Archief - Zelfstandige IT consultant

Als je een BVBA opricht, richt je een aparte entiteit op waarvan jij de eigenaar bent. Die BVBA kan dan een loon naar jou uitkeren. Een eenmanszaak richt je geen aparte entiteit op maar doe je het op eigen naam. Jij bent als het ware zelfstandig dus jou prive eigendom hoort dan ook bij je onderneming en omgekeerd.

Waarom BVBA ipv eenmanszaak?

1. Belastingen -> Je betaalt minder belastingen waardoor je bedrijfje veel beter kan groeien
2. Scheiding prive eigendom en op naam van de zaak. Als je bedrijfje failliet gaat verlies je in geval van een BVBA alles dat je in je bedrijfje hebt gestopt. Als je failliet gaat op eigen naam zit je volledig eigen vermogen mee in het faillissement, je kan dus je huis kwijtgeraken.

Stel je maakt op de werkvloer een fout als zelfstandige waarvoor je niet gedekt bent waardoor je werkgever een verlies lijdt van 100 000 Euro. Als BVBA verlies je alles wat de zaak had and that's it. In eigen naam ben je je huis kwijt.

GenesisX, jou berekening daar lijkt me er eentje voor een eenmanszaak waarbij je je omzet uiteindelijk gewoon in je prive personenbleasting steekt. Dat is zeker een optie maar niet de meest toekomstgerichte. Het is de eerder voorzichtige optie met een minimale nood aan kapitaal vooraf.

Het voorbeeld van de freelancer die je kent alsook wat TheBud uitlegt is een totaal ander stelsel; oprichting van een vennootschap (vandaag de dag bijna altijd een BVBA, NVs hebben zo goed als geen nut meer). De berekeningswijze is totaal verschillend. De onmiddelijke voordelen heeft TheBud al gegeven. Persoonlijk zou ik ook zeker het groeipotentieel niet vergeten. Als je gaat naar een omzet boven pakweg 100.000 EUR, als je producten gaat verkopen (stock ..) als je wil mensen in dienst nemen, zaken doen in het buitenland, is dat steeds 'moeilijker' en vooral duurder tegenover een vennootschap (hogere belastingen prive).

GenesisX zei:

dat ie dat geld alleen kan gebruiken voor zijn werk.

Klik om te vergroten...

Die moet duidelijk eens met zijn boekhouder gaan praten over dividenten.

Oh en nu ik hier toch post, kleine update sinds December vorig jaar toen ik nog serieus aan 't piekeren was over wat ik zou doen. Ik heb 2 weken later mijn ontslag gegegeven, tegen midden februari was de BVBA en alle paparassen inorde. Mijn opzeg was gedaan op 31 maart. En pakweg 10 dagen later was ik bezig aan het project waar ik nu nog steeds op zit en naar alle verwachting nog lang ga bezig zijn. Enige echt nadeel; klant zit in Duitsland dus ik ben een 3tal dagen per week daar. Verder alles super, dagtarief is in lijn met mijn verwachtingen, het werk is veel interessanter & gevarieeerder dan wat ik daarvoor deed en ik amuseer mij eigenlijk super.

Nog eens merci voor de verduidelijking. Ondertussen snap ik gelukkig het meeste wel al. Morgen nog een afspraak met een 2e boekhouder en de bank, en dan ff mijn papieren naar Xerius opsturen om het in gang te steken. Daarna de nodige aankopen doen en als alles goed gaat heb ik zelfs al een maand werk. Wel aan verlaagd tarief omdat het een startup betreft, maar de eerste maand moet ik er ook terug wat in komen denk ik dan.

Ik dacht ook Freshbooks te gebruiken als tool om facturen en offertes aan te maken, uitgaven te beheren, time tracking, etc. Op aanraden van iemand. Toevallig goede ervaringen mee?

En verder nog een kleine vraag, mss dat jullie dit kunnen bevestigen:

Stel ik maak een onkost van 700EUR, een iPhone fzo. Als ik dit inbreng in mijn zelf opgestelde winstberekening kom ik aan een kost van 276EUR (424EUR minder belastingen en sociale bijdragen). Als ik daar dan nog de BTW (147EUR op 700) van terugkrijg kom ik op 129EUR. Is dat dan echt mijn reële kost of slaat mijn berekening op niets?

GenesisX zei:

Ik dacht ook Freshbooks te gebruiken als tool om facturen en offertes aan te maken, uitgaven te beheren, time tracking, etc. Op aanraden van iemand. Toevallig goede ervaringen mee?

Klik om te vergroten...

Geen ervaring mee. Persoonlijk heb ik pakweg 2 uitgaande facturen per maand; dat gaat met Word & Excel even goed. Uren tracken kan ook met Google Calendar.

GenesisX zei:

En verder nog een kleine vraag, mss dat jullie dit kunnen bevestigen:

Stel ik maak een onkost van 700EUR, een iPhone fzo. Als ik dit inbreng in mijn zelf opgestelde winstberekening kom ik aan een kost van 276EUR (424EUR minder belastingen en sociale bijdragen). Als ik daar dan nog de BTW (147EUR op 700) van terugkrijg kom ik op 129EUR. Is dat dan echt mijn reële kost of slaat mijn berekening op niets?

Klik om te vergroten...

Eeeeh ... nee, zo kan je echt niet gaan rekenen.

Een iPhone van 700 EUR BTW incl. kost je 579 exl. BTW en 121 EUR BTW (21 %), de BTW krijg je inderdaad terug dus kost voor de onderneming: 579 EUR. Hoe je van daar gaat rekenen is me nog minder duidelijk. Je zou kunnen stellen dat je jezelf X bruto moet betalen om de GSM prive te kopen, en dan zou dan ergens rond de 1400 - 1500 EUR liggen.

In tengendeel, zoals je het stelt zal je de GSM ook prive gebruiken, da's dus een Voordeel Alle Aard, daar moet je belastingen op betalen. Over het algemeen aanvaard men dat dit voordeel 150 EUR per jaar is, a ratio 50% inkomstenbelasting betaal je dus prive circa 75 EUR extra voor het toestel & abbonement per jaar.

Ook ik ken de situatie veel beter vanuit het standpunt van een BVBA, maar ik ga er vanuit dat de situatie gelijklopend is voor een eenmanszaak.

Nja, het aantal facturen zal bij mij ook zoiets zijn, dus mss eerst eens proberen in Excel.

Jouw berekening is inderdaad voor een BVBA, in een eenmanszaak is de regeling blijkbaar veel simpeler: Actua - fiscaal - boekhoudkundig en sociaal. Dus enkel privé en bedrijfsaankopen apart. Al de rest doet er niet toe. Alles wordt belast adhv personenbelastingen als ik het juist voor heb. Dus omzet - onkosten = netto belastbare inkomen. Dat min de sociale bijdragen kan belast worden adhv de schijven. De restwaarde is uw pure winst na alle bedrijfsonkosten. Als ik die berekening ga toepassen op een bedrag van 700EUR kom ik bij een verschil van 276EUR inclusief BTW. Maar mijn berekening is inderdaad waarschijnlijk fout, aangezien ik de onkosten exclusief BTW moet invullen.

Voorbeeld:
https://dl.dropboxusercontent.com/u/735342/freelance-berekening-1.png

Als ik dus 700EUR exclusief BTW bij mijn onkosten ga tellen heb ik uiteindelijk maar een verlies van 276EUR in dat jaar (want de bedragen waarop de belastingen en sociale bijdragen worden berekend zijn kleiner).

Iphone wordt waarschijnlijk op 4 jaar afgeschreven dus jouw onkost van 579 euro is maar 579 / 4 per jaar! En dan is het nog twijfelachtig of dit een 100% onkost is. Facturen maak je gewoon in Excel en bewaar je als pdf. Zolang je niet meer dan 5 facturen per dag maakt, is dit systeem voldoende.

Gebruiken jullie een contract of een offerte om een overeenkomst van bepaalde duur aan te gaan? Vast tarief, bepaalde duur, vaste voorwaarden. Nadien nieuwe overeenkomst voor onbepaalde duur.

Ik vind echter nergens een deftig voorbeeldcontract. Iemand die één in het Nederlands heeft?