Je portie dagelijkse ergernissen op het werk

Net weer uit verlof en echt geen klote goesting om te werken. Mijn verlof voelt aan alsof het véél te rap voorbij was en ik niet genoeg heb kunnen uitrusten.
 
Tja, het haalt u gewoon uit uw concentratie hè. En soms pak ik dan de telefoon en bel, en dan wordt er niet afgenomen (terwijl ze mij wel aan het messagen zijn). "Jama, ik kan uw telefoon nu niet aannemem want ik zit in een Teams meeting". Ja no shit dude, concentreert u misschien eens op 1 ding tegelijk zoals de meeste mensen doen. :wallbash:

Doet iedereen dat niet :eek:?

Ik zit soms in meetings van 10-15 man. Niet ieder aangehaald onderwerp belangt mij aan. Dan doe ik ook eventjes iets anders maar blijf hangen in de meeting want het onderwerp verandert of of ik hoor plots mijn naam. :p
 
Laatst bewerkt:
Doet iedereen dat niet :eek:?

Ik zit soms in meetings van 10-15 man. Niet ieder aangehaald onderwerp belangt mij aan. Dan doe ik ook eventjes iets anders maar blijf hangen in de meeting want het onderwerp verandert of of ik hoor plots mijn naam. :p
perfecte manier om tijd te verspillen.

Je kan je niet 100% op je andere taak concentreren, want onbewust blijf je nog steeds meeluisteren en tegelijkertijd onthou je niets van wat er gezegd wordt.

Dan beter gewoon uit de meeting stappen met de melding dat ze je mogen pingen als ze je nog eens nodig hebben. Veel beter voor beide partijen + de persoon die de sessie opzet heeft niet het gevoel dat hij tegen zijn eigen aan het babbelen is als er meerdere mensen zo doen
 
:cry: Weer random 5 taakjes erbij. Does it ever stoooooooooooooooooop?
Creëer gewoon een takenlijst en schrijf die gewoon bij op die lijst.

Vraag tegelijkertijd waar in de prioriteit van uw bestaande takenlijst deze 5 extra taken naar uw chef zijn aanvoelen tussen horen.

En handel dan verder die lijst af. Uiteindelijk is dat de taak van uw chef hé, u werk blijven verder aanleveren.
 
:cry: Weer random 5 taakjes erbij. Does it ever stoooooooooooooooooop?
in jouw branche (service desk) is het wel effectief zo dat het never stooops, anders hadden ze je niet nodig :)

zoals hierboven gezegd, zichtbaar maken wat alle taakjes zijn die momenteel op je backlog staan en degene waar je mee bezig bent (kan een simpel bordje met 3 kolomen zijn: wat je moet doen, waar je mee bezig bent, wat gedaan is). Kan al heel wat helpen om het zichtbaar te maken of je teveel/te weinig werk hebt.

En het helpt vooral je manager inzicht te verwerven, want waarschijnlijk heeft hij het gevoel dat het nog altijd beheersbaar is
 
Wat mij gewoon stoort is dat ik alles alleen moet doen en er totaal geen richting is qua prioriteit en hij die ook niet wil geven als ik het vraag.
Veel werk hebben vidn ik zeker niet erg maar hij is gewoon zo impulsief. Ineens krijgt hij iets random in zijn hoofd en hops, doe maar.

Moest hij nu zelf ook ganse dagen hard werken is het ook nog anders maar dat gevoel geeft hij mij ook niet vaak. Maar bon, leerproces :)
Denk trouwens dat mijn inzicht qua management wel goed zit. Heb voor dit 6 jaar als regiomanager gewerkt voor een winkelketen.
Daarom dat ik graag wat meer structuur in mijn werk wil krijgen.
 
Vrijdag mailtje gestuurd naar dienstplanner met vrij eenvoudige vraag... nog steeds geen antwoord. Wanneer is het acceptabel om terug een mailtje te sturen? wetende dat ze vanaf volgende week verlof heeft voor een aantal weken...

Bellen is altijd een heel gedoe. Heb deze week de nacht. Alsge belt en zij is in gesprek, waar de kans vrij hoog is omdat ge altijd sowieso een halfuur kwijt zijt met haar aan den telefoon, komde weer bij iemand anders terecht, kunde weer heel uw verhaal gaan doen om dan te horen dat ze het wel gaan doorgeven of dat ze wel gaat terugbellen op een random moment :laugh: antwoord gewoon op mijne mail en werk is efficiënt aub :wallbash:
Zonder inzicht in de organizatie kunnen wij daar uiteraard weinig zinnigs over zeggen. Als bellen geen optie is (ook geen IM of whatsapp of zo?), kan je nog eens reply sturen op dezelfde mail (zet eventueel uw/haar manager in CC) dat je voor datum X een antwoord moet hebben en dat je zonder tegenbericht XYZ zal doen/veronderstellen.
 
Vrijdag mailtje gestuurd naar dienstplanner met vrij eenvoudige vraag... nog steeds geen antwoord. Wanneer is het acceptabel om terug een mailtje te sturen? wetende dat ze vanaf volgende week verlof heeft voor een aantal weken...

Bellen is altijd een heel gedoe. Heb deze week de nacht. Alsge belt en zij is in gesprek, waar de kans vrij hoog is omdat ge altijd sowieso een halfuur kwijt zijt met haar aan den telefoon, komde weer bij iemand anders terecht, kunde weer heel uw verhaal gaan doen om dan te horen dat ze het wel gaan doorgeven of dat ze wel gaat terugbellen op een random moment :laugh: antwoord gewoon op mijne mail en werk is efficiënt aub :wallbash:
Om de paar dagen..

Als het om verlof gaat mailen en erin zetten dat als je voor xx datum niks vernomen hebt dat je ervan uitgaat dat dit goedgekeurd is.

Wel niet wettelijk volgens mij maar ze moeten maar werken en ni rond de pot draaien, hier ook 1 keer voorgehad en nadien antwoorden ze een pak sneller.
 
kan je nog eens reply sturen op dezelfde mail (zet eventueel uw/haar manager in CC) dat je voor datum X een antwoord moet hebben en dat je zonder tegenbericht XYZ zal doen/veronderstellen.
Hangt uiteraard van de context af, maar mensen die escaleren en meteen de manager in CC zetten... Dat wordt vaak niet gewaardeerd.
 
Komt gewoon terug neer op wat je hier eerder aanhaalde eh.

Nee, dat is niet 'the way IT works'. 't Is gewoon chaos ginder. Die mensen hebben geen deftige processen uitgewerkt, dus alles loopt compleet ad hoc.
Als alles ad hoc verloopt, loop alles ook ad hoc in de soep.

Nu, geloof me vrij, ik ben geen fan van letterlijk alles van A tot Z in rigide processen te gieten waar je voor gene cm rond geraakt. Dat zorgt gewoon voor inflexibiliteit & alles duurt dan een eeuwigheid. Da's wat je in veel grote bedrijven dus tegen komt.

Maar voor zaken die regelmatig terug komen ... mag je echt wel een basis proces opstellen.
Voor dit scenario bv. zou je een 'checklist' kunnen voorzien die moet ingevuld worden. De checklist 'New Hires' bv.

Daarop kan je dan aanvinken wat allemaal nodig is voor die bepaalde persoon & dit is dan het werk van die mens z'n toekomstige verantwoordelijke. Da's echt niet IT hun probleem om heel 't bedrijf af te lopen & iedereen te gaan vragen wat die mens 'mogelijks' zou nodig 'kunnen' hebben. Die checklist moet niet eens limited zijn tot IT resources, mor soit.
Nee, dat is inderdaad een HR probleem. Dus duw het ook naar hen.
 
Het gaat weer een toffe dag worden :

- Al wakker sinds 3u deze morgen. Ik kon niet meer slapen. 3e dag op rij :(
- We zitten normaal met drie, maar ééntje is preventief thuisgebleven wegens verkoudheid en zijn laptop werkt niet deftig
- Ik moet iemand intern opleiden. Die moest hier om 7u zijn en is dus al 45 minuten te laat. Waarschijnljik gaat die weer in volle "spits" toekomen

Nog anderhalve week en mijn groot verlof begint. Nog efkes volhouden dus!
 
Manager in cc zetten lijkt me nu niet echt bevorderlijk voor de toekomst :laugh: hopelijk morgen gewoon mailtje ontvangen.
Je eigen manager in CC zetten zou nooit een issue mogen zijn. In dit geval kan het zelfs nodig zijn zodat hij op de hoogte van het mogelijk planningsprobleem. Eventueel kan je je eigen manager vragen de manager van de tegenpartij aan te spreken om te escaleren. Ik doe zoiets ook niet graag, maar soms is het gewoon nodig om dingen gedaan te krijgen.
 
"Hallo Tom, stoor ik?"

Nee, want als ge stoort zou ik mijn telefoon niet oppakken.

and repeat
You'd be surprised - ik ken echt heel wat mensen die hun telefoon opnemen om dan te zeggen 'ja ik ben eigenlijk wel bezig dus het past nu niet' of 'ik ben al in gesprek, ik zal u terugbellen' om dan meteen weer af te leggen. Pak dan gewoon niet op hé, ik ben echt niet beledigd als ge niet opneemt hoor.
En nog erger: zelf met iemand in gesprek zijn, die wordt gebeld en die laat u dan efkes wachten om de volgende op te nemen.
 
You'd be surprised - ik ken echt heel wat mensen die hun telefoon opnemen om dan te zeggen 'ja ik ben eigenlijk wel bezig dus het past nu niet' of 'ik ben al in gesprek, ik zal u terugbellen' om dan meteen weer af te leggen. Pak dan gewoon niet op hé, ik ben echt niet beledigd als ge niet opneemt hoor.
Dat is imo echt een generatie verschil. De vorige generatie denkt echt "ne telefoon pakt ge altijd op, al is het maar om te zeggen dat ze later moeten terug bellen". Die mensen zo een auto "call back later" SMSke sturen zien ze als een halve belediging.

De millennial generatie denkt dan weer "oei nee ne telefoon, what do I do? Nee niet nu, geen zin".
 
Terug
Bovenaan