habdoel
Legacy Member
effe citeren uit mijn draaiboek voor het feestcomitee van leren ondernemen, een vereniging waar armen het woord nemen
2.Vergunningen:
2.1.OVER SABAM
2.1.1Wat is SABAM
SABAM is een organisatie die auteursrechten int. Daarmee worden componisten, muziekanten en auteurs betaald voor het gebruik van hun creatie (een boek, een cd, enz.)
Het basisprincipe is dat een bepaald percentage (10%) van de opbrengsten aan hen wordt overgemaakt. Het bedrag dat je moet betalen, hangt af van de grootte van de zaal, de toegangsprijs, de prijs van een drankje, enz…
Het normale tarief (het basistarief) telt alleen als je minstens 10 dagen voor de manifestatie een aanvraag indient bij het regionaal inningkantoor (in Leuven).
Wanneer je aanvraag niet tijdig (minstens 10 dagen voor de manifestatie) is ingediend, zal het tarief met 30 % worden verhoogd.
2.1.2.belangrijke opmerkingen (voor na de fuif, feest)
Er wordt een verhoging van 30% aangerekend wanneer je geen lijst met afgespeelde nummers doorgeeft binnen de 8 werkdagen (na de festiviteit: fuif, optreden,…) aan SABAM
Maak dus duidelijke afspraken met de dj of groep
2.1.3. Wat zijn de mogelijke gevolgen als je SABAM niet verwittigt?
Als je geen aanvraag doet, riskeer je extra boetes (vaststellingskosten en mogelijk ook gerechtskosten) te moeten betalen. Iets wat je beter vermijdt!!!
2.1.4 enkele tips
-beter 1,24 euro inkom dan 1,25 euro: door je (gemiddelde) toegangsprijs een paar eurocenten te verlagen, kan je besparen op je factuur.
-beter 1,25 euro voor een drankje dan 1,30 euro: als de prijs van de meest gevraagde drank (meestal cola of pintje) meer dan 1,25 euro is, dan wordt het verschil bij de toegangsprijs gevoegd. Hierdoor verhoogt je SABAM-factuur.
-Je SABAM-factuur online berekenen kan binnenkort op www.sabam.be. Momenteel kan je dit doen op www.vfj.be.
-Betaal geen dubbele factuur: als je een concert en fuif op dezelfde avond en in dezelfde zaal hebt, moet je slechts één factuur betalen, nl. het fuiftarief.
-controleer je factuur: heb je vragen over je factuur, bel naar het inningkantoor. Indien zij niet helpen, kan je bellen naar SABAM Brussel, Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel, tel.02 286 82 42
-Gebruik alleen de ruimte die je nodig hebt: is de zaal te groot, dan kan je misschien een stuk afbakenen. Je moet alleen betalen voor het gebruikte deel van de zaal. Geef dit door aan SABAM.
-voor onbeschermde muziek moet je niet betalen: als een groepje uitsluitend eigen nummers speelt en het is niet aangesloten bij SABAM, moet je ook niet betalen voor het gebruik van zijn muziek.
2.2.De billijke vergoeding.
2.2.1. Wat is billijke vergoeding?
In tegenstelling tot SABAM is de “billijke vergoeding” een vergoeding voor de uitvoerders van de muziek. De artiest(en) die de muziek spelen, zingen, te berde brengen,…
Wens je hierover meer info, surf dan naar www.bvergoed.be
2.2.2.wie moet de billijke vergoeding betalen?
Iedereen die in een vrij toegankelijke ruimte muziek afspeelt. Voor een orkestje live artiesten moet je geen billijke vergoeding betalen.
2.2.3.Wat zijn de mogelijke gevolgen als je de billijke vergoeding niet betaalt?
-je stuurt het formulier niet terug: het verschuldigde bedrag wordt dan verhoogd met 15% en meteen minimum bedrag van 99,15 euro.
-je vermeldt onjuiste gegevens: wanneer dit bij een controle ontdekt wordt, zal je het resterende bedrag moeten betalen, vermeerderd met nalatigheidinteresten. Deze interesten worden volgens het wettelijk percentage berekend, vanaf de datum van de uitnodiging tot betaling.
-je betaalt niet: dan zal je nalatigheidinteresten moeten betalen, volgens het wettelijk van kracht zijnde tarief, vanaf de vervaldag, met een minimum van 7,50 euro. Plus de kosten van de hernieuwingbrief: 2,50euro.
2.2.4.Hoe zit dit nu praktisch in elkaar?
2.2.4.1. Welke tarieven zijn er
basistarief: dit is het goedkoopste tarief. Dit betaal je wanneer je de muziek als achtergrondmuziek gebruikt zonder horeca-activiteiten te bedrijven (lees: zonder drank te verkopen)
horecatarief: wanneer je dranken verkoopt (uit winstbejag) en ondertussen muziek afspeelt (zonder dat er gedanst wordt) betaal je het horecatarief.
Danstarief: dit is het duurste tarief. Dit moet je betalen wanneer je een fuif organiseert want dan is het de bedoeling dat er op muziek gedanst wordt.
2.2.4.2.Fuif om manifestatie in een zaal
-de zaal betaald een jaartarief.
De eigenaar kan een jaartarief betalen. Vraag duidelijk of hij een jaartarief voor dans heeft betaald. Indien dit niet het geval is, moet je de activiteit zelf aangeven. Indien de eigenaar het tarief wel betaalde, kan hij dit doorrekenen in zijn huurprijs.
-de zaal betaalt geen jaartarief.
Dan moet je deze activiteit aangeven bij de inningmaatschappij van de billijke vergoeding. Indien er verschillende zalen zijn mag je afhankelijk van de activiteit een ander tarief opgeven. Indien eenzelfde tarief voor de totale som van de zalen goedkoper is, mag je de goedkoopste prijs nemen, je moet wel steeds ‘dans’ nemen als er wordt gedanst!
2.2.4.3fuif of manifestatie in openlucht
hier geldt een specifieke regeling. Wij gaan ervan uit dat de oppervlakte vrij eenvoudig te bepalen is. Indien dit niet zo is geldt een specifieke regeling die wij nu niet behandelen.
Principe: de 3 tarieven blijven geldig voor een openluchtfuif (fuiven in een tent worden aanzien als een openluchtfuif!)
Oppervlakte zonder drank: er wordt vertrokken van de totale oppervlakte die vrij toegankelijk is voor het publiek. Daarvan trek je de dansoppervlakte af. Vervolgens bereken je de oppervlakte met drankverloop.
Oppervlakte met drank:
2 mogelijkheden:
-de drankverkoop is in een afgescheiden ruimte: in dit geval wordt de oppervlakte van deze ruimte genomen.
-de drank wordt niet in een aparte ruimte geserveerd: hier telt het aantal lopende meter van drank- en/of eetstandjes. Per lopende meter aan de publiekszijde moet 15m² als oppervlakte met dranktarief worden gerekend!
Oppervlakte met drank: dit is de eigelijke oppervlakte waarop wordt gedanst. Deze hou je best zo klein mogelijk om overbodige kosten te sparen.
Totaal billijke vergoeding=prijs voor oppervlakte zonder drank
+prijs voor de oppervlakte met drank
+prijs voor de oppervlakte met dans
2.Vergunningen:
2.1.OVER SABAM
2.1.1Wat is SABAM
SABAM is een organisatie die auteursrechten int. Daarmee worden componisten, muziekanten en auteurs betaald voor het gebruik van hun creatie (een boek, een cd, enz.)
Het basisprincipe is dat een bepaald percentage (10%) van de opbrengsten aan hen wordt overgemaakt. Het bedrag dat je moet betalen, hangt af van de grootte van de zaal, de toegangsprijs, de prijs van een drankje, enz…
Het normale tarief (het basistarief) telt alleen als je minstens 10 dagen voor de manifestatie een aanvraag indient bij het regionaal inningkantoor (in Leuven).
Wanneer je aanvraag niet tijdig (minstens 10 dagen voor de manifestatie) is ingediend, zal het tarief met 30 % worden verhoogd.
2.1.2.belangrijke opmerkingen (voor na de fuif, feest)
Er wordt een verhoging van 30% aangerekend wanneer je geen lijst met afgespeelde nummers doorgeeft binnen de 8 werkdagen (na de festiviteit: fuif, optreden,…) aan SABAM
Maak dus duidelijke afspraken met de dj of groep
2.1.3. Wat zijn de mogelijke gevolgen als je SABAM niet verwittigt?
Als je geen aanvraag doet, riskeer je extra boetes (vaststellingskosten en mogelijk ook gerechtskosten) te moeten betalen. Iets wat je beter vermijdt!!!
2.1.4 enkele tips
-beter 1,24 euro inkom dan 1,25 euro: door je (gemiddelde) toegangsprijs een paar eurocenten te verlagen, kan je besparen op je factuur.
-beter 1,25 euro voor een drankje dan 1,30 euro: als de prijs van de meest gevraagde drank (meestal cola of pintje) meer dan 1,25 euro is, dan wordt het verschil bij de toegangsprijs gevoegd. Hierdoor verhoogt je SABAM-factuur.
-Je SABAM-factuur online berekenen kan binnenkort op www.sabam.be. Momenteel kan je dit doen op www.vfj.be.
-Betaal geen dubbele factuur: als je een concert en fuif op dezelfde avond en in dezelfde zaal hebt, moet je slechts één factuur betalen, nl. het fuiftarief.
-controleer je factuur: heb je vragen over je factuur, bel naar het inningkantoor. Indien zij niet helpen, kan je bellen naar SABAM Brussel, Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel, tel.02 286 82 42
-Gebruik alleen de ruimte die je nodig hebt: is de zaal te groot, dan kan je misschien een stuk afbakenen. Je moet alleen betalen voor het gebruikte deel van de zaal. Geef dit door aan SABAM.
-voor onbeschermde muziek moet je niet betalen: als een groepje uitsluitend eigen nummers speelt en het is niet aangesloten bij SABAM, moet je ook niet betalen voor het gebruik van zijn muziek.
2.2.De billijke vergoeding.
2.2.1. Wat is billijke vergoeding?
In tegenstelling tot SABAM is de “billijke vergoeding” een vergoeding voor de uitvoerders van de muziek. De artiest(en) die de muziek spelen, zingen, te berde brengen,…
Wens je hierover meer info, surf dan naar www.bvergoed.be
2.2.2.wie moet de billijke vergoeding betalen?
Iedereen die in een vrij toegankelijke ruimte muziek afspeelt. Voor een orkestje live artiesten moet je geen billijke vergoeding betalen.
2.2.3.Wat zijn de mogelijke gevolgen als je de billijke vergoeding niet betaalt?
-je stuurt het formulier niet terug: het verschuldigde bedrag wordt dan verhoogd met 15% en meteen minimum bedrag van 99,15 euro.
-je vermeldt onjuiste gegevens: wanneer dit bij een controle ontdekt wordt, zal je het resterende bedrag moeten betalen, vermeerderd met nalatigheidinteresten. Deze interesten worden volgens het wettelijk percentage berekend, vanaf de datum van de uitnodiging tot betaling.
-je betaalt niet: dan zal je nalatigheidinteresten moeten betalen, volgens het wettelijk van kracht zijnde tarief, vanaf de vervaldag, met een minimum van 7,50 euro. Plus de kosten van de hernieuwingbrief: 2,50euro.
2.2.4.Hoe zit dit nu praktisch in elkaar?
2.2.4.1. Welke tarieven zijn er
basistarief: dit is het goedkoopste tarief. Dit betaal je wanneer je de muziek als achtergrondmuziek gebruikt zonder horeca-activiteiten te bedrijven (lees: zonder drank te verkopen)
horecatarief: wanneer je dranken verkoopt (uit winstbejag) en ondertussen muziek afspeelt (zonder dat er gedanst wordt) betaal je het horecatarief.
Danstarief: dit is het duurste tarief. Dit moet je betalen wanneer je een fuif organiseert want dan is het de bedoeling dat er op muziek gedanst wordt.
2.2.4.2.Fuif om manifestatie in een zaal
-de zaal betaald een jaartarief.
De eigenaar kan een jaartarief betalen. Vraag duidelijk of hij een jaartarief voor dans heeft betaald. Indien dit niet het geval is, moet je de activiteit zelf aangeven. Indien de eigenaar het tarief wel betaalde, kan hij dit doorrekenen in zijn huurprijs.
-de zaal betaalt geen jaartarief.
Dan moet je deze activiteit aangeven bij de inningmaatschappij van de billijke vergoeding. Indien er verschillende zalen zijn mag je afhankelijk van de activiteit een ander tarief opgeven. Indien eenzelfde tarief voor de totale som van de zalen goedkoper is, mag je de goedkoopste prijs nemen, je moet wel steeds ‘dans’ nemen als er wordt gedanst!
2.2.4.3fuif of manifestatie in openlucht
hier geldt een specifieke regeling. Wij gaan ervan uit dat de oppervlakte vrij eenvoudig te bepalen is. Indien dit niet zo is geldt een specifieke regeling die wij nu niet behandelen.
Principe: de 3 tarieven blijven geldig voor een openluchtfuif (fuiven in een tent worden aanzien als een openluchtfuif!)
Oppervlakte zonder drank: er wordt vertrokken van de totale oppervlakte die vrij toegankelijk is voor het publiek. Daarvan trek je de dansoppervlakte af. Vervolgens bereken je de oppervlakte met drankverloop.
Oppervlakte met drank:
2 mogelijkheden:
-de drankverkoop is in een afgescheiden ruimte: in dit geval wordt de oppervlakte van deze ruimte genomen.
-de drank wordt niet in een aparte ruimte geserveerd: hier telt het aantal lopende meter van drank- en/of eetstandjes. Per lopende meter aan de publiekszijde moet 15m² als oppervlakte met dranktarief worden gerekend!
Oppervlakte met drank: dit is de eigelijke oppervlakte waarop wordt gedanst. Deze hou je best zo klein mogelijk om overbodige kosten te sparen.
Totaal billijke vergoeding=prijs voor oppervlakte zonder drank
+prijs voor de oppervlakte met drank
+prijs voor de oppervlakte met dans
(its true you know, check maar vooraan in magazines)
