Freelancers & Ondernemers

Ze gaan blijkbaar strenger toezien op NACEBEL-codes

Is vooral gekomen door de tijd van Corona waar er veel premies gegeven werden als je actief was in bepaalde sectoren, sommige stonden dan ook actief in bepaalde premie gerechtigde sectoren terwijl ze er eigenlijk geen activiteit uitoefende. Deze verstrenging is eigenlijk om dit in de toekomst minder courant te maken dat er zomaar premies zouden uitgekeerd worden in niet actieve activiteiten. Ook voor fiscale controles uit te voeren baseren ze zich vaak op KBO inschrijvingsactiviteiten en zouden ze dit graag beperkter willen zien om doeltreffender bepaalde sectoren/activiteiten te controleren.

Enkel op nieuwe inschrijvingen/vestigingseenheden?

Enkel voor nieuwe vandaag al van toepassing maar iedereen zal in regel moeten zijn op 01/11/2026. (Tenzij ze nog verder uitstellen...) Er zou naar het schijnt ook actief gecontroleerd worden op 'foute' inschrijvingen na 01/11/2026.
 
Iemand die goed kan rekenen en kan aangeven of het interessanter kan zijn om de 3 jaar 6,5% te doen of te werken via lening rekening courant als je al iets zou willen uithalen/overbruggen?
Normaal wel voordeliger, verschil is niet 1,50% maar:
bij gewone tarief: 1,02% (100-25=75/1.1=68,18x0,95=64,77 vs 68,18x0,935)
bij verlaagde tarief: 1,09%
Je "wint" 2 jaar voor de reserves van boekjaar 31-12-2021, 1 jaar bij reserves boekjaar 31-12-2022 indien je zou mogen uitkeren vanaf 2026.
1 jaar debet rekening-courant kost net geen 2% dus voordelig om vroeger uit te keren hé.
 
Normaal wel voordeliger, verschil is niet 1,50% maar:
bij gewone tarief: 1,02% (100-25=75/1.1=68,18x0,95=64,77 vs 68,18x0,935)
bij verlaagde tarief: 1,09%
Je "wint" 2 jaar voor de reserves van boekjaar 31-12-2021, 1 jaar bij reserves boekjaar 31-12-2022 indien je zou mogen uitkeren vanaf 2026.
1 jaar debet rekening-courant kost net geen 2% dus voordelig om vroeger uit te keren hé.
Hopelijk komt dat er effectief door dan.
Zelfs die 1% extra betalen is interessanter om dan in de beurs te kunnen steken dan nog 2 jaar extra te moeten wachten.
Ik ging eindelijk mijn eerste schijf van 2020 kunnen uitkeren op 1/1/26, die ga ik uiteraard laten staan tot dan, op dat half jaar gaat het niet meer komen.
Dan moeten we 2021 eigenlijk nog dit jaar(vanaf juli) kunnen uitkeren en 2022 ook al op 1/1/26.

Kut, tijdens het typen van dit bericht toch mijn eigen link nog eens in detail gelezen:
  1. Je moet altijd de oudste liquidatiereserve eerst uitkeren. Je kan bijvoorbeeld niet beslissen om de liquidatiereserve van 2021 vanaf 1 juli 2025 uit te keren, en die van 2020 vanaf 1 januari 2026.
Dan ga ik op 1/1/26 vermoedelijk 2020 en 2021 met zekerheid uitkeren, 2022 valt nog te zien maar vermoedelijk ook.
 
Je kan je NACEBEL codes gratis aanpassen via https://myenterprise.be/

Doe dat ook, je kan als onderneming in de problemen komen als er een factuur onbetaald blijft voor werken waar je geen NACEBEL-code voor hebt.

[link naar artikel die niet meer up to date zou zijn qua wetgeving, dus verwijderd]
 
Laatst bewerkt:
Vraagje voor de accountants en specialisten hier:

Ondertussen 3 jaar zelfstandig in bijberoep. Ik overweeg om hiermee te stoppen. Door te bijberoepen heb ik vooral beseft dat ik niet zelfstandig wil worden. Bovendien geldt in mijn geval als bijberoeper:

* De bijkomende kosten en lasten wegen niet op tegen de opbrengst: dure boekhouder, dure verzekering, nutteloze sociale bijdrage, kapotbelaste winst
* Die gemiddeld 1 dag dat ik werk in onderaanneming kan ik desnoods nog als flexi doen.

De enige reden om niet te stoppen:

de lichte vracht die nog niet afgeschreven en afbetaald is. Dit hangt ergens als een zwaard boven mijn hoofd. Verder zit er wel nog wat brol in mijn zaak van gereedschap en machines.

Langs de andere kant een bijberoep nog 2 jaar actief houden en minimale opbrengst om een lichte vracht te financieren is ook niet ideaal. Hoe zit dat eigenlijk concreet, stel ik stop:

* de 6K btw die ik teruggekregen heb van de aankoop van die lichte vracht, moet ik die dan alsnog betalen of een stuk daarvan? Ik zou die wagen gewoon houden.

* wat is het interessantste, de zaak nog even actief houden of direct stoppen ?
bij langer actief houden zal er natuurlijk een nuloperatie/ misschien zelf verlies ontstaan...

* wat houdt een stopzettingscontrole in? Gaan ze dan tot in detail kijken wat je allemaal aangekocht hebt, of houdt dat niet zoveel in?

Mijn boekhouder is van klein kantoor in een grote groep gestapt, ik heb de indruk dat ik niet te veel meer moet vragen.
 
welke extra kost voor PEPPOL?
Ja, OK, je bent niet verplicht om geld uit te geven om aan PEPPOL te voldoen, maar het is dan meestal wat knoeien met Oodo of een gratis aanbieder gebruiken en hopen dat dat gratis blijft.
Ik kan zelf ook een XML berichtje in mekaar flansen wat mijn factuur voorstelt, maar je moet het nog via een accesspoint op het netwerk krijgen.
En dat kan ik, bij mijn weten, niet zelf doen. (zonder weer veel extra werk)

Mijn boekhouder stelde Clearfacts voor want daar werken zij mij: 378€ per jaar extra (inclusief Kyte om facturen te maken).
Ik zou dan ook altijd de status kunnen zien. Maar ja, dat is ook alleen maar als de boekhouder inboekt, wat ze normaal enkel eind kwartaal doen.

Kyte stelt nog niet veel voor, ik hoop dat dat snel beter wordt, want nu is het nog wreed mager vind ik. (en werkt alleen op Chrome, haat ik)
Eerste keer dat ik dat gebruikte viel ik van mijn stoel hoe weinig daar in zat en hoe slecht het werkte.
Nu staat er geen prijs meer op hun website, tot vorige maand wel en wat die 12€/maand of zo. Blijkt toch 26€ te zijn...
Op de vraag of mijn boekhouder dan minder ging aanrekenen omdat nu alles al netjes in ClearFacts staat: "ah neen, want wij moeten dat nog inboeken". Tja.

Nu net een factuur gemaakt voor een training, klein foutje in de datum, maar die moet juist zijn voor KMO Portefeuille.
Hop: creditnota maken en nieuwe factuur. Vroeger had ik snel de factuur even aangepast.
Het proces is moeilijker geworden, het kost meer geld, en voor wat?
Overheid jaagt bedrijven op kosten voor PEPPOL en die NACEBEL codes en voor wat?

Tip: kijk al wel uit naar oplossingen voor PEPPOL, maar wacht tot december.
Tot die tijd krijg je dus facturen via PDF of brief aan, maar ook via PEPPOL en heb je dus 2 manieren van werken naar je boekhouder toe.
Ik vind het moeilijk om het overzicht te bewaren: wat heb ik nu al wel naar de boekhouder gestuurd en wat niet...
Vanaf januari zal het simpel zijn voor Belgische facturen en (een deel van) je onkosten: elektronisch.
 
Ja, OK, je bent niet verplicht om geld uit te geven om aan PEPPOL te voldoen, maar het is dan meestal wat knoeien met Oodo of een gratis aanbieder gebruiken en hopen dat dat gratis blijft.
Ik kan zelf ook een XML berichtje in mekaar flansen wat mijn factuur voorstelt, maar je moet het nog via een accesspoint op het netwerk krijgen.
En dat kan ik, bij mijn weten, niet zelf doen. (zonder weer veel extra werk)

Mijn boekhouder stelde Clearfacts voor want daar werken zij mij: 378€ per jaar extra (inclusief Kyte om facturen te maken).
Ik zou dan ook altijd de status kunnen zien. Maar ja, dat is ook alleen maar als de boekhouder inboekt, wat ze normaal enkel eind kwartaal doen.

Kyte stelt nog niet veel voor, ik hoop dat dat snel beter wordt, want nu is het nog wreed mager vind ik. (en werkt alleen op Chrome, haat ik)
Eerste keer dat ik dat gebruikte viel ik van mijn stoel hoe weinig daar in zat en hoe slecht het werkte.
Nu staat er geen prijs meer op hun website, tot vorige maand wel en wat die 12€/maand of zo. Blijkt toch 26€ te zijn...
Op de vraag of mijn boekhouder dan minder ging aanrekenen omdat nu alles al netjes in ClearFacts staat: "ah neen, want wij moeten dat nog inboeken". Tja.

Nu net een factuur gemaakt voor een training, klein foutje in de datum, maar die moet juist zijn voor KMO Portefeuille.
Hop: creditnota maken en nieuwe factuur. Vroeger had ik snel de factuur even aangepast.
Het proces is moeilijker geworden, het kost meer geld, en voor wat?
Overheid jaagt bedrijven op kosten voor PEPPOL en die NACEBEL codes en voor wat?

Tip: kijk al wel uit naar oplossingen voor PEPPOL, maar wacht tot december.
Tot die tijd krijg je dus facturen via PDF of brief aan, maar ook via PEPPOL en heb je dus 2 manieren van werken naar je boekhouder toe.
Ik vind het moeilijk om het overzicht te bewaren: wat heb ik nu al wel naar de boekhouder gestuurd en wat niet...
Vanaf januari zal het simpel zijn voor Belgische facturen en (een deel van) je onkosten: elektronisch.
Billit🤔?
 
Vraagje voor de accountants en specialisten hier:

Ondertussen 3 jaar zelfstandig in bijberoep. Ik overweeg om hiermee te stoppen. Door te bijberoepen heb ik vooral beseft dat ik niet zelfstandig wil worden. Bovendien geldt in mijn geval als bijberoeper:

* De bijkomende kosten en lasten wegen niet op tegen de opbrengst: dure boekhouder, dure verzekering, nutteloze sociale bijdrage, kapotbelaste winst
* Die gemiddeld 1 dag dat ik werk in onderaanneming kan ik desnoods nog als flexi doen.

De enige reden om niet te stoppen:

de lichte vracht die nog niet afgeschreven en afbetaald is. Dit hangt ergens als een zwaard boven mijn hoofd. Verder zit er wel nog wat brol in mijn zaak van gereedschap en machines.

Langs de andere kant een bijberoep nog 2 jaar actief houden en minimale opbrengst om een lichte vracht te financieren is ook niet ideaal. Hoe zit dat eigenlijk concreet, stel ik stop:

* de 6K btw die ik teruggekregen heb van de aankoop van die lichte vracht, moet ik die dan alsnog betalen of een stuk daarvan? Ik zou die wagen gewoon houden.

* wat is het interessantste, de zaak nog even actief houden of direct stoppen ?
bij langer actief houden zal er natuurlijk een nuloperatie/ misschien zelf verlies ontstaan...

* wat houdt een stopzettingscontrole in? Gaan ze dan tot in detail kijken wat je allemaal aangekocht hebt, of houdt dat niet zoveel in?

Mijn boekhouder is van klein kantoor in een grote groep gestapt, ik heb de indruk dat ik niet te veel meer moet vragen.

- Stopzettingscontrole is vooral meerwaarden en BTW. Wat heb je nadien nog verkocht dus belastbaar als meerwaarde? Waar moet de BTW geregulariseerd worden...

* de 6K btw die ik teruggekregen heb van de aankoop van die lichte vracht, moet ik die dan alsnog betalen of een stuk daarvan? Ik zou die wagen gewoon houden.
Ga je dus een stuk van moeten terugbetalen. Idem van het gereeedschap als je het allemaal ontrekt naar je privé.
  • Roerende bedrijfsmiddelen hebben een herzieningsperiode van vijf jaar. Bij een onttrekking tijdens deze herzieningsperiode mag de btw berekend worden op 1/5 van de aankoopprijs verhoogd met 1/5 voor elk nog niet verstreken jaar van de herzieningsperiode van vijf jaar. Of je kan ervoor kiezen om de btw te berekenen op de normale marktwaarde, ook na de vijfjarige herzieningstermijn.
Als je je camionnete drie jaar geleden hebt gekocht, dan zou je 2/5de van de afgetrokken BTW indertijd moeten terugbetalen.
 
- Stopzettingscontrole is vooral meerwaarden en BTW. Wat heb je nadien nog verkocht dus belastbaar als meerwaarde? Waar moet de BTW geregulariseerd worden...

* de 6K btw die ik teruggekregen heb van de aankoop van die lichte vracht, moet ik die dan alsnog betalen of een stuk daarvan? Ik zou die wagen gewoon houden.
Ga je dus een stuk van moeten terugbetalen. Idem van het gereeedschap als je het allemaal ontrekt naar je privé.
  • Roerende bedrijfsmiddelen hebben een herzieningsperiode van vijf jaar. Bij een onttrekking tijdens deze herzieningsperiode mag de btw berekend worden op 1/5 van de aankoopprijs verhoogd met 1/5 voor elk nog niet verstreken jaar van de herzieningsperiode van vijf jaar. Of je kan ervoor kiezen om de btw te berekenen op de normale marktwaarde, ook na de vijfjarige herzieningstermijn.
Als je je camionnete drie jaar geleden hebt gekocht, dan zou je 2/5de van de afgetrokken BTW indertijd moeten terugbetalen.
Ok, super dankjewel. Feit is dat ik mijn activiteiten al sterk verminderd heb. De winst zal dit jaar al veel minder zijn. Ik weet ook niet hoe de fiscus dit gaat bekijken. Eindigen met een verlies om dat dan af te trekken van je belastbaar inkomen en nadien stoppen zal ook miserie geven zeker?
 
Mocht van de boekhouder, maar Clearfacts doet kennelijk meer dan Billit zei hij.
Met Clearfacts kan ik op ieder moment alle status zien (als zij het verwerkt hebben tenminste).
Billit is enkele facturatie, zoals de Kyte module van Clearfacts dus (waarschijnlijk wel veel beter).
Dan is het ook of je ook facturen naar andere landen kan versturen; ik geef regelmatig trainingen in het buitenland.
Ik kreeg het gevoel dat je toch snel naar de betalende versie werd geduwd (logisch eigenlijk).
De goedkoopste tier is dan 25 facturen aan 7,5€, maar de volgende is 500 aan 25€ per maand. Dat is al duurder dan Clearfacts + Kyte.
De focus van de programma's is ook anders.

Hier ook wat gelezen, wat me nu niet super veel vertrouwen gaf in Billlit:

Edit: ik heb mijn boekhouder ook gezegd: ik kijk het nu een jaar aan. Volgend jaar in maart bekijk ik de situatie opnieuw.
Is Kyte niet sterk verbeterd en haal ikzelf nog altijd weinig uit Clearfacts, dan kijk ik eens serieus rond.
Wat ik nu een beetje vrees dat men omwille van PEPPOL allemaal (semi-)gratis versies aan het aanbieden is, of goedkope lokkertjes en volgend jaar de prijs omhoog gaat wanneer je alles bij hen hebt staan.
 
Vraagje ivm sponsoring.

Ben 2 wagens gedeeltelijk aan het wrappen voor een evenement in ruil voor een sponsorpakket van 2500€

Die man zegt wij maken jou een factuur v 2500€ waarop staat de sponsoring in ruil voor mijn diensten , die dan niet moet betaald worden.

Dan kan dat als kost in de boekhouding.


Maar mijn boekhouder heeft wel liever dat ik tegen factureer voor hetzelfde bedrag.

Dat leek me ook het meest correcte, maar dan is het een 0 operatie natuurlijk. Is er geen manier om mijn uren nog als extra kost toch in de boekhouding te krijgen?


Ben wel gewoon graag in orde met alles, maar er gaat ook al wel voldoende naar de staat natuurlijk 😆
 
Als je je camionnete drie jaar geleden hebt gekocht, dan zou je 2/5de van de afgetrokken BTW indertijd moeten terugbetalen.
Of verhuis naar een land buiten de EU. En exporteer zelf en factureer naar jezelf excl. BTW.
Vraagje ivm sponsoring.

Ben 2 wagens gedeeltelijk aan het wrappen voor een evenement in ruil voor een sponsorpakket van 2500€

Die man zegt wij maken jou een factuur v 2500€ waarop staat de sponsoring in ruil voor mijn diensten , die dan niet moet betaald worden.

Dan kan dat als kost in de boekhouding.


Maar mijn boekhouder heeft wel liever dat ik tegen factureer voor hetzelfde bedrag.

Dat leek me ook het meest correcte, maar dan is het een 0 operatie natuurlijk. Is er geen manier om mijn uren nog als extra kost toch in de boekhouding te krijgen?


Ben wel gewoon graag in orde met alles, maar er gaat ook al wel voldoende naar de staat natuurlijk 😆
Minder zelf factureren dan eh... Dan heb je wel een stuk sponsoring...
 
Ja, OK, je bent niet verplicht om geld uit te geven om aan PEPPOL te voldoen, maar het is dan meestal wat knoeien met Oodo of een gratis aanbieder gebruiken en hopen dat dat gratis blijft.
Ik kan zelf ook een XML berichtje in mekaar flansen wat mijn factuur voorstelt, maar je moet het nog via een accesspoint op het netwerk krijgen.
En dat kan ik, bij mijn weten, niet zelf doen. (zonder weer veel extra werk)

Mijn boekhouder stelde Clearfacts voor want daar werken zij mij: 378€ per jaar extra (inclusief Kyte om facturen te maken).
Ik zou dan ook altijd de status kunnen zien. Maar ja, dat is ook alleen maar als de boekhouder inboekt, wat ze normaal enkel eind kwartaal doen.
Wat is het belang van die status te zien?
Wij boeken vrijwel ieder dossier maandelijks bij, dat is nét de sterkte van die digitale facturatieprogramma's... Niet halsoverkop alles inboeken tijdens btw-periode.
Kyte stelt nog niet veel voor, ik hoop dat dat snel beter wordt, want nu is het nog wreed mager vind ik. (en werkt alleen op Chrome, haat ik)
Eerste keer dat ik dat gebruikte viel ik van mijn stoel hoe weinig daar in zat en hoe slecht het werkte.
Nu staat er geen prijs meer op hun website, tot vorige maand wel en wat die 12€/maand of zo. Blijkt toch 26€ te zijn...
Op de vraag of mijn boekhouder dan minder ging aanrekenen omdat nu alles al netjes in ClearFacts staat: "ah neen, want wij moeten dat nog inboeken". Tja.
Het werkt uiteraard wel een pak sneller via digitale facturatieprogramma's. Het moet uiteraard nog ingeboekt worden maar het manuele werk gaat er toch meer en meer uit.
Nu net een factuur gemaakt voor een training, klein foutje in de datum, maar die moet juist zijn voor KMO Portefeuille.
Hop: creditnota maken en nieuwe factuur. Vroeger had ik snel de factuur even aangepast.
Creditnota maken en nieuwe factuur via Billit, dat duurt letterlijk 1 minuut? Ik kan het sneller dan 1 minuut.
Het proces is moeilijker geworden, het kost meer geld, en voor wat?
Overheid jaagt bedrijven op kosten voor PEPPOL en die NACEBEL codes en voor wat?

Tip: kijk al wel uit naar oplossingen voor PEPPOL, maar wacht tot december.
Tot die tijd krijg je dus facturen via PDF of brief aan, maar ook via PEPPOL en heb je dus 2 manieren van werken naar je boekhouder toe.
Ik vind het moeilijk om het overzicht te bewaren: wat heb ik nu al wel naar de boekhouder gestuurd en wat niet...
Vanaf januari zal het simpel zijn voor Belgische facturen en (een deel van) je onkosten: elektronisch.
Billit geeft letterlijk foutmeldingen op dubbele facturen of geeft een email/melding als je een peppol factuur ontvangt.
Ik snap je negativiteit niet echt. Netkosten bij billit goedkoper als vroeger op papier (langere verwerkingskosten, papier, inkt, mappen, ...).
Overzicht zou toch duidelijk moeten zijn in de software?
 
Mocht van de boekhouder, maar Clearfacts doet kennelijk meer dan Billit zei hij.
Met Clearfacts kan ik op ieder moment alle status zien (als zij het verwerkt hebben tenminste).
Billit is enkele facturatie, zoals de Kyte module van Clearfacts dus (waarschijnlijk wel veel beter).
Dan is het ook of je ook facturen naar andere landen kan versturen; ik geef regelmatig trainingen in het buitenland.
Ik kreeg het gevoel dat je toch snel naar de betalende versie werd geduwd (logisch eigenlijk).
De goedkoopste tier is dan 25 facturen aan 7,5€, maar de volgende is 500 aan 25€ per maand. Dat is al duurder dan Clearfacts + Kyte.
De focus van de programma's is ook anders.

Hier ook wat gelezen, wat me nu niet super veel vertrouwen gaf in Billlit:

Edit: ik heb mijn boekhouder ook gezegd: ik kijk het nu een jaar aan. Volgend jaar in maart bekijk ik de situatie opnieuw.
Is Kyte niet sterk verbeterd en haal ikzelf nog altijd weinig uit Clearfacts, dan kijk ik eens serieus rond.
Wat ik nu een beetje vrees dat men omwille van PEPPOL allemaal (semi-)gratis versies aan het aanbieden is, of goedkope lokkertjes en volgend jaar de prijs omhoog gaat wanneer je alles bij hen hebt staan.
Die reddit link daar staat letterlijk enkel de eerste reactie iets over billit over verouderde UI en bugs?
Verder zie ik niets of lees ik er toch serieus over?
Ik gebruik het al 5,5 jaar, betaal niet meer dan 20€ per maand(vaak minder, soms meer) denk ik, dat loopt via mijn boekhouder en is afhankelijk hoeveel lijnen ik gebruik.
Continue mooi overzicht van uitgaande en inkomende facturen, tabelletjes met bedragen en vergelijkingen van voorgaande maanden/kwartalen/jaren, overzicht wat betaald is en overdue is, link met de bank, makkelijk documenten opladen, makkelijk door te sturen naar boekhouder, en zoveel meer.
Vorig jaar net iets boven de 400 facturen gemaakt.
Ik zou niet zonder willen, misschien zijn er alternatieven maar ik zie niet in wat ik meer moet hebben.
Liever een duidelijke UI dan iets fancy en minder duidelijk.
En bugs begrijp ik eigenlijk echt niet, klantendienst ook zeer reactief voor moest er eens iets niet werken of als je een vraag hebt.
 
Terug
Bovenaan