Archief - Starten als zelfstandige ITer

Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.

RadicalAtheist

Legacy Member
Als IT'er wordt iedere cent auteursrecht wel beschouwd als roerend inkomen, daar dus ook wel rekening mee houden
Daar gaat het toch net allemaal om? Voor iedereen, niet enkel voor it'ers.

SharkyXTS

Legacy Member
sandervdw zei:
Dit komt uit mail van mijn boekhouder:
"Deze ruling is conform andere rulings, waarin dezelfde percentages worden gehanteerd. Concreet gaat het om een percentage van 12,5% van de omzet die de vennootschap realiseert. In een enkele ruling wordt een percentage van 15% aanvaard, in andere 10%. In veel gevallen lijkt het echter veilig om een percentage van 12,5% te hanteren."
Ik vind dat persoonlijk toch een rare logica, alsof het gemiddelde van de twee percentages dan het "veiligste" is :p.

Het valt me toch vooral op, zowel hier alsook op de massa's artikels dat ik terug vind op internet, dat er blijkbaar maar heel weinig mensen zijn nu eigenlijk echt met vertrouwen kunnen uitleggen hoe je auteursrechten op een fiscaal en juridisch correcte manier kan innen zonder dat je moet vrezen voor een belastingscontrole. Kennissen van mij (waaronder een jurist en een notaris) hebben mij aangeraden om sowieso eens bij een specialist auteursrecht langs te gaan om zeker te zijn dat alles correct is. Die volledige wetgeving is te complex en te niche om het zomaar aan een boekhouder over te laten.

sandervdw

Legacy Member
Nineshots zei:
Zit je met een ruling niet sowieso goed?
Redelijk, alleen is een ruling niet heiligmakend, het gelijkheidsprincipe ("iedereen gelijk voor de wet") heeft voorrang. Dus 100% zeker ben je niet.

Anderzijds: zowat alle ontwikkelaars bouwen effectief auteursrechtelijk beschermd materiaal en hebben dus recht op een vergoeding.

Het moeilijke is het juiste percentage te bepalen.

Verstuurd vanaf mijn ONEPLUS A5010 met Tapatalk

SharkyXTS

Legacy Member
Deze ochtend een gesprek gehad met Stan van Creative Shelter en ook wat informatie ingewonnen bij een advocaat. In grote lijnen samengevat:

Puur financieel pas vanaf +- 130.000 EUR omzet per jaar interessant om vennootschap op te richten (exacte cijfers afhankelijk van je eigen situatie natuurlijk).
Als eenmanszaak kan je namelijk 50% van je prestaties als auteursrechtelijk werk laten tellen (en dus een behoorlijke som geld aan een laag belastingspercentage uitcashen).
Bij een vennootschap is dat maximum 15% van de prestaties en beperkt tot totaalbedrag van maximum 25% van je totale inkomen als zaakvoerder (zoals eerder al paar keer vermeld in deze topic).

Auteursrecht via eenmanszaak is administratief vervelend (zie ook dit artikel) . Daarvoor biedt Creative Shelter trouwens een facturatietool aan die dat soort zaken voor jou doet (tegen een tarief van maximum 7.5% van je omzet).

Voor een vennootschap dien je verplicht een contract afsluiten tussen jezelf als persoon en de vennootschap. Ruling is op zich bindend (tenzij bij misbruik...). Bij contracten tussen opdrachtgever- en nemer zijn er ook paar regeltjes waaraan moet worden voldaan om recht te hebben op auteursrechten. Ook hiervoor kan je bij Creative Shelter terecht (reken op +- 5.000 EUR om alle contracten e.d. op te stellen), maar ik denk persoonlijk dat een advocaat gespecialiseerd in auteursrecht dit een stuk goedkoper kan doen.

beryl

Legacy Member
Nineshots zei:
Zit je met een ruling niet sowieso goed?

Ja, er blijven wat theoretische risico's, maar als je de voorwaarden van de ruling volgt (en je hebt niet echt een reden om dan niet te doen), ben je zo goed als zeker. En je bent bovendien op een punt van zekerheid dat je niet meer gaat kunnen verhogen door naar een specialist te gaan.

eniac

Legacy Member
Even over kostenstructuur. Vergoeding binnenlandse dienstreizen lijkt mij echt een zeer aantrekkelijke vergoeding? Boekhouder heeft me dit aangebracht. https://www.agoria.be/nl/Dagvergoed...zen-nieuwe-bedragen-en-toepassingsvoorwaarden

€17.05 per effectieve dag of forfait van maximaal 16*17.05.

Ik neem forfait van 12*17.05 = €204,60
Daarnaast huishuur voor thuiswerk => €75/maand
Representatievergoeding forfaitair=> €150/maand

Wat denken mede zelfstandige IT'ers? Lijkt ruwweg OK? Nog andere zaken? (naast de auteursrechtenvergoeding dan, ben dat eigenlijk nog altijd aan het bekijken)

sandervdw

Legacy Member
eniac zei:
Even over kostenstructuur. Vergoeding binnenlandse dienstreizen lijkt mij echt een zeer aantrekkelijke vergoeding? Boekhouder heeft me dit aangebracht. https://www.agoria.be/nl/Dagvergoed...zen-nieuwe-bedragen-en-toepassingsvoorwaarden

€16,73 per effectieve dag of forfait van maximaal 16*16,73.

Ik neem forfait van 12*16,73 = €200,76
Daarnaast huishuur voor thuiswerk => €75/maand
Representatievergoeding forfaitair=> €150/maand

Wat denken mede zelfstandige IT'ers? Lijkt ruwweg OK? Nog andere zaken? (naast de auteursrechtenvergoeding dan, ben dat eigenlijk nog altijd aan het bekijken)

Die vergoeding is wat jij als werknemer kreeg onder "Dagvergoeding". Pas daar wat mee op qua overlap met representatievergoeding.

Je neemt wel weinig huur voor je kantoor, die huur covert niet enkel voor thuiswerk, maar ook voor je volledige administratie.

Bij mij is het:
*) 250€ Kosten eigen aan werkgever (combinatie "binnenlandse dienstreizen en representatievergoeding"
*) 250€ huur kantoor
*) 50€ garagekosten (zorg ervoor dat in uw verzekering staat dat de wagen 's nachts binnen moet staan ;) ).
*) 20€ carwash kosten.

RadicalAtheist

Legacy Member
Huur garage en kantoor zijn wel geen netto-inkomsten. Daar betaal je nog belasting op. 30%?

sandervdw

Legacy Member
RadicalAtheist zei:
Huur garage en kantoor zijn wel geen netto-inkomsten. Daar betaal je nog belasting op. 30%?

Huur kantoor wel. Garage niet (is een forfaitaire vergoeding, geen huur).

eniac

Legacy Member
sandervdw zei:
Die vergoeding is wat jij als werknemer kreeg onder "Dagvergoeding". Pas daar wat mee op qua overlap met representatievergoeding.

Je neemt wel weinig huur voor je kantoor, die huur covert niet enkel voor thuiswerk, maar ook voor je volledige administratie.

Bij mij is het:
*) 250€ Kosten eigen aan werkgever (combinatie "binnenlandse dienstreizen en representatievergoeding"
*) 250€ huur kantoor
*) 50€ garagekosten (zorg ervoor dat in uw verzekering staat dat de wagen 's nachts binnen moet staan ;) ).
*) 20€ carwash kosten.

Algemene vraag => maak jij nog onkostennota's op naar je vennootschap, en zoja, wat staat hier dan nog op?
Heb op dit ogenblik bvb. parkeerkosten en carwash. Kan je dit nog in onkosten duwen en dan nog steeds bovenstaande vergoedingen innen?

Ik moet deze laatste details ook nog met boekhouder bekijken maar vraag het toch nog maar even :)

sandervdw

Legacy Member
eniac zei:
Algemene vraag => maak jij nog onkostennota's op naar je vennootschap, en zoja, wat staat hier dan nog op?
Heb op dit ogenblik bvb. parkeerkosten en carwash. Kan je dit nog in onkosten duwen en dan nog steeds bovenstaande vergoedingen innen?

Ik moet deze laatste details ook nog met boekhouder bekijken maar vraag het toch nog maar even :)

Het is ofwel forfaitair ofwel reëele kost. Ik breng de facturen voor parking en carwash (nuja, ik heb geen facturen voor parking en carwash doe ik zelf) binnen.

Lijstje van wat er (theoretisch) mogelijk is:
https://www.bdo.be/getattachment/Publicaties/Magazine-2thepoint/2018/Forfaitaire-beroepskosten-fiscaal/180619_TothePoint_Juni_Steekkaart-Beroepskost_NL.pdf.aspx?lang=nl-BE&ext=.pdf&disposition=attachment

Tip: ook niet overdrijven, je betaalt sowieso vrij weinig belastingen (vvpr-bis) en je wil liefst wat "onder de radar" blijven ;).

eniac

Legacy Member
sandervdw zei:
Tip: ook niet overdrijven, je betaalt sowieso vrij weinig belastingen (vvpr-bis) en je wil liefst wat "onder de radar" blijven ;).

Zeker, is ook de insteek van de boekhouder. Denk vandaar de huur kantoor vrij laag ook gehouden en niet het volledige forfait voor de vergoeding binnenlandse dienstreizen.
Moet daar toch binnenkort naartoe voor BTW-aangifte, dan nog eens kort opnemen :)

RadicalAtheist

Legacy Member
Ik vind het altijd interessant als mensen concrete bedragen posten, dan kan je vergelijken met je eigen situatie.

Anderzijds is het ook altijd maar een partieel beeld.

Zouden we niet analoog aan de bruto-loon topic een freelance-topic maken, met een in te vullen template, bv:


leeftijd: xx jaar
statuut:: hoofdberoep | bijberoep
hoeveel maand/jaar actief?: xx jaar
type vennootschap: geen | bvba | commv
gemiddelde jaar-omzet: xxx EUR / jaar
gemiddlede winst: XX EUR/jaar
gemiddeld aantal billable uren per week: xx uur
gemiddeld aantal klanten: x
aantal dagen verlof: x dagen

loon: xx EUR/maand

aangegeven vaa:
- auto: xx EUR/maand
- internet: xx EUR/maand
- huur kantoor: xx EUR/maand


vergoedingen
- loon:
- dagvergoeding: xx
- maaltijdvergoeding
- auteursrechten: xx EUR/maand
- rente gerekende op RC: x%
- stand RC: xx EUR
- IPT: bij maatschappij , kosten x%, gespaard
- VAPZ: bij maatschappij , kosten x%, gespaard
- dividend
- liquidatieboni


- kosten
- boekhouder: xx EUR/maand
- sociaal kantoor: xx EUR/maand
-

Is daar interesse voor?

sandervdw

Legacy Member
Interesse zeker, maar je moet al wel een tijdje bezig zijn voordat je dat echt goed kan invullen. Ik kan bvb nog geen goed beeld geven hoeveel dividend ik zal kunnen uitkeren omdat ik de eerste jaren nog Backservice van ipt heb Enzo.

Verstuurd vanaf mijn ONEPLUS A5010 met Tapatalk

Hit Hard

Legacy Member
eniac zei:
Algemene vraag => maak jij nog onkostennota's op naar je vennootschap, en zoja, wat staat hier dan nog op?
Heb op dit ogenblik bvb. parkeerkosten en carwash. Kan je dit nog in onkosten duwen en dan nog steeds bovenstaande vergoedingen innen?

Ik moet deze laatste details ook nog met boekhouder bekijken maar vraag het toch nog maar even :)
Bij de carwash kan je een kaart van de carwash zelf gebruiken. Die laad je dan af en toe voor €100 op, zo'n kost is groot genoeg om niet in de maandelijkse onkostenvergoeding te vallen.

Parkeerkosten zijn handiger met de GSM te betalen. Helaas komen die dan op de GSM factuur zodat je ze niet privé kan betalen ;). Zolang je daar niet met pakwg €100 per maand gaat aankomen zullen ze die facturen niet te gedetailleerd gaan bekijken lijkt me.

beryl

Legacy Member
eniac zei:
Algemene vraag => maak jij nog onkostennota's op naar je vennootschap, en zoja, wat staat hier dan nog op?
Heb op dit ogenblik bvb. parkeerkosten en carwash. Kan je dit nog in onkosten duwen en dan nog steeds bovenstaande vergoedingen innen?

Ik moet deze laatste details ook nog met boekhouder bekijken maar vraag het toch nog maar even :)

Voor parking kan je ze uitzonderlijk wel combineren. Daar aanvaardt de sociale zekerheid maar 15 euro per maand, daar kan je argumenteren dat de 15 euro per maand enkel dient voor kleine parkeerkosten en dat je alles boven de (bvb) 5 euro toch nog nog via een onkostennota terugbetaalt.

Xcessive-

Legacy Member
Stel dat je als zelfstandige wil starten en nog een weekje verlof wil. Is het dan voordeliger om die week te nemen bij je werkgever nog of tussen je oude werk en je start als zelfstandige een week te nemen?

Verstuurd vanaf mijn Pixel XL met Tapatalk

eniac

Legacy Member
Xcessive- zei:
Stel dat je als zelfstandige wil starten en nog een weekje verlof wil. Is het dan voordeliger om die week te nemen bij je werkgever nog of tussen je oude werk en je start als zelfstandige een week te nemen?

Verstuurd vanaf mijn Pixel XL met Tapatalk
Veel kans dat zelfstandig statuut al loopt terwijl je nog in loondienst ben... Was bij mij al in januari rond en ben pas in maart begonnen.
Nu, als je nog verlof staan hebt bij WG houdt niets je tegen om je laatste week in loondienst te eindigen met verlof, heb ik ook gedaan.

MotivatedPerson

Legacy Member
Als interne IT'er die support (front-end & back-end) doet bij verschillende bedrijven, welke specialisaties zijn gewild?
Ik ben zowat 'goed' in allerlei vakken (storage, azure, windows server, veeam, hyper v ..) enig idee?
Het archief is een bevroren moment uit een vorige versie van dit forum, met andere regels en andere bazen. Deze posts weerspiegelen op geen enkele manier onze huidige ideeën, waarden of wereldbeelden en zijn op sommige plaatsen gecensureerd wegens ontoelaatbaar. Veel zijn in een andere tijdsgeest gemaakt, al dan niet ironisch - zoals in het ironische subforum Off-Topic - en zouden op dit moment niet meer gepost (mogen) worden. Toch bieden we dit archief nog graag aan als informatiedatabank en naslagwerk. Lees er hier meer over of start een gesprek met anderen.
Terug
Bovenaan