Archief - Werken bij FOD Financiën

Als ik dit allemaal lees is het een grote rompslomp om beginnen te werken bij de fod financien? Hoelang duurt dit allemaal?

Stel dat ik nu eind dit jaar afstudeer en meteen wil beginnen werken. Stel dat ik bij de fod wil beginnen, zal dit waarschijnlijk al niet meer lukken?

Zonder in het algemeen te willen spreken, voor de 2 procedures waar ik aan heb deelgenomen, moest ik me kandidaat stellen ten laatste begin juli en heb nu pas nieuws gehad dat ik op de laureatenlijst sta, maar nog geen concrete aanbieding.

Algemeen gesteld moet je wanneer het een grote aanwervingsronde bij een fod is toch sowieso op enkele maanden tot makkelijk een half jaar rekenen. Een vacature voor een beperkt aantal plaatsen eerder 2-3 maanden. Daarnaast herinner ik mij uit mijn verleden dat in de privé bij grotere bedrijven/banken het toch ook een drietal maanden kan duren voor alles doorlopen is... Op tijd beginnen solliciteren is de boodschap voor laatstejaarsstudenten...

Daarnaast begint selor met haar werkwijze nu toch enigszins op mijn zenuwen te werken. Hoe moeilijk kan het zijn de mail waarin gesteld wordt dat uw rangschikking geconsulteerd kan worden pas te sturen na de rangschikkingen geupload zijn...klaarblijkelijk wordt die logica niet echt ingezien...

Begin er nu al aan. De generieke testen voor A/B/C-niveau zijn universeel geldig en 3 jaar geldig dus die heb je dan al op zak. Ik heb een tijdje geleden om de website van Selor gezien dat ze proefkonijnen zochten voor een nieuwe assessment-procedure te testen. Je kreeg er geloof ik een kleine waardebon voor én natuurlijk direct al feedback over je prestatie in de assessment en werkpunten. Lijkt mij interessant om al te weten voordat je definitief gaat solliciteren.

Ik moet binnen 2 weken op interview, iemand concrete tips en wat wordt er precies gevraagd? Hoe pak ik best de vragen aan die moeten beantwoord worden met behulp van de STAR-methode indien ik nog niet echt veel werkervaring heb?

Toen ik binnenkwam bij mijn 2 gesprekken begonnen ze telkens met mij te vragen mij voor te stellen. Daarna vroegen ze naar motivatie en testten ze oppervlakkig de kennis over de structuur van het ministerie (wie is de minister, wat zijn de afdelingen, van die zaken)

Voorbeelden van vragen die ik nog kreeg:

'We zijn allemaal maar mensen, geef een voorbeeld van een situatie waar je een fout hebt gemaakt en hoe heb je dat aangepakt'

'Geef een voorbeeld van hoe jij een verbetering hebt aangebracht'

Denk dat als je weinig werkervaring hebt, je vooral moet putten uit andere gebieden, bv. jeugdbeweging, sportclub, ...

Als er mij nog vragen binnenvallen, zal ik nog aanvullen. Alleszins veel succes!

Dat zijn inderdaad vragen die gesteld worden.

Ik kan er nog enkele herinneren

Geef een voorbeeld van wanneer je je planning drastisch hebt moeten wijzigen
Heb je ooit al eens iets extra gedaan voor een klant buiten hetgene strikt noodzakelijk was?
Heb je ooit 2 conflicterende meningen met elkaar moeten confronteren/verzoenen

Er waren er nog een aantal die ik mij niet meer kan herinneren. Op de website van Selor kan je informatie vinden over interview tests (hier)

Werk een aantal vragen uit volgens de STAR methode die uitgelegd wordt. Wellicht kan je ze op de moment zelf niet volledig onthouden maar het is toch een hulp als je al eens de situaties voor jezelf hebt opgelijst.

Er zijn altijd vragen die je niet kon voorbereiden. Begin niet meteen te spreken als je het niet weet, maar vraag of het OK is dat je enkele seconden nadenkt over een goed voorbeeld. Beter een paar seconden stilte dan gewoon te beginnen zonder dat je weet waar je uitkomt. Dat denk ik toch.

steven_vc zei:

Er zijn altijd vragen die je niet kon voorbereiden. Begin niet meteen te spreken als je het niet weet, maar vraag of het OK is dat je enkele seconden nadenkt over een goed voorbeeld. Beter een paar seconden stilte dan gewoon te beginnen zonder dat je weet waar je uitkomt. Dat denk ik toch.

Klik om te vergroten...

Ik denk dat Steven hier gelijk heeft. Op de site van Selor zelf, raden ze trouwens dezelfde werkwijze aan. Beter wat nadenken dan de mist in te gaan.

Mij werd ook nog gevraagd wat ik dacht dat de job zou gaan inhouden. Ik heb daar een opsomming gegeven van wat ik me nog herinnerde dat er in de vacature bij "Jobinhoud" stond. Ik zag de man tegenover mij, trouwens net als bij de vraag naar de missie van de FOD Financiën, streepjes trekken bij elk punt dat ik opsomde. Daar was hij overduidelijk op zoek naar de 6 punten, want ik herinnerde me er eerst maar 5 en hij zei iets in de strekking van "denk maar even na voor de laatste". Best zorg je er dus ook voor dat je weet wat er allemaal onder het punt "Jobinhoud" staat.

Om met een gerust gevoel te kunnen gaan naar het interview heb ik me als volgt voorbereid:
- Van de website van FOD Financiën alles onder puntjes Missie, visie en waarden en Structuur en diensten min of meer "van buiten" geleerd en gezorgd dat ik alle termen begreep. Ik wist eerst bijvoorbeeld niet wat ruling was.
- In de vacature, de jobinhoud grondig gelezen. Hier had ik beter meer aandacht aan geschonken denk ik.
- Voor alle gedragsgerichte competenties uit de vacature heb ik een voorbeeld bedacht en volgens STAR uitgewerkt voor mezelf. Het waren niet deze competenties waar exact naar gevraagd werd, maar er kwamen er toch uit terug en voor anderen kon ik mijn voorbeelden wel wat verdraaien zodat ze toch als passend antwoord konden gelden. Dit heeft me op 2 manieren geholpen: enerzijds had ik al een deel situaties in gedachten waar ik écht wel trots op kon zijn (niet zo van geef een voorbeeld van je probleemoplossend vermogen - als mijn veter los is dan knoop ik hem weer of iets dergelijks) en anderzijds was het een goede oefening om volgens die STAR methode te denken waardoor ik ook een duidelijk gestructureerd antwoord kon geven en vlotter andere situaties kon bedenken.
- Ik heb voorbeelden opgezocht uit de (tamelijk) recente actualiteit over wat de administraties zoal doen, bijv. fiscale bemiddeling - Hof van Cleve, ruling - Inbev, wat is de taxshift?, kadastraal inkomen - achterhaald en voorstellen tot herwerking etc.

Men vroeg mij ook nog hoe mijn kennis van het Frans is, er werd wel bij vermeld dat ze dat niet mogen testen, je kan daar dus op antwoorden wat je wilt en hoeft zeker geen stress te hebben hierover. Waarom wil je voor financiën werken was ook een vraag. Tot slot vroeg men ook nog voor welke administratie ik het liefst zou werken, zonder dat ze me garanties konden geven. Daarbij kwam mijn kennis van de website ook heel goed van pas, ik heb daar ook nog wat actualiteit bij gehaald om aan te geven dat ik dat opvolg en dat financiën tot mijn interessegebied hoort.

Succes ermee alleszins!

Ik heb in april nog interview gedaan in het kader van een bijkomende proef van werving dossierbeheerders niveau c, was hierop geslaagd (8ste plaats). Heb vrijdag mail gehad van dienst wervingen ( dus niet in mijn selor) met melding dat ik mijn voorkeuren moest doorgeven van de 92 plaatsen die in bijlage erbij zaten. Ik heb tijd tot 29/11 om ze door te sturen, dus ik vermoed half december dat ik mijn oproepingsbrief zal krijgen met mijn standplaats.

shotter zei:

Ik heb in april nog interview gedaan in het kader van een bijkomende proef van werving dossierbeheerders niveau c, was hierop geslaagd (8ste plaats). Heb vrijdag mail gehad van dienst wervingen ( dus niet in mijn selor) met melding dat ik mijn voorkeuren moest doorgeven van de 92 plaatsen die in bijlage erbij zaten. Ik heb tijd tot 29/11 om ze door te sturen, dus ik vermoed half december dat ik mijn oproepingsbrief zal krijgen met mijn standplaats.

Klik om te vergroten...

Wauw, daar heb je dan ook lang genoeg op moeten wachten! Ik vraag me af hoe dat er dan uit ziet die aanbiedingen. Staat er een gedetailleerde functiebeschrijving bij en exact adres van tewerkstelling?

Hoe dien je te reageren? Ook per mail of via selor of..?

jve zei:

Wauw, daar heb je dan ook lang genoeg op moeten wachten! Ik vraag me af hoe dat er dan uit ziet die aanbiedingen. Staat er een gedetailleerde functiebeschrijving bij en exact adres van tewerkstelling?

Hoe dien je te reageren? Ook per mail of via selor of..?

Klik om te vergroten...

Ik ben zelf vorig jaar in september begonnen met de sollicitatieprocedure en ben dankzij de werfstop pas dit jaar in september kunnen beginnen. Ik kan me dus wel iets inbeelden bij jullie situatie als jullie nu aan het wachten zijn.

Er staat als aanbieding een lijst op selor met de verschillende kantoren waar plaatsen zijn en het aantal plaatsen daar. Dan moet je een rangschikking maken welk kantoor je wil, nummer 1 is dan het kantoor waar je het liefst wil werken. Je moet dit gewoon aanduiden via hun site. Als er dan een plaats is bij een van je voorkeuren dan krijg je een brief waarop je moet bevestigen dat je de job wilt. Hier staat dan ook de contactgegevens op van je chef, wanneer je moet starten, wanneer de start dag is etc.

Bij mij is het gewoon per mail. Pdf met de beschikbare plaatsen en excel bestand waarop je de voorkeur kan aanduiden. Dit moet ik dan voor 29/11 terug naar hen sturen.

Sowieso wordt het toch wel ERG krap allemaal. Ze moeten toch nog een hele puzzel maken als ze alle voorkeuren binnen hebben op 29/11 en dan zouden ze die brieven nog uitsturen en dan NOG op 15/12 beginnen? Ik begin het geloof erin toch te verliezen dat er nog mensen dit jaar zullen starten, zeker niet de mensen die nog geen mail gehad hebben om hun voorkeuren door te geven. Of die zou morgen moeten komen misschien..

jve zei:

Sowieso wordt het toch wel ERG krap allemaal. Ze moeten toch nog een hele puzzel maken als ze alle voorkeuren binnen hebben op 29/11 en dan zouden ze die brieven nog uitsturen en dan NOG op 15/12 beginnen? Ik begin het geloof erin toch te verliezen dat er nog mensen dit jaar zullen starten, zeker niet de mensen die nog geen mail gehad hebben om hun voorkeuren door te geven. Of die zou morgen moeten komen misschien..

Klik om te vergroten...

Ik heb mijn mail voor de voorkeuren gehad op 24 juli, ik moest de voorkeur aanduiden ten laatste 2 augustus.
Op 31 augustus heb ik toen de brief gekregen dat ik mocht beginnen en de eerste startdatum was dan de 15de september. Dus tussen de deadline van de voorkeuren en het opstarten zat bij ons anderhalve maand.

stijntje123 zei:

Ik heb mijn mail voor de voorkeuren gehad op 24 juli, ik moest de voorkeur aanduiden ten laatste 2 augustus.
Op 31 augustus heb ik toen de brief gekregen dat ik mocht beginnen en de eerste startdatum was dan de 15de september. Dus tussen de deadline van de voorkeuren en het opstarten zat bij ons anderhalve maand.

Klik om te vergroten...

Bedankt voor de info! Ben nu wel erg benieuwd wat ze nog uit de kast gaan toveren..

stijntje123 zei:

Ik heb mijn mail voor de voorkeuren gehad op 24 juli, ik moest de voorkeur aanduiden ten laatste 2 augustus.
Op 31 augustus heb ik toen de brief gekregen dat ik mocht beginnen en de eerste startdatum was dan de 15de september. Dus tussen de deadline van de voorkeuren en het opstarten zat bij ons anderhalve maand.

Klik om te vergroten...

15/9 was dan de eerste startdatum... Wat, gelet op het feit dat je maar op 31/8 wist dat je mocht beginnen, nagenoeg enkel lukt voor personen die op dat moment niet elders aan het werk zijn... Voor mensen die elders actief zijn kunnen daar dus nog een aantal maanden over gaan. Al zullen degenen in die laatste categorie waarschijnlijk genoegen nemen met het feit dat ze aangeworven zijn...
Vlotjes gaat het alleszins toch allemaal niet.

Ik wacht nog steeds op mijn rangschikking, hopelijk maandag toch meer duidelijkheid op dat vlak.

jve zei:

Sowieso wordt het toch wel ERG krap allemaal. Ze moeten toch nog een hele puzzel maken als ze alle voorkeuren binnen hebben op 29/11 en dan zouden ze die brieven nog uitsturen en dan NOG op 15/12 beginnen? Ik begin het geloof erin toch te verliezen dat er nog mensen dit jaar zullen starten, zeker niet de mensen die nog geen mail gehad hebben om hun voorkeuren door te geven. Of die zou morgen moeten komen misschien..

Klik om te vergroten...

Jij hebt al mail gehad om voorkeuren door te geven voor economist?

Arne zei:

Jij hebt al mail gehad om voorkeuren door te geven voor economist?

Klik om te vergroten...

nee, ik ga verder op wat shotter zegt

Ik heb nog een vraagske over de selectieprocedure van economist. We hebben nu de provincies moeten aanduiden waar we willen werken, maar komt er binnenkort dan nog een lijst waar je een specifieke standplaats kan aanduiden (bv. Leuven), waar je wilt werken?