Exact online is minder goed dan Odoo, zeker in het geval dat je er moet mee beginnen werken. Exact online is het soort programma waar je opleiding voor moet volgen om ermee te starten, meer omwille van de slechte UI dan om de inherente complexiteit van wat je moet doen. Odoo is een pak intuïtiever en vlotter om je weg in te vinden.
Tobias1122
Member
Ik heb een boekhoudvraag, dit lijkt me de beste topic om ze te stellen. Ik dacht dat ik het onderstaande juist begrepen had, maar ChatGPT zegt me dat ik fout bezig ben.
Ik heb een brandstofkost met een hybride wagen waarbij ik de kosten voor 75% mag aftrekken (volgens CO2 formule). Stel nu dat deze brandstofkost 50€ is, waarvan 41.32€ het bedrag excl BTW is en 8.68€ de BTW is (maximaal voor 50% aftrekbaar).
Is de aftrekbare brandstofkost dan:
(1) 41.32€ * 75% + 8.68€ * 50% = 35.33€
of (2) 41.32 * 75% = 30.99€
Afhankelijk of ik de vraag ingeef bij ChatGPT, Gemini, Deepseek, ... krijg ik een ander antwoord terug.
Ik heb een brandstofkost met een hybride wagen waarbij ik de kosten voor 75% mag aftrekken (volgens CO2 formule). Stel nu dat deze brandstofkost 50€ is, waarvan 41.32€ het bedrag excl BTW is en 8.68€ de BTW is (maximaal voor 50% aftrekbaar).
Is de aftrekbare brandstofkost dan:
(1) 41.32€ * 75% + 8.68€ * 50% = 35.33€
of (2) 41.32 * 75% = 30.99€
Afhankelijk of ik de vraag ingeef bij ChatGPT, Gemini, Deepseek, ... krijg ik een ander antwoord terug.
eenmanszaak of vennootschap?
Tobias1122
Member
Vennootschap
Een gewone hybride wagen dan? geen plugin?
DogFacedGod
Well-known member
Lang geleden maar als ik mij dat nog goed herinner:
8,68*50% is je terugvorderbare BTW (geen kost, is een vordering.)
(41,32+8,68*50%) * 75% is je aftrekbare beroepskost? 75%. van benzine + niet-terugvorderbare BTW
(41,32+8,68*50%) * 25% is je verworpen beroepskost. 25% van benzine + niet-terugvorderbare BTW
komt uit op 50
Tobias1122
Member
Hybride plug in
Niet volledig juist aangezien je voordeel alle aard nog kunt verrekenen.
Ik had beter al mijn vragen in 1 keer gesteld, aankoopdatum moet je ook nog weten...
Als het voertuig aangeschaft is na 01/01/2023 dan zijn de brandstofkosten maximaal 50% aftrekbaar, ongeachte de CO2 formule.Het gedeelte van de verworpen brandstofkosten kan je op zijn beurt verminderen met 30% (of de werkelijke verhouding ten opzichte van de andere autokosten) van het voordeel alle aard (TE VERMINDEREN VOOR DE BEPERKING VAN 50%).
Tobias1122
Member
Ok, thanks, duidelijk zo!
Auto is idd van na 2023, dus max 50% BTW aftrek.Niet volledig juist aangezien je voordeel alle aard nog kunt verrekenen.
Ik had beter al mijn vragen in 1 keer gesteld, aankoopdatum moet je ook nog weten...
Het gedeelte van de verworpen brandstofkosten kan je op zijn beurt verminderen met 30% (of de werkelijke verhouding ten opzichte van de andere autokosten) van het voordeel alle aard (TE VERMINDEREN VOOR DE BEPERKING VAN 50%).
Hier op 50€ zou ik uitkomen op 34,25€ aftrekbare kost en 11,42€ verworpen kost. Mag ik die 11,42€ dan nog eens verminderen met 30% tegenover het VAA? Is nieuw voor mij
Hier dezelfde vraag van Patj, maar dan met een ander startpunt: kmo, manuele facturatie + analytische boekhouding in Winbooks Classic (die exporteert naar een custom ERP tool). Iemand een aanrader qua tools om peppol te integreren met Winbooks Classic, bij voorkeur met wat automatisatie?
Ter info: Odoo enkele jaren geleden al bekeken en is op langere termijn nog steeds een van de betere opties, maar het overzetten van historische data + de 'nood' aan enkele bedrijfspecifieke tools is een complexe clusterfuck.
Ter info: Odoo enkele jaren geleden al bekeken en is op langere termijn nog steeds een van de betere opties, maar het overzetten van historische data + de 'nood' aan enkele bedrijfspecifieke tools is een complexe clusterfuck.
kinxton
Active member
Laat je anders helpen door een Odoo partner, de tijdswinst die je kan realiseren door met Odoo te werken kan in sommige gevallen enorm zijn, waardoor de implementatiekost peanuts is als die snel terugverdiend kan worden.
Uw historische data kan in vele gevallen, afhankelijk van wat natuurlijk, en afhankelijk van de (database) export mogelijkheden uit de oude software, geïmporteerd worden. Als het wat complex is kijk je ook best naar een Odoo Custom i.p.v. Standard.
Een andere optie is van met een schone lei te beginnen, als de kost om Winbooks te laten draaien niet te hoog is, kan je die enkele jaren, of zolang nog nodig gebruiken om simpelweg de historiek te consulteren.
Vaak is die data ook gewoon obsolete en kan je die alsnog op andere manieren consulteren, maar waarmee ben je dan bezig als je die nog langer dan 10 jaar moet bewaren? Who cares uiteindelijk?
De enige data die ik nodig had was die van de klanten en leveranciers, vlot geëxporteerd naar Excel/CSV file, en geïmporteerd in Odoo. De historiek van boekhouding e.d. staat nog in het oude ERP, maar daarnaast werd er ook apart van het ERP, data (offertes e.a. documentatie) bewaard in de klantendossiers, en van de boekhoudstukken is er een map per boekjaar met alle PDFs. Dus veel uit het oude ERP had ik toch al niet meer nodig.
M'n vader heeft in z'n bedrijf met 20 man de stap gemaakt om op Odoo over te schakelen vanaf een ERP die op een server + SQL in een datacenter draaide met RDP toegang via VPN. Z'n enige voorwaarde was dat 'm daar nog aan kon, dus werd het enkel nog op zijn PC geïnstalleerd.
Intussen is die oude ERP software door een of andere Windows update niet meer aan de praat te krijgen, en maar zagen dat 'm doet... Om één keer per jaar een oude offerte of verkoopfactuur van 3-4-10 jaar geleden terug te zoeken...
Tijd dat 'm op pensioen gaat...
Ik snap wat ge bedoelt, maar wij hebben projecten die vaak 10 jaar of langer kunnen duren (oudst lopende project is momenteel +20jaar) met vaak forfaitaire facturatieschijven -> voor de bedrijfsleiding is/was het dus ondenkbaar om die historische data niet te beschikking te hebben. Intussen is er over verschillende jaren heen waarschijnlijk al bijna 50k aan werkuren (intern+externe third party odoo consultants) geïnvesteerd met quasi zero resultaat, enkel en alleen omdat het vertrekpunt compleet fout zat ('ik wil gewoon een kopie van mijn oud softwarepakket').Laat je anders helpen door een Odoo partner, de tijdswinst die je kan realiseren door met Odoo te werken kan in sommige gevallen enorm zijn, waardoor de implementatiekost peanuts is als die snel terugverdiend kan worden.
Uw historische data kan in vele gevallen, afhankelijk van wat natuurlijk, en afhankelijk van de (database) export mogelijkheden uit de oude software, geïmporteerd worden. Als het wat complex is kijk je ook best naar een Odoo Custom i.p.v. Standard.
Een andere optie is van met een schone lei te beginnen, als de kost om Winbooks te laten draaien niet te hoog is, kan je die enkele jaren, of zolang nog nodig gebruiken om simpelweg de historiek te consulteren.
Vaak is die data ook gewoon obsolete en kan je die alsnog op andere manieren consulteren, maar waarmee ben je dan bezig als je die nog langer dan 10 jaar moet bewaren? Who cares uiteindelijk?
De enige data die ik nodig had was die van de klanten en leveranciers, vlot geëxporteerd naar Excel/CSV file, en geïmporteerd in Odoo. De historiek van boekhouding e.d. staat nog in het oude ERP, maar daarnaast werd er ook apart van het ERP, data (offertes e.a. documentatie) bewaard in de klantendossiers, en van de boekhoudstukken is er een map per boekjaar met alle PDFs. Dus veel uit het oude ERP had ik toch al niet meer nodig.
M'n vader heeft in z'n bedrijf met 20 man de stap gemaakt om op Odoo over te schakelen vanaf een ERP die op een server + SQL in een datacenter draaide met RDP toegang via VPN. Z'n enige voorwaarde was dat 'm daar nog aan kon, dus werd het enkel nog op zijn PC geïnstalleerd.
Intussen is die oude ERP software door een of andere Windows update niet meer aan de praat te krijgen, en maar zagen dat 'm doet... Om één keer per jaar een oude offerte of verkoopfactuur van 3-4-10 jaar geleden terug te zoeken...
Vandaar dat ik nu eerst een snelle oplossing zoek om heel het peppol verhaal conform te krijgen, met de mogelijkheid om daar wat automatisatie te verkrijgen en de facturatie te streamlinen (afstappen van word document waar ge manueel invult wat ge wilt, want dat is 'makkelijk').
Kortom: it's a shitshow, en ik wil eerst intern alle neuzen in de juiste richting krijgen (lees: doen inzien dat bepaalde eisen niet realistisch zijn en eenvoudiger opgelost kunnen worden) alvorens er consultant à rato €100/h op te zetten.
The_One007
Member
Via mijn boekhouder gebruik ik Clearfacts om alle facturen op te laden. De boekhouding zelf doen ze in Exact Online. Intussen komen leveranciersfacturen via Peppol ook binnen via Voila.
Qua uitgaande facturen komt mijn boekhouder niet tussen. Hij raadt Kyte aan als tool om facturen via Peppol te verzenden. 6 EUR per maand lijkt mij wel overkill om slechts 1 factuur uit te sturen. Iemand die een ander gratis platform aanraadt waarmee ik een factuur kan uitsturen via Peppol? Ik heb zelf ook een Excel template gemaakt gezien er vaste rubrieken op de factuur moeten verschijnen voor mijn klant. Deze structuur dient dus ook behouden te worden.
Ik ga er ook van uit dat het geen probleem is dat je via een andere provider werkt qua inkomende Peppol en uitgaande Peppol facturen.
Qua uitgaande facturen komt mijn boekhouder niet tussen. Hij raadt Kyte aan als tool om facturen via Peppol te verzenden. 6 EUR per maand lijkt mij wel overkill om slechts 1 factuur uit te sturen. Iemand die een ander gratis platform aanraadt waarmee ik een factuur kan uitsturen via Peppol? Ik heb zelf ook een Excel template gemaakt gezien er vaste rubrieken op de factuur moeten verschijnen voor mijn klant. Deze structuur dient dus ook behouden te worden.
Ik ga er ook van uit dat het geen probleem is dat je via een andere provider werkt qua inkomende Peppol en uitgaande Peppol facturen.
Vega
Well-known member
Lees hierboven telkens, Odoo...
Je gebruikt:
- Clearfacts
- Exact online
- Voila
- Kyte
Misschien ineens nog 3 andere tools erbij pakken (of je kan dus enkel Odoo gebruiken).