eniac zei:
Maar beryl, we zijn hier niet per se bezig over de extremen. Cege geeft aan dat zijn bedrijf helemaal niets wil doen en dat ligt er dan toch echt aan dat ze geen moeite willen doen?
Wat is er voor de sociale zekerheid mis met terecht en correct toegekende voordelen? Pakweg een home office allowance in een bedrijf met thuiswerk policy.
Het gaat ook niet enkel over extremen, 150 EUR per maand zal je vaak met enige zekerheid kunnen toekennen zonder problemen, daarboven wordt het vaak fishy.
Voor die home office allowance is het bijvoorbeeld niet enkel vereist dat je een policy hebt, de werknemers die het krijgen moeten ook echt regelmatig thuiswerken (begrip regelmatig is wat flou, de sociale zekerheid interpreteert dit vaak als minstens 1 dag per week) en je moet kunnen aantonen dat er ook echt 1 dag per week wordt thuisgewerkt, als je regelmatig eens een volle week op kantoor bent heb je volgens de strikte interpretatie geen recht op een vrijstelling voor die vergoeding.
En die thuiswerkvergoeding is de enige grote vergoeding (125 €) buiten dagvergoedingen voor mensen die op de baan moeten , als je die niet kan kan toekennen zal je niet zo ver raken, er zijn nog een rits vergoedingen die enkel kunnen als je ook een bedrijfswagen hebt maar ook daar zijn de voorwaarden in principe streng. Je mag bijvoorbeeld 50 EUR per maand toekennen voor de stalling van een bedrijfswagen, maar dan moet er in de policy staan dat het verplicht is de auto in een afgesloten ruimte te stallen, en moet er ook effectief gecontroleerd door het bedrijf of dat werkelijk gedaan wordt (ticketjes op dagen dat werknemer niet thuis is, en bijvoorbeeld bewijs dat de werknemer een huis heeft met een afsluitbare garage die gebruikt kan worden voor zijn wagen).
Meestal zal het niet tot problemen leiden, bij de meeste controles zijn ze inschikkelijk en zullen ze een ruling met de fiscus volgen niettegenstaande ze volgens hun eigen richtlijnen eigenlijk strenger zouden moeten zijn. Maar als je absoluut ingedekt wil zijn zijn forfaitaire vergoeding vaak problematisch. Ook omdat er eigenlijk verwacht wordt dat de onderneming een pak controles doet en bewijzen verzamelt, zaken waarvoor buitenlandse HR afdelingen vaak niet uitgerust zijn en waarin ze soms ook niet willen investeren. (niet alleen buitenlandse, hoeveel Belgische bedrijven controleren of je effectief een garage hebt, of maken onderscheid tussen mensen die een carport hebben en mensen met een garage).
Wij kennen de risico's en we hebben niet zo veel schrik van de fiscus, maar in het buitenland werkt het zo vaak niet, zeker wat betreft lonen zijn internationale bedrijven het meestal gewoon dat ze absolute zekerheid hebben dat wat ze doen perfect OK is. Vanaf er daar iemand komt zeggen dat het juridisch niet helemaal te garanderen valt, zelf al is de kans dat het effectief misloopt zeer klein, dan doen ze dat soms gewoon niet.
In België hebben we op veel vlakken de gewoonte om veel en strenge regels te maken, maar ze dan wel vaak (maar niet altijd) slechts half en half af te dwingen. Da's iets waar ze zich in het buitenland niet altijd goed bij voelen.
.
