Au79
Well-known member
Ja, maar in die pdf die Billit genereert staat enkel hetgeen er in 'omschrijving' staat.
Wat er van mij wordt verwacht, is een detail per gepresteerde activiteit (datum + aantal uur) waar ik al een pdf-model voor heb.
Als ik in Billit hetzelfde wil doen, dan moet ik lijn voor lijn toevoegen en dus alles nog eens overtypen, mijn eigen pdf is daarvoor veel eenvoudiger/gebruiksvriendelijker en die zou ik dan meesturen in bijlage.
Voor standaard factuurtjes zal het allemaal wellicht wel efficiënter zijn (vooral dan voor de boekhouder...) maar in mijn geval ontgaat de toegevoegde waarde van die digitale facturatie mij volledig..
Au79
Well-known member
Dank voor het gratis advies maar zal niet nodig zijn.Best eens een opleiding van Billit volgen dan
Vega
Well-known member
Dus vroeger stuurde je een mail met een factuur waarin tot in elke detail stond beschreven wat je deed en nu stuur je dan eigenlijk dezelfde mail maar dan met 2 bijlagens (voor zij zonder Peppol) of een mail met 1 bijlage (voor zij met Peppol)? Ik zie de meerwerk eigenlijk niet. Zeker doordat je de Werkbon zelfs in Excel zo eenvoudig kan maken dat je allicht sneller kan werken dan wanneer je in Billit een factuur moet maken en die werkposten telkens moet gaan zitten noteren...
Nog een oplossing kan zijn om met je opdrachtgevers te praten. Ik krijg zelden tot nooit een factuur die zodanig gedetailleerd is dat alle werkuren er exact op staan met dan nog eens een beschrijving van wat er precies werd uitgevoerd... Kan je dat niet gewoon bespreekbaar maken dat je facturatie qua beschrijving eenvoudiger wordt?
Monkytiger
Well-known member
Best eens een opleiding van Billit volgen dan
Eigenlijk is dat advies wel goed en zou het beter wel nodig zijn.Dank voor het gratis advies maar zal niet nodig zijn.
Want als je je factuur hebt gemaakt in billit kan je gewoon net onder het rijtje 'versturen - creditnota - etc etc' bijlagen toevoegen.
Je gedetailleerde pdf/excel kan je daar bijvoegen, je drukt op versturen en die wordt mee verzonden per mail of via peppol overgedragen.
Ale, ik heb het zelf nog niet getest maar bij mijn boekhouder is het allesinds zo. (via peppol wel 100% zeker want ik ontvang het zo via mijn boekhouder, als je naar uitgave factuur gaat zie je daar ook de bijlagen die mee bezorgd werden)
Die heeft ook een factuur met 1 lijn voor het bedrag en dan een excel overzicht van tijdregistratie per werkpunt en met verschillende tarieven etc.
Au79
Well-known member
Idd. tot nog toe een gedetailleerde factuur opmaken in pdf, versturen naar klant en klaar.
Nu moet ik die factuur nog steeds opmaken en komt het Billit gedeelte erbij, dat is mijn punt.
Dat het allemaal niet veel extra werk is, akkoord, alleen zie ik niet in waar hier de 'vooruitgang' in zit, voor mij dan.
Au79
Well-known member
Dat weet ik allemaal wel, zie hierboven.
Het gaat om de buitenlandse klanten zonder peppol die nog een pdf-factuur wensen (dat zijn er meer dan de helft in mijn geval).
Die factuur moet ik sowieso toch via Billit aanmaken, en dan het detail alsnog in bijlage meesturen.
Dat is een voor mij nutteloze stap extra, weet niet hoe ik het hier anders moet uitleggen.
Allemaal geen drama he mannen maar mijn oorspronkelijke punt was dus dat ze het beter uniform in gans de EU tegelijk hadden ingevoerd.
Monkytiger
Well-known member
Makkelijkste zal inderdaad zijn dat je elke factuur aanmaakt in billit, ook gewoon voor volgorde en opvolging etc.
Weet niet hoeveel lijnen of dingen die je moet invullen maar bij producten kan je wel zaken toevoegen die terugkomen, als je u factuur maakt is dat 2a3 letters typen en de juiste lijn komt tevoorschijn.
Misschien met billit contact opnemen voor makkelijkste oplossing en dan gewoon u facturen altijd maken in billit ipv excel/pdf model?
Jackerath
Well-known member
Om te controlen dat e-mails via Billit goed verzonden zijn, is het mogelijk in Billit bij Instellingen > Algemeen > Geavanceerd om een BCC e-mailadres toe te voegen. Hier heb ik mijn eigen e-mailadres ingevuld, zodat ik steeds een kopie krijg van alle uitgaande e-mails inclusief bijlagen. Dit heb ik ingesteld nadat een klant eens beweerde de originele e-mail niet gehad te hebben nadat ik een herinnering had gestuurd. Tot nu toe werd alles steeds netjes verzonden met bijlagen (in mijn geval een timesheet PDF).
Monkytiger
Well-known member
Ik zie die gewoon staan bij mijn verzonden emails eigenlijk.
In het begin wel zeer vaak dat die mails in de spam terecht kwamen.
Je kan nogsteeds niet weten als hij niet in de spam terecht komt natuurlijk.
Daar kom ik echt onnozel van hé, mails die in de spam komen. Zowel facturen als offertes. Mag er niet aan denken hoeveel geld ik al mislopen ben.
Daar kom ik echt onnozel van hé, mails die in de spam komen. Zowel facturen als offertes. Mag er niet aan denken hoeveel geld ik al mislopen ben.
Jackerath
Well-known member
Klopt, dat zal zijn omdat jij je eigen e-mailserver ingesteld hebt. Ik werk met een SPF-record.
Nochtans heeft het wel voordelen voor wie probeert correct te werken.
