Zaal gezocht

[Zaal gezocht]

Disclaimer: account is een aangevraagde en goedgekeurde dubbelaccount.

Zoals de usernamen en topic titel al doen vermoeden zijn we op zoek naar een zaal.

"We" zijn: een vereniging uit de Antwerpse rand. We organiseren Lan parties in beperkte kring. We tellen een 30 tal leden, elke Lan telt rond de 20 deelnemers (uitschieters tot 24, 25). We gebruiken hier voor de lokalen van de gemeente waar we gevestigd zijn.
Jammer genoeg wordt het gemeentehuis verbouwd en wordt daardoor onze locatie onbeschikbaar. Andere lokalen in de gemeente zijn momenteel geen optie want daar wordt geen internet aangeboden.

We zijn dus op zoek naar een zaal waar gedurende een weekend (vrijdag tem zondag):

• 25 man met PC kan gezet worden.
• die een adequate stroomvoorziening heeft (genoeg kringen of meer fase).
• waar bij voorkeur bekabeld internet beschikbaar is
• waarin we mogen overnachten

Optioneel:

• keuken beschikbaar
• aparte slaapvertrekken
• drank via de zaal af te nemen

En dit in de ruime regio van de Antwerpse rand: Schoten, Schilde, Brasschaat, Ranst...

We hebben al wat zalen gecontacteerd maar telkens missen we één of meerdere cruciale criteria zoals bv. ter plaatse overnachten of ligt de prijs ver boven ons budget (250 euro per dag is met 25 man niet haalbaar). Daarom hebben we besloten de zoektocht wat open te trekken.

Eventuele oplossingen voor mobiel of tijdelijk internet mogen ook altijd voorgesteld worden.

Tot slot nog even vermelden dat we dit sinds 2003 doen en ons altijd als goede huisvader of onze locaties hebben gewaakt.
Voorstellen zijn altijd welkom hier of via PM.


Aan de mods: als dit beter in een ander forum past dan mag je dit topic uiteraard verplaatsen.

 

[JPV]

250 euro per dag lijkt me gezien jullie vereisten toch heel ca va.

 

[Zaal gezocht]

Dat valt inderdaad wel mee maar is nagegoeg onhaalbaar.
Met overnachten bedoelen we trouwens dat het geen probleem is dat we een nachtje door doen. We hebben al zalen gevonden die haalbaar zijn maar waar we na 3 uur moeten afronden en er dan 's ochtends terug in mogen.

 

[Leclerc]

Moderne chiro of scoutslokalen eventueel een optie?
Chiro Stabroek heeft een mooi lokaal dat ze verhuren.

 

[Herman De Croo]

Helemaal oprecht: ik snap niet hoe 250 euro met 25 mensen "nagenoeg onhaalbaar" is. Een computermuis kost 70 euro, een zak chips 4 euro, dan kan 10 euro om samen te gamen toch ook?

 

[Gromker]

Als ik dat zo lees lijkt mij dat voldoende stroomvoorziening en internet eerder een breekpunt zou zijn dan budget hoor, gevolgd door idd dat "overnachten".
Ik ken bvbbde meeste parochiezalen ed on de gemeente waar ik werk goed genoeg om te weten dat 4 stopcontacten in "de zaal" vaak al veel is en internet praktisch onbestaand behalve het eigen (intern) netwerk of wat brakke wifi.


Allez ja, leg elk 20€ uit en ge hebt toch al een heel mooi budget om mee te werken

 

[Zaal gezocht]

Het grootste probleem daar mee is dat we op voorhand niet weten hoeveel volk er komt
De ene keer is dat 20, soms 25 maar even goed kan het eens tegen slagen en zijn we met 17.

Dus dan moeten we bij leggen. En dat mag niet teveel gebeuren want dan trekken we financieel niet.

En we zijn nu wel heel verwend met de lage huurprijzen. Dus het inderdaad wel een reality check.

Bij deze: deel maar en we bekijken het sowieso.

 

[JPV]

Het grootste probleem daar mee is dat we op voorhand niet weten hoeveel volk er komt
De ene keer is dat 20, soms 25 maar even goed kan het eens tegen slagen en zijn we met 17.

Dus dan moeten we bij leggen. En dat mag niet teveel gebeuren want dan trekken we financieel niet.

En we zijn nu wel heel verwend met de lage huurprijzen. Dus het inderdaad wel een reality check.

Bij deze: deel maar en we bekijken het sowieso.

Vraag gewoon aan iedereen het bedrag gedeeld door het aantal mensen waarvan je quasi zeker bent dat ze afkomen. Wat je als overschot hebt, kan je dan trakteren aan iedereen of in een prijzenpot steken voor bepaalde games.

 

[eS]

Vraag €25/dag of €50/weekend (vrijdag inbegrepen) als deelname om alle kosten te dekken en vraag om op voorhand te betalen. Hou een transparante boekhouding (een simpele online excel of google sheet) bij met alle inkomsten en uitgaven om discussies kort te sluiten.
Is er budget over op het einde kan er ofwel terugbetaald worden of kan het geïnvesteerd worden in een volgende editie.

Qua locatie: contacteer ook eens wat immokantoren. Het is mss een longshot, maar er zijn genoeg leegstaande kantoorgebouwen waar alle basisfaciliteiten aanwezig zijn, maar om bepaalde redenen moeilijk verhuurd raken (bv opnieuw in te richten).

 

[fomix]

Vraag €25/dag of €50/weekend (vrijdag inbegrepen) als deelname om alle kosten te dekken en vraag om op voorhand te betalen. Hou een transparante boekhouding (een simpele online excel of google sheet) bij met alle inkomsten en uitgaven om discussies kort te sluiten.
Is er budget over op het einde kan er ofwel terugbetaald worden of kan het geïnvesteerd worden in een volgende editie.

Qua locatie: contacteer ook eens wat immokantoren. Het is mss een longshot, maar er zijn genoeg leegstaande kantoorgebouwen waar alle basisfaciliteiten aanwezig zijn, maar om bepaalde redenen moeilijk verhuurd raken (bv opnieuw in te richten).

Zo deden wij het vroeger ook. De kleine winst werd steeds geïnvesteerd in nieuw en beter materiaal voor de toekomstige edities.
Zaal die wij huurden was rond Leuven dus mogelijks niet in de range van de TS .