Nineshots
Well-known member
De boekhouder betaalt toch een extra kost per gebruiker op exact online? Verre van gratis.
kinxton
Active member
Kom hier van EY, daar hadden we eerst ProAcc, dan verplicht overgestapt naar Exact Online. Naast het ERP (niet Odoo) pakket waarmee we factureerden en offertes maakten + voorraadbeheer, gebruikten we puur voor de boekhouding Exact Online. Dus in feite dubbel input werk, de aan- & verkoopfacturen kwamen wel automatisch in Exact Online terecht.
Sinds overstap op Odoo zit echt letterlijk alles in één pakket, van facturatie tot de volledige boekhouding.
Idem, vandaar, toen Odoo begon met de Belgische Minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel (MAR), heb ik bij start van het nieuwe boekjaar alles van Exact gebackupt, opgezegd, en ben ik meteen met Odoo boekhouding begonnen. 1 pakket, 1 prijs per jaar. Basta. Nooit kijk ik nog terug naar Exact Online. Zeer duur voor wat het is ook...
Absoluut. Demo op https://demo.odoo.com of https://runbot.odoo.com
Ik hou voor zowel helpdesk als bv. on-site werken timesheets bij, die ik wekelijks of maandelijks dan factureer.
Die functies zijn betalend in Exact Online & Odoo. Ik ben er van afgestapt omdat ik vaak goederenfacturen heb, die ook in de voorraad/inventaris moeten, en dan soms sneller ben door manueel aan te passen dan de gescande data te moeten gaan aanpassen.Scanning en herkenningsoftware ingebouwd in Exact Online/ODOO/Yuki gaat de correcte rekening en btwcodes toepassen, Billit doet dat niet. En laat dat nu wel het meeste werk zijn eh.
Dan is er ook nog 'elektronische' facturatie met XML files en PEPPOL. Dan hoef je al helemaal niet meer te gaan 'scannen'. M'n boekhouding is hier 100% digitaal. De documentscanner die ik al 12 jaar gebruik is bijna niet meer in gebruik, af en toe nog wat papierkes van de overheid en leveringsbons, ik scan eigenlijk heel weinig tegenover amper 1 jaar terug...
Als ik dan nog klanten/bedrijven zie sukkelen met papier en klassering in mappen moet ik wel lachen. Als freelancer bedrijven/freelancers helpen met digitale transformatie zou wel nog wat zijn voor mij. 'k Doe het al heel m'n leven met familiebedrijven en een beperkt aantal klanten.
Inderdaad, mijn boekhouder kan niet anders dan meerdere programma's te ondersteunen, ze hebben nu al meerdere Odoo klanten naast mij en zijn gecertificeerd voor Odoo, waardoor de bedrijven geen aparte Odoo licentie meer bij moeten kopen voor de accountant toegang. Dus net als met Exact Online. De export naar Silverfin is toch perfect mogelijk. Ook de koppeling van bankrekeningen binnen Odoo is een plus, ik doe al m'n betalingen via betalingsbestanden uit Odoo, zonder nog aparte betalingen in te voeren in de bank applicatie, een enorme tijdwinst.
kinxton
Active member
Die hebben een allesomvattende licentie voor al hun klanten samen, de meeste factureren dat stukje door via hun fee.
iamhollywood
Well-known member
Als de boekhouder gekozen heeft voor Exact Online dan zal elke klant automatisch die kost voor een stukje doorgerekend krijgen in zijn vast uurtarief, alle programma’s worden doorgerekend. Om louter documenten digitaal naar Exact te sturen met de app is er geen extra kost.
Een boekhoudkantoor koopt aantal gebruikers in bulk, diegene die actief zelf boeken in Exact gaan nog altijd goedkoper eindigen dan iemand die zijn boekhouder alles zelf laat boeken, ondanks hun beperkte gebruikerskost.
Maar waarom zou jij zelf nog investeren in Billit als Billit niet zelf boekt, louter een digitaal archief vormt en je zou kunnen aansluiten op de hulptools van uw boekhouder terwijl de kost van die hulptools sowieso in uw vast uurtarief verwerkt zit?
Stem gewoon de mogelijkheden af voor je als startend freelancer standaard onmiddellijk een Billit-abonnement neemt.
iamhollywood
Well-known member
Ik kom van EY en wij hadden klanten waar wij volledig de setup in Exact Online gedaan hadden waarbij Exact Online als voorwaardig ERP-pakket draaide. In dat geval heb je natuurlijk wel extra licentiekosten want dan is uw pakket ruimer dan puur de boekhouding, maar dat is eveneens het geval voor ODOO. Dat zal inderdaad ook een eigen licentie van de klant zijn waar de accountant op inlogt. Is iets totaal anders dan een freelancer met paar factuurtjes die volledig op de licentie van EY loopt.
Bij een EY is die scanningtool voor de ‘gewone’ klanten gewoon vervat in de vaste service. Een freelancer zal standaard genieten van de dienst van de scanningtool, zit vervat in het uurtarief. Het extra nut van een Billit lijkt mij dan beperkt, het is puur een digitaal archief.
kinxton
Active member
Ja natuurlijk is Exact Online als volwaardig ERP-pakket wat anders dan enkel boekhouding. Alles hangt af van de business case, maar hedendaags is Exact echt een traag log beestje tegenover Odoo, ik zou het nooit nog aanraden. Ik heb het toen uitgebreid getest, en het was een downgrade tegenover het veel oudere ERP die we toen hadden en veel sneller was in workflow.
En neen, sinds ergens vorig jaar heeft Odoo hun tarief veranderd. ALLE apps in 1 prijs per gebruiker. Geen individuele apps meer dus!
Wat het veel goedkoper maakt, maar ook veel interessanter!
Voor zover ik weet als Odoo Partner kan een accountant zich gratis registreren en zonder extra kost, noch voor de klant, verbinden met het dossier van z'n klant. Moet enkel via support aangevraagd worden.
iamhollywood
Well-known member
Qua ERP is voor een KMO ODOO waarschijnlijk wel de referentie. Of SAP cloud.
Maar zelf, voor mijn eigen freelance-boekhoudingske en die van mijn partner, blijven wij bij Exact. Ik ken dat na 14 jaar ervaring dermate door en door dat ik in een mum van tijd het nodige gedaan heb. Ik speel blindelings met de automatisaties in Exact. Ons enige kost is Exact en First voor de aangifte vennootschapsbelasting (welk we ook manueel op de website van de fod zouden kunnen doen maar vind het teveel risico zonder automatisaties en uitgebreide checks van een programma). Ik reken mijn partner ook niets aan voor zijn boekhouding. Ik wil bewust geen eigen boekhoudklantjes want dan kom je snel in heel de deontologische poespas van het ITAA waardoor de inspanning aan documentatie per klant zou maken dat ik al een behoorlijk uurtarief mag vragen om uit de kosten te komen.
kinxton
Active member
Zelfs voor eenmanszaken en micro ondernemingen hoor.
Odoo kost 238,80 € per jaar voor 1 gebruiker. Exact Online vanaf 528 € per jaar voor enkel boekhouden en zonder meerwaarde.
Eens je alles goed hebt ingesteld hebt en ermee vertrouwt bent is het soms beter te blijven waar je bent. Na enkele jaren vertrouwt te zijn met Exact Online ben ik dat nu ook met Odoo. Zo lang ze hun prijzen niet fors verhogen...
maar kan je dan ook instant terugkijken naar installatie x en wat je daar al allemaal op uitgevoerd hebt? Zo heb ik een hoop machines in beheer van klanten en dan moet ik echt wel voor iedere machine kunnen kijken wat we in het verleden uitgevoerd hebben aan onderhoud/vervangingen om te kijken wat we nu moeten uitvoeren.
iamhollywood
Well-known member
SAP heeft sinds enkele jaren een gestandaardiseerd SAP Cloud pakket voor de KMO sector. Is nog iets anders dan B1. Is een mini S4Hana pakketje dat op 6 maand volledig uitgerold is. Is ook zeer interessant pakket voor kleine dochterondernemingen van grotere groepen omdat ze vlot kunnen communiceren met de gewone SAP van de groep of voor franchises. Mijn vriend heeft zich daarin de laatste jaren gespecialiseerd bij de big four en heeft dus ook zijn certificaat om die implementaties te doen. Hij heeft bijvoorbeeld bij verschillende Burger King/Quick Franchises SAP Cloud geïmplementeerd zodat die vlot kunnen communiceren met de overkoepelende brand zonder zelf te moeten investeren in te dure software.
Al doet hij nu op zichzelf weer vooral de gewone S4hana implementaties (waarvoor hij eveneens het certificaat heeft omdat hij dat ervoor deed).
Delaware doet veel SAP Cloud implementaties.
Ik zeg hem vaak zich wat in te werken in ODOO, wat de rechtstreekse concurrent is van SAP Cloud. Maar ik snap dat als je dermate in iets gespecialiseerd bent dat je die niche moet inzetten en niet moet meespringen met de massa ODOO-consultants die waarschijnlijk door de interne concurrentie op veel lagere fees kunnen rekenen.
En zo vullen wij elkaar aan eh
. Ik ken alle BGAAP accounting principes/USGAAP/IFRS die hij moet gaan implementeren en hij helpt mij met alle mogelijke SAP-vragen waardoor ik altijd zo efficient mogelijk met data en rapporten weet te spelen bij de klant 
.
Werk zelf nog altijd met Accountable tot alle tevredenheid. Eens was er een bug in de software waardoor mijn BTW aangifte niet correct was, maar is correct opgelost.
Is wel gericht op eenmanszaken, niet op vennootschappen. Je kan wel connecteren met een boekhouder en dan is het iets uitgebreider dan Billit. Je kan bvb zelf de btw-aangifte doen:
www.accountable.eu
(tuurlijk kan het zijn dat billit functionaliteiten heeft die accountable niet heeft)
Ik kan met accountable mijn volledige boekhouding doen, behalve details zoals investeringsaftrek, die ik manueel moet berekenen.
Is wel gericht op eenmanszaken, niet op vennootschappen. Je kan wel connecteren met een boekhouder en dan is het iets uitgebreider dan Billit. Je kan bvb zelf de btw-aangifte doen:
Accountable of Billit? Vergelijk het hier - Accountable
Vergelijk Accountable met Billit. Accountable is de meest complete belasting-, boekhoud- en facuratie software voor Belgische zelfstandigen.
(tuurlijk kan het zijn dat billit functionaliteiten heeft die accountable niet heeft)
Ik kan met accountable mijn volledige boekhouding doen, behalve details zoals investeringsaftrek, die ik manueel moet berekenen.
kinxton
Active member
Jup. Die workflow kan je met Odoo zeker realiseren en personaliseren zoals je het wenst.
Je kan ook terugkerend onderhoud automatiseren zodat er een taak aangemaakt wordt e.d.
Het lijkt ingewikkeld, maar eens je het opgezet hebt (al dan niet met een Odoo partner of consultant) en begrijpt is het fantastisch.
Sorry SAP
Doet totaal niet wat gevraagd werd, geen BTW, geen klantenlistings, ...onFact, niet twijfelen
super qua gebruiksgemak, zaakvoerder = Kevin = topgast
tienduizenden gebruikers in meerdere landen
Btw doet toch gewoon de boekhouder? Ik maak hiermee mijn facturen op minder dan 10 seconden, abonnementen recurrent doet hij prima, alles gekoppeld met boekhouder, klant toevoegen duurt ook 5sec op basis van BTW nummer, automatisch herinneringen bij niet betaling, ...
*edit: sorry, ik had niet gelezen dat je zélf boekhouder wil spelen
dat je daar tijd voor hebt zien we hier al jaren
*edit: sorry, ik had niet gelezen dat je zélf boekhouder wil spelen
dat je daar tijd voor hebt zien we hier al jaren
Vega
Well-known member
JPV zoekt een eenvoudig boekhoudpakket, de andere apps zal hij allicht niet nodig hebben en dus effectief gratis.
Mijn boekhouding gebeurt al 2 jaar enkel met Odoo, BTW-rapportering heb ik niet maar mijn vrouw wel, ook zij gebruikt enkel Odoo.
Is idd gewoon een enkelvoudige boekhouding die ik nodig heb, niets meer dan dat. Ik heb accountable gekozen voor het gemak, ook omdat ik dacht dat mijn vrouw af en toe in die boekhouding ging neuzen, maar dat doet ze niet. Dus mss toch nog eens terug overschakelen naar Odoo en even tijdelijk 2 boekhoudingen draaien.
En als je efficient bent op je werk, heb je tijd. Zeker als je dan nog met 5-6 uur slaap per nacht toekomt
.
Er is een groot verschil tussen boekhoudingen, hé. ik heb maar een 40 à 50 klanten per jaar, mijn inkomende facturen zijn ook best simpel en klanten zijn (op 1 uitzondering na) altijd particulieren waarbij zelfs nog het grootste via 2 boekingsplatforms loopt. Daarom is mijn (enkelvoudige) boekhouding echt niet moeilijk.Btw doet toch gewoon de boekhouder? Ik maak hiermee mijn facturen op minder dan 10 seconden, abonnementen recurrent doet hij prima, alles gekoppeld met boekhouder, klant toevoegen duurt ook 5sec op basis van BTW nummer, automatisch herinneringen bij niet betaling, ...
*edit: sorry, ik had niet gelezen dat je zélf boekhouder wil spelen
dat je daar tijd voor hebt zien we hier al jaren
En als je efficient bent op je werk, heb je tijd. Zeker als je dan nog met 5-6 uur slaap per nacht toekomt
.Tobias1122
Member
Mss een domme vraag, maar als je een simpele boekhouding hebt (bijv. 1 klant die mij maandelijks betaalt, 1 leasecontract voor de bedrijswagen, beperkte activa/onkosten, ...) mag je dan ook je boekhouding in excel bijhouden? Op deze manier kan je evengoed al je journaalposten, proef & saldi balansen, btw overzichten, ... genereren.
Ik weet dat het ook gaat via Odoo of Accountable, maar het simpelweg in Excel doen lijkt me nog het eenvoudigste.
Ik weet dat het ook gaat via Odoo of Accountable, maar het simpelweg in Excel doen lijkt me nog het eenvoudigste.