijds kan dat ook oplopen tot ettelijke tienduizenden euro's, dus dat hangt volledig van jou af.

Klik om te vergroten...

Die oprichntskosten zijn eigenlij startkapitaal. Ff verduidelijken. Je oprichtingskosten zelfs zijn notaris, ...

Bedankt voor de uitleg Mooncat, ik zal je blog zeker eens doorlezen

Een voordeel dat ik zal hebben is dat ik als zelfstandige hoogstwaarschijnlijk nog bij mijn huidige firma terecht kan qua projecten. En ik zou mogelijk de leasing van mijn huidige wagen kunnen overnemen.

Qua ondernemingsstructuur was ik ook aan het kijken naar een Limited, aangezien ik als IT-er niet veel startkapitaal zal nodig hebben (een laptop en internet). Hierdoor zouden de opstartkosten van een BVBA wegvallen, wat toch al veel zal schelen, maar blijft de bescherming van de aansprakelijkheid. Of heeft een BVBA andere voordelen die een Ltd niet heeft?

Dat zowel de overheid als de banken niet graag een ltd zien komen

Boddah zei:

Bedankt voor de uitleg Mooncat, ik zal je blog zeker eens doorlezen

Een voordeel dat ik zal hebben is dat ik als zelfstandige hoogstwaarschijnlijk nog bij mijn huidige firma terecht kan qua projecten. En ik zou mogelijk de leasing van mijn huidige wagen kunnen overnemen.

Qua ondernemingsstructuur was ik ook aan het kijken naar een Limited, aangezien ik als IT-er niet veel startkapitaal zal nodig hebben (een laptop en internet). Hierdoor zouden de opstartkosten van een BVBA wegvallen, wat toch al veel zal schelen, maar blijft de bescherming van de aansprakelijkheid. Of heeft een BVBA andere voordelen die een Ltd niet heeft?

Klik om te vergroten...

Over een Ltd als vennootschapsvorm ga ik me niet uitspreken. Je hebt ook een Belgisch alternatief in de vorm van een starters BVBA wat grofweg hetzelfde is als het Britse Ltd die de Belgische overheid heeft uitgevonden om eenzelfde formule te kunnen aanbieden. Ik zou er echter ver van afblijven, aangezien zo'n starters BVBA ook enorm veel nadelen heeft als je zaak goed draait.

Je hebt ook andere alternatieven zoals een VOF, maar als je alle voor- en nadelen op een rijtje zet, denk ik dat een eenpersoons BVBA toch de beste keuze is. Je moet een aardige som neertellen (12400 euro), maar je kan daar een deel van recupereren door de aankoop van een wagen en/of laptop. Als je al zeker bent van een bepaalde omzet (>50 000 euro per jaar) en je hebt al contacten gelegd voor opdrachten, is dit de meest voordelige keuze op middellange termijn.

Eventueel kan je ook beginnen als zelfstandige in hoofdberoep en afwachten hoe het je afgaat als zelfstandige. Van die positie is het immers gemakkelijk om over te schakelen naar een BVBA, maar in jouw geval zou ik onmiddellijk voor een BVBA gaan. Maak sowieso een afspraak met een boekhouder. Die zal je in een eerste (kosteloos) gesprek al gauw kunnen uitleggen wat de voor- en nadelen zijn.

Boddah zei:

Qua ondernemingsstructuur was ik ook aan het kijken naar een Limited, aangezien ik als IT-er niet veel startkapitaal zal nodig hebben (een laptop en internet). Hierdoor zouden de opstartkosten van een BVBA wegvallen, wat toch al veel zal schelen, maar blijft de bescherming van de aansprakelijkheid. Of heeft een BVBA andere voordelen die een Ltd niet heeft?

Klik om te vergroten...

Geen ltd hé vriend!

Er zijn ook Belgische vennootschapsvormen waar er gene minimumkapitaal vereist is. Zo heb je de GCV die geen kapitaal nodig heeft en die niet voor een notaris dient te komen. Laat die Ltd maar voor wat het is, want dat zal je meer geld kosten dan je denkt! (Vaak worden verschillende UK kosten en belastingen over het hoofd gezien bij de keuze voor een Ltd, bovendien ga je nooit aan een lening geraken.)

De verschillen tussen een GCV en een BVBA zijn natuurlijk de AANSPRAKELIJKHEID. Indien je zou opteren voor een BVBA zijn je privé goederen (volledig) beschermd. Je bent immers aansprakelijk voor je deelname. Dit is niet het geval bij een ltd (of GCV)

Mooncat zei:

Eventueel kan je ook beginnen als zelfstandige in hoofdberoep en afwachten hoe het je afgaat als zelfstandige. Van die positie is het immers gemakkelijk om over te schakelen naar een BVBA, maar in jouw geval zou ik onmiddellijk voor een BVBA gaan. Maak sowieso een afspraak met een boekhouder. Die zal je in een eerste (kosteloos) gesprek al gauw kunnen uitleggen wat de voor- en nadelen zijn.

Klik om te vergroten...

Dat klopt, anders verliest deze persoon het nut om als zelfstandige te gaan werken. De rede van zijn vermoedelijke overschakeling is omdat hij belastingen wil besparen. Momenteel zit hij wsl aan het tarief van 50% en zijn collega's die reeds zelfstandig zijn betalen maar 33%.

Neen, zelfstandige in hoofdberoep zit er volgens mij voor deze persoon niet in.

je bent overigens het startkapitaal van minimum 12400 euro niet kwijt. dit is werkkapitaal van je vennootschap waar je zaken zoals notariskosten mee betaald. Ook de laptop die eerder vernoemd kan je hiermee aankopen.